生产准备期现场办公和生活支出管理规定.docVIP

武汉凯迪绿色能源开发运营有限公司 Wuhan Kaidi green energy development operation Co.LTD 生产准备期现场办公和生活支出管理规定 （试行版） KY-GL-G-05-A 版 次 A/O 分发号 持有人 状 态 受控■ 非受控□ 作废□ 密 级 秘密■ 机密□ 绝密□ 编制/日期 审核/日期 批准/日期 2008年8月 日发布 2008年8月 日试行 目录 TOC \o 1-2 \h \z 1 目 的 1 2 范 围 1 3 定 义 1 4 职 责 1 5 程 序 1 5.1 现场办公设备及用品的配备与管理 1 5.2 现场生产准备人员生活支出管理 3 5.3 现场办公条件 4 5.4 车辆管理 4 5.5 通讯管理 5 5.6 书籍报刊管理 6 5.7 公务接待及外联管理 7 6 记 录 7 目的 为了保障和规范各生物质电厂在生产准备期的现场办公和生活基本条件，特制定本规定。 范围 本规定适用于公司所有生物质电厂在生产准备期办公及生活支出管理，电厂投入生产后，各生物质电厂参照公司相关管理制度制定符合实际要求的相关管理规定。 定 义 本程序术语采用GB/T19000-2000《质量管理体系 基础和术语》、GB/T24001-1996《环境管理体系 规范及使用指南》和GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系 规范》的定义。 职 责 4.1 各生物质电厂负责现场办公设备及用品的配置、使用、维护和保管。 4.2 公司总经理工作部负责审核各生物质电厂现场办公设备及用品的配置标准和费用，并监督各生物质电厂办公设备及用品的管理。 4.3 电厂正式投产运营后，各电厂将生产准备期所有的现场办公设备及用品进行盘点核对，报公司总经理工作部备案后，继续在电厂使用，并参照公司《办公设备及用品管理规定》制定各自的管理规定进行管理。 程序 5.1 现场办公设备及用品的配备与管理 5.1.1 在本规定发布之前已由运营公司总经理工作部批准的办公设备及用品采购，不能按此规定处理的，由公司分管副总审批确认。 5.1.2 电厂生产准备组进入项目后，电厂厂长根据生产准备人员的人数和实际情况提出需配置的物品及数量，报公司总经理工作部汇总、平衡、核定后，报公司分管副 5.1.3 为严格控制生产准备期办公费用的支出，公司制定了“办公设备及用品的配置标准”(KY-GL-G-05-A-01)，各生物质电厂依据标准进行配置。办公文具等低值易耗类的办公用品实行计划性控制，为16元/人/月。如超过配置标准的，各生物质电厂 5.1.4 各生物质电厂设兼职或专职资产管理员，负责现场办公设备及 的管理。资产管理员的设立和变更须报公司总经理工作部和财务部备案。 5.1.5 资产管理员负责管理从公司领用的、现场采购的各类办公固定资产、低值易耗品 a) 于每月20日向运营公司总经理工作部提交下月“办公设备及用品采购申请表”(KY-GL-G-05-A-02)。 b）负责组织对现场采购的办公设备及用品进行验收。 c) 负责办理办公设备及用品的出入库手续，做好台帐（表单）记录。每月汇总一次，并于每月月末报运营公司总经理工作部备查。 d) 建立办公设备及用品的登记、分发、使用、维修、报废、消耗等台帐。低值易耗品与固定资产应分类建帐。（办公设备及用品的维修、报废表单见KY-GL-G-05-A-03）。 e）电厂正式投入生产后，资产管理员清理生产准备期的各类办公固定资产、低值易耗品，物品出入库登记、分发、使用、维修、报废、消耗等台帐资料交公司总经理工作部备案。 5.1.6 各生物质电厂凭有效的采购发票、货物明细清单、验收入库单 5.1.7 公司总经理工作部定期检查各电厂生产准备期的 5.1.8 办公设备及用品的维修费用需运营公司总经理工作部审核同意，并说明原因和责任归属。如属设备维护人或责任人人为使用不当造成故障的，对设备维护人或责任人处以维修费20％的工资罚款。在 5.1.9 对于损坏、丢失或已不具有使用价值的办公设备及用品，现场登记造册后，注明原因，明确相关责任，并做出赔偿。经电厂厂长 5.1.10 各生物质电厂购买办公设备及用品的 生物质电厂资产管理员 生物质电厂资产管理员 电厂厂长 运营公司总经理工作部 运营公司分管领导 审核需求 审核申请表 批准计划 填写申请表 将批复后的申请表传真至各生物质电厂 公司 按照批复后的申请表进行分工采购，并办理入库手续 5.2 现场生产准备人员生活支出管理 5.2.1现场生产准备人员的生活支出包括生活用房租