办公自动化之PowerPoint高级应用.doc

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第十章 新品上市——产品发布会简报 案例导读: 幻灯片的一个突出特征就是其标题型的文本,但仅有标题文本没有背景、图片、动画设计,那么幻灯片的内容就太单薄了。本案例综合介绍了配色方案的应用和动画的创意设计,使幻灯片不仅内容丰富,而且以良好的动作创意深深吸引观众。 10.1 案例思考 10.1.1 通常企业在新产品上市之前都会做一些宣传推广工作,最常见的宣传方式就是开一个新品发布会,邀请各大媒体新闻记者,借媒体之力让产品上市的消息尽|快地传达给广大消费者。在新产品发布会上,通常要借助投影仪来完成产品的宣传介绍,而这当中就常常要用到幻灯片。 10.1.2 与企业简介相比,产品发布会的幻灯片制作要复杂一些,可能需要综合运用文字、图形、表格、图表等设计元素。根据产品的不同,还可能需要用到流程图、示意图之类的辅助说明。 从设计的角度来看,PowerPoint的应用要比Word灵活得多,因为Word讲求的是格式,而PowerPoint追求的是效果。而要实现某种效果,PowerPoint有千百条途径。所以,PowerPoint的设计,更倾向于一切凭各人天马行空的思想,如同艺术创作一样。 在本案例中,我们构思了一种聚光灯的效果来烘托本次产品推广的对象一一一款夏新F6手机。 10.2 操作步骤 10.2.1 首先打开PowerPoint,新建一个演示文稿。当我们执行这个操作时,所得到的都是千篇一律的样子:“单击此处添加标题”。千万不要被这些颇具诱惑的话套牢,否则将不可能设计出一个精美的幻灯片。 我们首先要从母版开始。通过对母板的设计,可将统一的背景、字体、图片应用到所有幻灯片中,使整个演示支档获得整齐统一的形象,同时提高幻灯片的制作效率。在菜单栏单击【视图】|【母版】|【幻灯片母版】,打开母版视图。在母版设计中,首先要确定幻灯片的整体配色方案,这时不必把母版看得太特殊,完全可以像在普通视图中一样设计母版。 10.1.2 在PowerPoint中有一个专业的称谓叫做“配色方案”,它是用于给幻灯片设置背景颜色的,从而确定幻灯片的基调。“配色方案”中的颜色可应用于幻灯片、备注页或听众讲义,配色方案包含背景色、线条和文本颜色,以及选择的其他使幻灯片更加鲜明的颜色。 第1步 在菜单栏单击【格式】|【幻灯片设计】,打开“幻灯片设计”任务窗格,单击上方的“配色方案”链接,显示出配色方案列表。 小提示: 如果产品的象征意义代表了纯洁、高尚,使用黑色背景显然不合适;如果刻意突出一种神秘气氛,那么情况可能相反。在本案例中,我们计划采取“聚光灯”的效果来表现要推出的产面,因此这里选择一种黑色背景,以便给灯光一个深邃的黑夜背景。 第2步 在颜色万案列表中用鼠标右键单击背景为黑色的方案,在弹出的快捷菜单申选择 “应用于所选母版”命令将其应用的母版,如图图10-1所示。 第3步 用鼠标选中旬版中的“日期区”、“页脚区”、“数字区”和“自动版式的标题区”占位符,按Del键将其删除;选中“自动版式的对象区”占位符,在工具栏单击“项目符号”按钮清除项目符号,只保留第一级标题,删除其他级别的标题。 第4步 单击工具栏申的“更己反文字万向”按钮,设置字体竖行显示,然后把占位符的位置拖放到母版左上角位置,再复制一份放到右下角位置,如图图10-2所示。 图10-2 图10-2 图1 图10-1 10.2.3 第1步 在菜单栏单击【视图】|【工具栏】|【绘图】命令,打开“绘图”工具条,然后单击工具条中的“椭圆”工具,在母版右上角位置画一个椭圆。 第2步 双击插入的椭圆打开“设置自选图形格式”对话框,在“线条”栏将“颜色”设置为“无线条颜色”,如图10-3所示。 图10-3 图10-4 第3步 在“填充”选顶的“颜色”下扭菜单中选择”填充效果”命令,打开“填充效果”对话框。 第4步 在“颜色”栏选择“双色”,将“颜色1”设置为黄色,将“颜色2”设置为红色,在“底纹样式”栏选择“中心辐射”单选项,如图10-4所示。 第5步 连续单击“确定”按钮保存设置,比囚的效果如图10-5所示。接下来要设计从光源发出的喇叭形光柱的效果,这个图形无法直接得到,可以使用绘图工具中的【自选图形】|【线条】|【任意多边形】”来绘制。 第6步 完成喇叭形光柱的效果之后,设置该自选图形的格式:设置线条为无线条颜色充效果为黄、红双色,水平底织样式,第四种变形,如图10-6所示。 图10-5 第7步 接下来设计光柱透射到地面的效果。闰样画一个椭圆形,如上一个椭圆一样设置无线条颜色、黄红填充样式,大小与光柱相吻合,最后得到的效果如图10-7所示。 图10-6 图10-7 10.2.4

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