差旅费报销流程及制度范文.ppt

出差一览表填写示例2（多人多天住宿地不一致）： 三、差旅费报销附件要求 5、携程确认单：若有搭乘飞机出差，需提供携程确认单 携程订单总金额为（机票+保险+送票费）报销限额，超过部分不予报销； 若乘机人员在机场现场购买机票或者保险，需填写情况说明，并由部门领导签字同意； 携程订单所列人员姓名、出差地点、时间与机票行程单一致； 三、差旅费报销附件要求 差旅费报销常见问题 4 四、差旅费报销常见问题 1、机票订购要求： 2、出差中机票和火车票改签退订的要求： 四、差旅费报销常见问题 3、出差期间含有周末的情况： 如果出差期间含有周六周日，则需要由出差地工作单位提供《情况说明》（如右），证明该周末出差人员是在项目履职工作，并由该对方领导签字确认情况属实，则可以报销周末两天出差补贴，否则不予报销。 如果因外出培训、参加会议等情况，则只需提供课程安排及签到表即可； 四、差旅费报销常见问题 4、机票遗失或搭乘顺风车回程： 如果往返程有搭顺风车或者有其他工作安排未能提供车票的，请提供情况说明，证明工作截止时间（涉及补贴的天数）； 出差人员出现机票遗失的情况，可以凭个人乘机凭证以及携程订票记录进行报销，报销金额为票面金额的75%； 四、差旅费报销常见问题 情况说明 5、出差人员人事档案不在集团： 当出差人员的人事档案不在集团，而是在子分公司或者是外部人员报销（如会所尽职调查人员、律师等），这种情况就需要在集团选择职级相同的人员填写NC，并填写《情况说明》（如右图），并由经办人员及部门领导签字确认方能报销。 四、差旅费报销常见问题 Thank you! 1 差旅费报销流程 2 差旅费报销附件要求 3 差旅费报销常见问题 4 差旅费制度要点解读 1 差旅费制度要点解读 一、差旅费用制度要点解读 大成都范围：锦江区、青羊区、金牛区、武侯区、成华区、高新区、龙泉驿区、青白江区、新都区、都江堰区、彭州市、邛崃市、崇州市、金堂县、双流县、温江县、郫县、大邑县、蒲江县、新津县，并随成都行政区域规划改变而改变。 1、出差范围：仅包含到异地区域公司（大成都范围以外）的出差费用； 大成都范围以内 不可以报销差旅费 一、差旅费用制度要点解读 2、报销范围：指交通费用和符合报销标准规定以内的出差补助 出差补助（在补助标准范围内凭票报销） 是指出差期间，在出差当地和途中发生的餐费、住宿费及市内交通费用（含到达目的地机场、车站后至离开前的所有出差当地交通性费用） 差旅费用组成 交通费（凭票据实报销） 是指从出差地出发，往返机场、车站产生的合理的工作地市内公共交通费及往返异地的交通费（不含出差地到机场、车站等地往返交通费）； 一、差旅费用制度要点解读 成都家里 双流机场 北京机场 北京办公地点或酒店 北京机场 双流机场 成都家里 工程管理中心小王5月3日出发，从家里打车到双流机场，坐飞机到北京，到达北京机场后又打车到北京云鼎项目，之后几天又打车前往北京其他项目进行检查，请问他的差旅费怎么界定呢？ 如何区分交通费与出差补助（如何理解到达目的地机场）？ 到达目的地机场后所产生的餐费、住宿费及市内交通费用属于出差补助，按照在标准范围内凭票报销，因此从北京机场打车项目的费用也属于补助 飞机 打车 打车 打车 飞机 打车 该区域所产生打车费、机票属于交通费，凭票据实报销 交通费范围 出差补助范围 （制度空白：该区域可以报销餐费不？标准？） 3、自驾车差旅范围：是指自驾车出差或当天往返距离50公里以上，产生的往返汽车油费和过路费。包括区域性公司管辖范围内不同区域的项目间往返汽车油费。对往返距离低于50公里的，因有车贴进行弥补，不予报销自驾车油费；对往返距离高于600公里的，鼓励乘坐交通工具，超过部分不再增加油费标准。 过路费：按照实际发生情况，据实报销； 自驾车油费：由行政管理单位负责审核自驾车往返距离的合理性，并签署明确意见“往返距离约×××公里，报销在标准范围内”（在出差一览表上签字确认），按核定里程限额凭票据实报销。 为鼓励厉行节约，对员工多人共乘一车的，按车次予以报销，报销标准上浮20％； 建议大家自驾差旅不要走ETC通道，以免后期没有过路费发票导致报销困难； 一、差旅费用制度要点解读 出差天数以及标准的计算：出差人员的出差补助在限额内按出差自然天数（出 发时间至返程时间），其中出发当天算全天，返程当天算半天，凭出差当地合法票据总额控制、据实报销； 出差当天往返：出差当天返回的，按照当天补助标准的50%报销； 多人一起出差发生的出差费用：由各自费用承担公司报销时，出差人员应分别取得相应合法票据； 绕道车票：出差期间，因游览、探亲等非工作需要而开支的一切费用，包括绕道车票，均由个人自理，并且不得享受期间出差补助；员工出差购买绕道车票，且