西南林业大学仪器设备验收管理办法试行.doc

PAGE 2 西南林业大学仪器设备验收管理办法（试行） （2014年10月制定） 第一条 为加强我校仪器设备的管理，提高资金使用效率，保证购置仪器设备的质量，加大合同执行过程的管理力度，进一步规范仪器设备验收工作，根据《云南省政府采购条例》的相关规定，结合学校实际情况，制定本办法。 第二条 使用学校资金，由国有资产管理处统一购置的教学、科研以及行政办公的仪器设备、家具，均适用本办法。 第三条 仪器设备验收范围。 1．单台套5万元以下（含5万元），批量20万元以下（含20万元）的仪器设备。由仪器设备使用部门、国有资产管理处设备验收人员进行到货验收。 2．单台套5-20万元以下，批量20-50万元的仪器设备。由设备使用部门根据需要组织相关人员进行质量技术验收后，提交国有资产管理处设备验收人员组织最终验收。 3．单台套20万元(含20万元)以上，批量50万元以上(含50万元)的仪器设备。由仪器设备使用部门、国有资产管理处、监察审计处人员组成设备验收小组，进行到货验收。 第四条 仪器设备到货验收。 仪器设备到货后，由供应商和使用部门根据合同，对到货仪器设备的型号、规格、数量及外观进行验收。 1．检查仪器设备的内外包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等情况。 2．检查仪器设备和附件外表有无残损、锈蚀、碰伤。 3．以合同和装箱单为依据，检查主机、附件的分类和数量，并逐件清点核对。 4．清点时应仔细核查主机和所附配件的型号、编号与装箱单是否一致。 5．检查随机资料是否完备，如仪器设备说明书、操作规程、检修手册、产品合格证等。 6．做好数量验收记录，写明箱号、品名、应到和实到数量，以备必要时向厂家索赔。 第五条 仪器设备入账验收。 1．仪器设备安装调试完毕，项目责任人及设备操作人员按标书及合同要求，对仪器设备各项功能及指标进行试用及检查。如发现问题及时反馈给供应商处理解决。 2．仪器设备安装调试完毕，正常运行后，向国有资产管理处提出验收请求，填写《西南林业大学到货仪器设备验收申请表》（附件一）。 3．国有资产管理处在收到验收申请5个工作日内，根据本规则的相关规定，组织完成仪器设备入账验收。 第六条 验收结果。 1．验收结果与合同一致的，验收人（组）及项目负责人在《西南林业大学采购项目验收单》（附件二）上签字确认。 2．验收结果与合同不相符的仪器设备，验收组将结果定义为不合格，由仪器设备采购人员办理相关索赔及更换等业务。 第七条 验收合格后，由相关人员持验收单办理仪器设备入库及货款支付手续。 第八条 本办法由国有资产管理处负责解释，本办法自公布之日起施行。 附件一：西南林业大学到货仪器设备验收申报表 附件二：西南林业大学采购项目验收单 附件一： 西南林业大学到货仪器设备验收申报表 合同编号： 合同金额（元） 设备数（台、件） 所属部门（含实验室名称） 调试日期 调试结果 供货公司 供货时间 申请验收日期 接收负责人: 部门领导意见: 以下由国资处签注意见 验收小组负责人（组长） 验收组成员 国资处领导意见： 年 月 日 附件二： 西 南 林 业 大 学 采 购 项 目 验 收 单 合同编号： 合同总金额（小写）： 元 西南林业大学（加盖公章）： 国资处验收代表： 联系电话： 供货单位（加盖公章）： 交验代表： 联系电话： 地 址： 邮政编码： 国资处验收日期： 年 月 日 交货日期：