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标准管理程序
STANDARD MANAGING PROCEDURE
标题: 财务部职责
岗位名称
财会人员
部门/分支机构
公司行政后勤
所属部门
公司财务部
周工作时间
5+1
薪资级别
岗位编号
直接主管
总经理
直接下属
[目的] 明确财务部的主要职责。
[范围] 财务部。
[责任] 财务部有责任完成本部门的职责,其他部门有权监督财务部履行职责。
依照国家有关财经法律、法规制度,结合公司实际情况,及时制定公司各项财务会计制度及实施办法、并适时修改完善。
负责公司各项财务制度的贯彻执行,对总经理负责。
负责财务收支计划、成本预算与资金计划的编制与实施,合理调度、使用资金。
认真做好公司日常会计核算工作,按期对外提供会计报表及有关资料,及时定期、不定期向公司领导及有关部门提供管理报表及信息资料,接受监督与指导。
加强财务管理,与各部门共同对进料采购、定额执行、费用开支标准、往来帐户等实行跟踪管理,并提出相应措施。
积极协调公司与银行、税务、工商等主管部门的联系,做好公司的融资、纳税、年检等外联工作。
积极组织公司财务人员及相关人员进行业务知识培训,不断提高自身业务素质、职业道德修养。
完成总经理布置其它工作。
标准管理程序
STANDARD MANAGING PROCEDURE
标题: 主管会计职责
岗位名称
财会人员
部门/分支机构
公司行政后勤
所属部门
公司财务部
周工作时间
5+1
薪资级别
岗位编号
直接主管
总经理
直接下属
标准管理程序
STANDARD MANAGING PROCEDURE
标题: 财务出纳职责
岗位名称
财会人员
部门/分支机构
公司行政后勤
所属部门
公司财务部
周工作时间
5+1
薪资级别
岗位编号
直接主管
总经理
直接下属
[目的] 明确财务出纳的工作职责。
[范围] 财务部。
[责任] 财务出纳有责任完成本职岗位职责,其他部门和人员有权监督财务出纳履行职责。
负责财务日常费用的核报,加强对原始票据报帐手续的完备性的审核。
负责办理银行结算业务,办理电汇、开具支票及办理银行汇票、银行承兑汇票等结算业务,确保手续完备、办理及时。
负责办理有关现金收款业务,收到现金应及时开具现金收款收据。大额现金应及时送交银行,确保资金安全。收到支票,及时送存,加速资金周转。
负责现金日记帐、银行存款日记帐的记帐和对帐工作,日记帐要日清月结,确保帐实相符、帐单相符、帐帐相符。月底要及时打印银行存款对帐单,正确编制银行存款余额调节表。对缺失单据者应及时办理有关补单手续。负责供电局电费发票的领取。
负责办理有关银行承兑汇票的收具和背书转让工作。收具银行承兑汇票,应及时将有关复印件报送会计作入帐处理。背书转让银承票,在确保支付手续完备性的同时要供应商及时出具财务收据。银行承兑汇票收支备查登记簿。
负责编制报送资金日报表。
负责现金盘点工作,并负责保管好有关单据、支票、印章。
负责跟踪回款计划,及时登记收款日报表,及时向各市场部准确反映回款信息。
负责贷款卡的年检。负责办事处备用金事项的联系。
标准管理程序
STANDARD MANAGING PROCEDURE
标题: 财务牵制管理制度
岗位名称
财会人员
部门/分支机构
公司行政后勤
所属部门
公司财务部
周工作时间
5+1
薪资级别
岗位编号
直接主管
总经理
直接下属
[目的] 加强资金财产物资的安全管理、防范舞弊和差错。
[范围] 财务部。
[责任] 财务有责任建立、健全财务牵制管理制度并有效组织实施。
各项工作岗位都要建立健全岗位责任制度,明确各业务工作岗位职责、权限和要求。对公司内部各类人员经管的财产物资要在岗位内容上分设,达到相互制约的目的,并在工作程序上做出定期或不定期的稽核、检查和监督的工作安排。
内部牵制形式可根据不同内容采取组织分工,人员工作职权,业务操作规范的形式建立。
出纳人员、库管人员不得兼管稽核,会计档案保管和收入、费用、债权、债务帐目的登记工作。
帐务核算人员不得兼任本岗位的稽核工作。
公司发生任何一笔支出都必须部门经理、财务经理、授权人或总经理签字三级审核后才可生效,否则不得支出或报销。
对所有记帐凭证,都必须经编制人员、会计主管或稽核、财务经理签名或盖章,才可以据以记帐。
对公司发生的物资、材料、商品、配件采购业务,由公司指定部门统一采购;发外加工业务,发外运输、发外制版等均需要货比三家,以成本最低为原则上报总经理批准后,方可进行采购、发外加工、发外运输、发外制版等活动,不得以先斩后奏方式私自办理。
财务部门要认真执行
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