PowerPoint基础操作培训教程.docVIP

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PowerPoint 2003基础操作培训教 TOC \o 1-3 \h \z \u 1、创建演示文稿 1 2、编辑演示文稿 3 2.1修改标题 3 2.2应用模板 4 2.3文本处理 5 2.3.1占位符文本 5 2.3.2自选图形 5 2.3.3文本框 5 2.3.4艺术字 6 2.4插入对象 6 2.4.1插入图片 6 2.4.2插入图表(对象) 7 2.4.3使用表格 8 2.4.4使用动画效果 9 Microsoft PowerPoint 2003是Microsoft Office 2003系列办公软件包中的一个重要组件。它可在Microsoft Windows系统下运行,是一个专门用于编制电子文稿和幻灯片的软件。它是一种用来表达观点、演示成果、传达信息的强有力工具。PowerPoint首先引入了“演示文稿”(Presentation)这个概念,改变了过去幻灯片零散杂乱的缺点。当需要向人们展示一个计划,或者一个汇报,或者进行电子教学(已流行于许多大学)等工作时,最好的办法就是制作一些带文字和图表、图像以及动画的幻灯片,用于阐述论点或讲解内容,而利用PowerPoint就能够轻易地完成这些工作。 教程要求掌握的内容如下: 1、根据向导创建幻灯片演示文稿。 2、在现有的演示文稿中如何应用设计模板。 3、修改幻灯片标题。 4、文本格式编辑(占位符文本、自选图形、艺术字等)。 5、如何在演示文稿中插入图片。 6、如何在演示文稿中插入图表(柱状、饼图等)。 7、在演示文稿中使用表格。 8、如何在演示文稿中使用动画效果。 1、创建演示文稿 首先启动PowerPoint 2003,单击“文件”菜单下的“新建…”子菜单后,就会在PowerPoint主窗口右侧出现如图1-1所示任务窗格,下面分别介绍里面的内容。 图1-1【新建演示文稿】任务窗格 ·【空演示文稿】:选择此项后PowerPoint会打开一个没有任何设计方案和示例文本的空白幻灯片。原先如图1-1的任务窗格就变成图1-2所示的【幻灯片版式】。在这里可以选择所需的应用幻灯片版式,包括文字版式、内容版式等。 ·【根据设计模板】:选择此项后PowerPoint就会提供一系列模板供选择,如图1-3所示。但是,在还没有熟练应用PowerPoint之前,最好不要选用它们。 图1-2【幻灯片版式】任务窗格 图1-3【根据设计模板】任务窗格 ·【根据内容提示向导】:这个选项用来激活PowerPoint的内容向导,在以后的步骤中会要求从事先已经定义好的7种文稿类型中选择一种,然后装入一组幻灯片。在幻灯片上已经有一些提示性的文字,它们可以引导用户建立自己的幻灯片,如图1-4所示。 ·【根据现有演示文稿新建】:如果已经利用PowerPoint制作过幻灯片了,就可以选择该选项来打开一个已经存在的幻灯片,如图1-5所示。 图1-4内容提示向导 图1-5根据现有演示文稿新建 在本示例中,确认【根据内容提示向导】选择项被选中,单击其蓝色超文本【配色方案】或【动画方案】,即可进入向导的第一步。利用内容提示向导制作幻灯片共有5步,即开始、选择演示文稿类型、选择演示文稿样式、演示文稿选项、完成,向导提示如上图1-5所示。5步过程中,依次显示5个对话框,点击“下一步”按钮,选择相应演示文搞类型、样式、选项,最后单击对话框中的“完成”按钮,就会成功地利用向导生成第一个幻灯片的框架。完成后的PowerPoint演示文稿框架如图1-6所示。 图1-6完成后的演示文稿 在演示文稿中包括12张幻灯片,每张幻灯片的标题如上图1-6左边所示数字开头文字。 2、编辑演示文稿 在开始编辑演示文稿之前,先来做一些准备工作,把各个幻灯片的标题和内容修改一下。 2.1修改标题 在大纲视图中双击欲修改的标题,这时标题的文字就会变为被选中的状态,如图2-1所示。 针对上一节中向导生成的演示文稿,还可以精简它的幻灯片数目和标题。通过在大纲视图里删除幻灯片可以完成数目的减少,而标题的修改则可以在选中的标题文字处直接修改文字来完成,修改后的演示文稿如图2-2所示。现在演示文稿共包括6张幻灯片,并且大纲也做了适量简化。 图2-1选中某标题 图2-2精简幻灯片和修改标题后的演示文稿 2.2应用模板 为了改变演示文稿的外观,可以应用PowerPoint提供的模板。 步骤1 单击【格式】菜单中的【幻灯片设计】命令,就会弹出如图2-3所示的【幻灯片设计】任

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