《会计电算化》期末集中实训指导书.docVIP

实验一 系统管理 一、实验目的 通过本次实验，理解系统管理在整个管理软件中的地位与作用；掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的主要内容和操作方法；熟悉修改账套、账套输出和引入的方法。 二、实验内容 （一）启动系统管理 （二）新建账套 （三）增加操作员 （四）分工授权 （五）修改账套 （六）备份账套 （七）删除账套 （八）引入账套 三、实验资料 先在F:\根目录下建立一个“班级姓名学号”文件夹，在其中平行地建立“手工备份账套”、“自动备份账套”和“报表备份”三个文件夹；在“手工备份账套”文件夹中再分别建立“01”、“02”、“03”、“04”、“05”、“08”和“09”七个文件夹；在“报表备份”文件夹中再建立“06”和“07”两个文件夹。 （一）建立账套（以系统管理员的身份操作） 1、账套号：自行编号（如：851） 2、账套名称：用友软件集中实训 3、账套路径：F:\ 班级姓名学号 4、启用日期：2013.01，会计期间按公历制划分为12个月 5、单位名称：宏大技术有限公司 6、单位简称：宏大公司 7、记账本位币：人民币（RMB） 8、企业类型：工业 9、行业性质：工业企业 10、账套主管： demo 11、“不得”按行业性质预置一级会计科目。 12、分类信息：存货、客户、供应商分类核算，该企业无外币核算 13、编码方案：科目：5级（32222）； 存货分类：3级（122）； 客户分类：2级（22） 供应商分类：2级（22）； 部门：2级（23）； 其余：采用参数值默认。 14、启用系统：总账、薪资、网上银行、固定资产；启用日期：2013.01.01 （二）操作员管理（以系统管理员Admin的身份操作） 编号 姓名 口令 所属部门 权限（851账套） 01 王香 自行设置 财务部 公用目录设置、总账系统、固定资产和薪资管理系统的全部权限。 02 郭栋 自行设置 财务部 公用目录设置、总账系统全权。 03 曹强 自行设置 财务部 账套主管的全部权限。 04 曾峰 自行设置 财务部 公用目录设置、总账系统中填制凭证、出纳签字、日记账、现金日记账、银行日记账、资金日报、支票登记簿、银行对账期初录入、银行对账单录入、银行账勾对、余额调节表查询、查询勾对情况、核销银行账；薪资管理系统的全部权限。 注意：认证方式是“用户+口令”； 权限：取消demo操作员是851账套主管的权限。 （三）修改账套（以851账套主管曹强的身份操作） 1、设置851账套有外币核算要求； 2、将会计科目的编码级次由5级（32222）改为4级（4222）； 3、将数据精度的开票单价改为4位小数。 （四）备份账套（以系统管理员的身份操作） 1、手动备份：将851账套备份到F:\班级姓名学号\手工备份账套\01文件夹中。 2、自动备份：将851账套按下列设置进行自动备份 计划编号 001 开始时间 10:30（也可根据具体情况来设置） 计划名称 备份851账套 有效触发 1小时 备份类型 账套备份 保留天数 0天 发生频率 每天 备份路径 F:\班级姓名学号\自动备份账套 （五）删除账套（以系统管理员的身份操作） 将新建的851账套从用友软件系统中删除掉,系统要强制用户备份数据，备份在F:\班级姓名学号\手工备份账套\01文件夹中。（注意：覆盖已有的备份） （六）查看账套备份文件夹（打开F:\ 班级姓名学号\手工备份账套\01文件夹） 在相同路径下，同一个账套只能有一组备份数据，其主文件名为Uferpact.lst。 （七）引入账套（以系统管理员的身份操作） 1、在 “新建”账套菜单下的“已存账套”窗口中，查看851账套已不存在。 2、将备份在硬盘F:\ 班级姓名学号\手工备份账套\01文件夹中的账套数据Uferpact.lst恢复到系统中； 注意：账套存放路径与建账时相同，即F:\ 班级姓名学号\。 3、在 “新建”账套等菜单下查看851账套已经存在。 四、实验结果 1、在用友软件系统中，建立了一套851电子账簿； 2、为851账套增设了操作员并进行了财务分工授权； 3、对851账套数据已作安全备份。（注意：以后每次实验操作结果都要备份到指定的文件夹中，以备调用恢复。） 实验二 基础设置 一、实验目的 通过本次实验，应了解账套基础档案设置包括的主要内容；掌握账套基础档案设置操作的权限和方法；理解基础档案设置是系统运行的基础，熟悉它们在整个系统中的共享作用；了解凭证类型及其控制参数设置的必要性；理解设置基础档案对日常业务处理的影响。 二、实验内容 （一）部门与职员档案 （二）客户分类