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摘要:公司上市意味着人力资源管理者需要承担更多的责任,人力资源经理人要准备好带领企业员工接受这样的挑战。
公司上市前人力资源部具体要求
中港人力顾问认为:企业上市之前要规范化人力资源管理,包括以下内容:
1 明确企业的长期战略,以及企业人力资源管理战略,配合公司发展规划,审核和制定人力资源发展规划,控制人力预算,合理配置人力资源;
2.对企业目前的人力资源管理进行一个全面的诊断和评估,包括人力资源存量诊断、人力资源管理流程、法律法规要求诊断。诊断主要包括:组织结构、人员结构、招聘、培训、绩效考核、内部岗位调整、离职管理、法律法规、福利体系、激励措施等
诊断的要点:
组织职能诊断构造组织系统是否明确职能划分是否恰当各级管理者的管理幅度是否适当执行职务的人数与工作量是否相当有无流动性
指挥系统是否有明确规定系统是否以职能为中心上下横向关系是否明确有无双重指令或多头指令系统责任权限有无有名无实的规定规定的内容是否正确是否适当授权给部属有无相互矛盾的职能委员会委员会的数目是否与经营规模相称委员有无活动委员效率是否在提高
人事政策诊断合理的政策经营者是否有现代人力资源管理意识是否实施有效政策处理问题是否有依据并有人情味人事管理组织组织的性质与人力特征是否适宜现场人事管理组织是否适宜组织的事务手续是否适宜人事研究是否研究过有关职务与组织问题是否研究过有关人事管理的惯例是否利用报纸杂志等刊物进行研究
员工招聘诊断招聘计划是否依生产、销售、预算等计划编制招聘计划各职能部门是否参与人力资源规划或征求其他职能部门意见对劳动力供给来源的选择、开发、维持如何做计划时是否参考了社会劳动力市场状况录用方法录用的手续和组织是否适宜人才测试种类、内容、方法是否适宜有无优先雇用亲友的情形是否雇用过那些易拉帮结派者是否对家庭及交友背景等进行调查入职试用期长短及其间的考察是否适宜是否进行制度培训对年轻员工的关心是否适宜
考核诊断记录整理是否完善地做了考核基础资料整理工作资料保管是否适宜晋升、升级政策方针是否恰当标准是否适宜考评办法是否公平适宜是否对制度内容、运行、晋升考试作记录离职制度生产经营调整导致的人员调整是否恰当是否与辞职者面谈以作深入研究退休制度的运用是否适宜工作守则诊断就业守则必要事项是否已全部包括是否已为全体员工了解是否与其他规划冲突勤务勤务时间长短是否适宜出勤、退勤的时间规定是否明确加班处理是否适当出差处理是否适宜对休假的时间是否考虑适宜对放假时间考虑是否适宜换班制是否合理休假的安排是否适宜行动规则行动规则是否有明文规定员工对规则是否熟悉各级干部能否以身作则
薪酬诊断工资体系各种待遇、津贴构成比率是否适当体系是否公平、公开基本薪资是否能符合经营内容、规模有无考虑到职务、能力、效率因素构造是否公正是否考虑同行同职位状况是否考虑物价因素各种津贴津贴的种类与内容是否适宜津贴额度是否适宜提薪制度定期提薪是否合适升级等办法是否合理是否曾对制度的合理性与运用效果做评定奖金制度资金的来源如何确定分配方法是否公正补偿制度对公伤补偿的实施状况如何对伤病补偿的实施状况如何休假时工资给付标准如何补偿制度实施是否合理奖金制度制度内容是否合理执行是否适宜员工福利诊断保险办理手续是否高效率员工的受益程度比率如何福利活动宿舍与住房设施是否合理伙食内容与设施是否适宜其他福利设施是否适宜文化体育文化体育娱乐活动是否有计划性员工参加率是否高各种设施的经营是否适宜
安全卫生诊断安全管理是否有计划地实行安全管理管理组织是否适宜安全设施是否健全是否推行安全教育预防火灾与消防训练如何卫生管理管理计划是否适宜对工作环境是否考虑定期检查卫生工作进行如何对工伤和职业病是否充分防治医疗设施是否健全
教育训练诊断新进员工教育教育内容与时间安排是否适宜效果如何企业外派教育训练处理是否适宜在职培训教育训练的方法与期间是否适宜效果如何
传播交流诊断意见交流意见交流的机会是否充足上下级接触是否充分能否活用提案制度公司方针传达内部刊物是否充分利用能否借公告、广告作充分说明家庭传播活动是否充分对传播活动效果是否作评估
人际关系诊断陈情处理是否明确规定了陈情程序是否被充分利用精神关怀干部是否致力于创造公司良好气氛与事务外人员接触是否充分对员工关心是否充分能否充分了解员工家庭与环境上下关系与民主建设诊断认识经营者能否重视良好的关系工作的作用如何管理者与被管理者关系是否协调管理者与被管理者
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