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超市商场防损与安全管理的概念.docVIP

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防损及安全管理的概念。 防损的含义包含两个方面,一、控制损耗,最大可能地减少商品的损失,争取最大的实际毛利和理论毛利。二、安全保障,是指顾客,员工,及商场的财物不受侵害,及不存在导致这种侵害发生的因数。 二、防损及安全管理的重要性 防损及安全管理是企业管理的重要内容之一,是整个企业综合管理水平的重要指标。 1、防损及安全管理可以消除存在的各种隐患和风险,最大程度地预防和避免意外事故的发生。 2、防损及安全管理通过规范人的行为,减少人的不安全行为因数,达到避免发生员工,顾客受伤的事故,从而给企业避免巨大的经济损失。 3、防损及安全管理通过对物的不安全状态的控制,如保证设备的正常运转,减少商品的损失和污染等,从而提高超市的销售业绩和改善我们的顾客服务水平。 4、防损及安全管理通过制定相应的管理措施和培训教育,使我们超市具备意外事件的应急能力,减低企业在事故中的损失。 三、防损及安全管理的原则。 1、法制原则,防损及安全管理的所以措施,规章,制度必须符合国家的有关法律,地方政府制定的相关条例和法规。 2、预防原则,防损及安全管理的重要原则是预防为主的原则,据国内外统计资料显示,在我们发生的各种事故中98%的事故是可以预防的。而事故发生的主要原因就是人的不安全行为和物的不安全状态,没有引起我们的足够重视,而以致隐患的由小变大,最终酿成事故。通过这一转变的过程,正为预防安全事故提供了可能,通过管理可消除引发事故的原因,杜绝隐患,将事故消灭在萌芽状态。 3、监督原则,防损及安全管理的重要措施就是监督,检查我们的日常安全事项。我们每天的工作中都会有大量的具有轻微伤害和无伤害的事件发生,如果我们不加以重视,有些事件就会进一步发展,最终酿成重大事故,因而日常的监督和检查显得十分重要,不能流于形式,要细致,警觉,只有这样才能及时发现问题,避免重大事故的发生。 4、教育原则,防损及安全管理不仅仅是安全部门的工作,它是一项群力群防的工作,只有我们每个员工树立防损和安全的意识,才能从根本上消除人的不安全行为和物的不安全状态。而要达到这一标准,必须通过安全知识的教育,安全技能的培训,安全政策的宣传等手段。 四、防损及安全管理体系的构建。 防损及安全管理是我们超市正常营运的重要保证,因而构建完善的防损及安全管理体系由为重要,其主要由内部牵制制度,职责牵制制度,会计控制制度,实物控制制度,程序控制制度等组成。 内部牵制制度也就是职责分工制度,起核心就是事务分管,业务职能部门,财务部门,财务保管部门之间相互独立,形成一种分管体制。其可以做到相互牵制,防止作弊的效果。 职责牵制制度就是指职责分离,它需要领导岗位授权,员工职责明确,报告职务。 会计控制制度就是指建立会计制度,设置必要的凭证,帐簿和报表,用以反映经济活动,并运用会计学的基本原理来保证会计资料的正确性,完整性。其可以通过复式记帐,会计恒等式记帐以检查会计总帐。通过记账,帐证,帐表之间的核对以检查会计记录的正确性。通过试算平衡以确定数据的准确性。 实物控制制度的目的就是为了保护企业财产的安全和完整。其主要保护固定资产,原材料,再产品,半成品,厂成品等,其包含审批,购置,验收,登记,领取,使用,销售,报损,赔偿,仓库管理,适时盘点等制度。 程序控制制度其目的就是一切有章可循,有规可依。对企业的经营决策、财务管理、会计核算、凭证文件的传递、日常经营管理活动,制定工作程序。 一、损耗的概述 (一)损耗的概念 损耗是指商场的损失,狭义的是指账面库存与实物盘点库存之间的差额。可为正数或负数。 (二)损耗的原因 引起损耗的原因众多,据国内外机构对零售业损耗的研究表明,80%的损耗是由内部员工偷窍造成的,此外,文件处理、收货、变价等其他原因也是产生损耗的主要因素。因此本章将就此进行超级市场损耗管理的剖析论述,围绕着“如何减少公司损失,降低和预防损耗”中心主题,阐述一系列有关损耗的管理制度与措施。 二、超市重点区域的监管 (一)员工出入口的管理 1、设置: 人员设置:员工出入口设置安全员岗位,只要员工通道打开,岗位就要实行连续值勤制度。 设备设置:防盗电子门/储物柜若干,防盗电子门是用来防止员工等偷盗商品的行为,储物柜是为来访人员暂时存放物品的。 2、监督要点: 检查考勤:检查员工的上下班考勤、工作餐考勤,员工进出是否按规定执行考勤制度,有无未打卡或未登记、请人打卡、替人打卡等违规事件。 检查员工进出是否符合规定:非上下班、工作餐的员工进出,是否有管理层的批准,登记员工的进出时间。 禁止员工等携带物品进入商品:员工是否将私人物品带人商场,如属于必须带入商场的物品,是否已进行登记处理。 防止员工偷盗商品:员工是否盗窃公司财物,是否将禁止带出商场的物品带出,特别是防盗门报警的时候。 接待店外的来访人员:对外来的来访

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