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空白的账页上面有一道双实横线,用以表明账户名称。如果我们用来登记库存商品,则横线上应填写“库存商品”,表示这是库存商品的明细账。 如果我们用来登记材料,则横线上应填写“原材料”,表示这是原材料的明细账。 数量金额式账页的表头有很多项,我们在实际工作中应尽量填写齐。 “品名”栏是一定要填写的,它实际是明细账户名称,在这里应该填写“原木”。 “计量单位”是指该原材料的实物计量的数量单位,原木是以立方米为计量单位的。 规模较大的企业可能不止一个仓库,这就要求写明××材料仓库或者××成品仓库。如果只有一个仓库,也可以省略不写。 “计划成本”是存货按计划成本收发的企业所制定的该存货的计划单价(这部分内容将在原材料收发核算中讲解),在这里,原木的计划成本是每立方米800元。 然后根据“资料表02”将“原材料—原木”11月的本月发生额和余额抄入账页中,这个账户的“期初余额”就“登记”完毕了 。实际账簿中标明万、千、百、十、元、角、分等的金额位置,不存在分节号和小数点的书写,上面采用的格式是为了印刷方便。 采用手工记账的企业有四点需要注意: (1)书写格式:金额书写位置应占格距的二分之一,不能写满格。 预留上半部用于改错。 正确的写法: √ 数字在格距居中 不规范写法之一: × 数字满格 不规范写法之二: × 数字在格的上方 不规范写法之三: × 手写Q (2)当余额为0时,应在余额栏“元”位上以“Q”符号表示该账户余额为零,并在“借或贷”栏标明余额的方向“平”。 (3)不需在金额数字前置“¥”符号。除原始凭证外,登记账簿和编制记账凭证均不需前置币种符号。 ¥ 不需在金额数字前置“¥”符号 (4)划红线:对于需要结出本月发生额合计的账户,在“本月合计”栏下面通栏划单红线。
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