信息工作培训教材.doc

信息工作培训讲义 总经理办公室（党委办公室） 2008年5月 0．前 言 信息员培训是公司总经理办公室（党委办公室）系列重要培训项目之一，主要是围绕党政信息的写作方法、公司的信息工作要求，与大家做些探讨，重点讲6项内容，前5项是根据参考材料和个人工作经验编写的，属于基础知识，第6项是根据公司的实际情况进行的专门说明，是今天讲座的重点。不一定都对，和大家共勉。 1．党政信息的概念和重要性 1.1党政信息的概念 我们今天所讨论的信息，不同于传统意义上的信息，自从80年代我国将情报工作归纳到信息工作中之后，信息就产生了一定的歧义，容易混淆。比如：咱们经理办，就有3个信息科，信息档案室有经济信息科、科技信息科，我这里是党政信息科，科技信息处也有科技信息科。二者是有明显区别的，前者是拿来主义，我们是外报主义，前者需要深加工，我们是精加工，前者是服务生产和实践，后者是服务领导和上级，实际上，前者是情报的范畴，我们是决策的范畴。因此说，我们这里所讲的信息工作是机关内部的一项专门性工作，属于办公室工作的一个重要组成部分。在行政系统，称作政务信息，在党委系统称作党务信息，两者统称为党政信息，主要脱胎于地方党委和政府系统，后来逐步拓展到企业中。大庆石化属于党政办公室合一的，因此，信息工作也是合一的，就是党政信息。 对于企业来说，信息是各级领导决策的基础和依据，是领导的参谋助手，是沟通企业内部各单位情况的重要渠道，是反映情况、推广经验、加强交流的有效载体。说到参谋助手，可以举一个例子，5月14日，杨总在安全生产例会上讲领导班子要继续召开落实板块科技座谈会精神的专题会议，讨论公司后8个月的工作，相关部门要参加，其中“讨论公司后8个月的工作”等要点的提法源于5月9日的上报信息《大庆石化公司传达炼化科技座谈会精神规划后8个月工作》。这样的例子不止一个。 实际上，无论是政府办公室，还是企业办公室，信息工作都是其重要的组成部分。 　 1.2 信息的体裁 　　简单的说，信息是一种应用文。信息的起源最早可追溯到上古时代，《山海经》就是信息的集合，古代大臣的奏折中就包含了所有的信息形式。在传统的秘书学、公文写作学中，党政信息的写作并没有被视作一种独立的、常用的应用文体而进行研究，它往往被归入“简报”或其它文体形式中；在现行的辞书中，也没有把信息文体列条解释。但是，近几年来，随着信息工作成为各级党政机关工作中的一项重要的文秘工作，成为办公室发挥参谋、助手、服务作用的一个重要部分，信息已成为党政机关文书材料的一种常见形式，具有相对独立性，已经发展成为一种独立的机关应用文体。 　　那么，对党政信息文体如何定义呢？结合信息工作的实际和信息写作的特点，可以简单地这样表述：党政信息文体是以反映党政工作及其相关事物的运动发展规律为目的，载有新知识、新材料，以可以传递、处理的各种党政信息为内容，快速、直接、朴实的一种应用文体。 党政信息必须同时具备三个要素：首先，它是通过合法途径采集整合的信息；其次，它是与管理、生产和经营、重大党务活动及依法行政相关的信息；第三，它是借助特定载体显露的信息。 1.3 信息工作的作用和重要性 信息是领导决策的基础和依据，具有重要的作用。 一是领导决策的参谋助手作用。它贯穿于领导决策的全过程。二是对政策落实和工作部署情况的监测作用。信息是沟通各级各部门工作情况的重要载体，信息是领导掌握情况、指导和控制工作的有效手段。三是对社情民意的反馈作用。信息已成为各级领导掌握下情和大局趋势的“晴雨表”。四是对倾向性和苗头性问题的超前预测作用。信息是领导处理问题的“预警器”。 因此，要充分认识做好信息工作的重要性。公司总经理办（党委办公室）是为公司领导工作直接服务，承上启下、协调左右的综合办事机构，是上情下达、下情上达的信息枢纽，在公司生产经营工作中具有举足轻重的地位。信息工作作为公司公司总经理办（党委办公室）的一项职能工作，越来越成为各级领导了解情况、把握趋势、制定计划、科学决策、推动工作的重要手段。充分认识办公室信息工作的重要性，是做好办公室信息和其他各项工作的保证，对于确保各级领导正确决策，提高办事效率，推动企业的发展，具有十分重要的意义。因为大家都应该知道，高层领导上班的第一件事情就是读信息专报，因为信息是以文件的形式传阅的，直接放到领导的案头，而报纸则是在有时间的时候作为补充进行阅读。 信息工作，是一项最基本的日常工作。写好信息，对我们做好工作来说，不仅是一个很好的锻炼，也是一项艰巨的任务。 1.4党政信息的分类 党政信息可以从多个角度划分出不同类型。这次培训中主要讨论党政信息的写作，因此，单从写作角度，把它分为10类：专报信息、 经验信息、综合信息、反馈信息、问题信息、 建议信息、动态型信息、突发信息、参阅信息、要情信息。从用途的角度，可以