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物业公司2012年度总结报告
2012年,在公司的正确领导及大力支持下,在公司领导班子的带领下,公司全体员工团结一致、开拓进取,紧紧围绕年初制定的工作目标开展工作,管理工作取得了持续改进发展,小区物业服务品质稳步提升,完成公司的各项经营指标。
一、全力配合公司地产开发,小区管理品质不断提升
今年,为了配合集团的物业发展,公司调整了发展战略,奉行“先品牌、后规模”、“把工作重心放在改进、开发物业的服务品质”的思路,适度放慢对外拓展速度,集中优势资源确保为公司开发的精品楼盘提供配套的精品 物业管理。为此,公司进行了一系列的调整:首先强化了领导分工,由副总经理直接分管、各部门协助参与公司开发物业的管理服务工作,并专门设立了物业周工作例会制度,缩短发现问题和解决问题的周期;优化 人力资源配置,调换部分管理处负责人;收支实行“取之于物业,用之于物业”的政策。同时,重点抓好以下几方面工作:
1、抓好制度建设。制定“封闭式管理规范标准”,以公司开发物业小区为试点,全面推行封闭式管理;加强对各小区的安全,采取各项措施,对小区内实施安全防范。根据工作岗位人员的情况,合理调整,为安全管理工作打下了坚实的基础。
2、调整保安培训重点,强调保安的敬业精神和纪律性,以及对值班时各类事件的处理规范,特别是外来人员车辆管理及各种异常情况的处理办法。
3、加强对保安工作和生活的关心。对保安工资实行了调整,同时投入资金,完善保安的配置工作。
4、严肃纪律和检查处罚。坚决执行请销假制度,防止私自外出;实行严格的查岗查哨制度,加大检查督导的力度。
今年,物业公司全面强化“以业主为中心”的服务意识,力求最大限度地满足业户需求。推出的维修服务得到业主的好评,大大提高了业主对小区服务的满意程度。对物业工作进行的调查,业主对我们维修服务的满意程度达到了95%。针对小区存在的日常维修问题,先后从公司抽调工程师、维修人员充实到小区物业站,给予 人力资源的支持。使小区工作各项管理步入正轨。面对入住、装修、业主生活同时并存的环境条件,物业公司全力以赴提供一流的现场管理、入住前与业主的主动沟通及规范的入住手续办理、服务导向的装修管理,尤其是做好复杂环境下的封闭式管理和快速反应的维修服务,保障已入住业主的生活的正常化、小区秩序的井然化。
今年以来,翠盈嘉园、芳邻等6个小区先后成立了业主业委会,金地花园业委会完成改选。金海湾、金地花园、金地翠园等9个管理处完成了物业管理合同的续签工作。金地海景顺利通过安全文明小区的复检工作;翠堤湾、彩世界、太阳新城小区通过市级安全文明标兵小区的考评;彩世界通过深圳市物业管理示范小区考评;嘉多利花园通过广东省物业管理示范小区考评;公司通过质量体系认证复审,同时被沙头办评为环卫工作标兵单位。太阳新城、嘉多利花园两个小区清洁工作实施外包;碧华庭居、金地翠园消防系统进行了外包。金海湾花园电梯签订了外包协议。为公司相关外包工作进行了有的尝试。
二、品牌宣传效应显现
今年,为配合公司 市场营销工作,公司切实加大了品牌宣传。根据“管理项目树品牌,顾问项目创效益”的思路,以开发商、中介公司和物业管理同行为重点宣传对象,一方面打造塑造精品小区,通过让客户参观小区以及接受业务培训等方式,亲身感受金地物业的管理,达到业务拓展的目的,仅金海湾花园,全年共接待公司、地产、集团、置业的参观超过一百批次,参观人数近千人次,同时接待了来自西安、桂林、洛阳、南京、武汉、石堰等全国各地顾问单位 物业公司人员的实习。另一方面,我们以报纸、广告、参展等多种形式,全方位进行品牌宣传。
2009年公司共出版《金地物业管理》报12期,平均发行数量为11000份/期,发行范围遍及27个省市。公司内外部网站在今年也进行了改版,全年共上传各类文章616篇,在报道公司重大新闻和重要信息、展现公司业务规模和市场拓展步伐、宣传公司业务类型和服务特色、反映员工思想动态和改进建议等方面发挥了积极的作用。《金地物业管理信息》也于今年下半年面世,以每10天为一期的频度对外免费推出,目前阅读人次节节升高,反应热烈,要求订阅的与日俱增,公司的品牌得到进一步的推广。在11月底举行的住交会期间,我们接待了来自全国28个城市的43批客户,为明年市场拓展打下了坚实的基础。
三、市场拓展频创佳绩
*年,在抓好集团开发物业管理品质提升的同时,我们还按照集团领导的要求,丰富公司的物业管理类型,延伸产品线。自去年实现写字楼顾问管理市场突破后,今年再接再厉,取得了写字楼(万基大厦)、酒店式公寓(白领公寓)、学生类公寓(重庆学府大道69号)以及中心区顶级豪宅(熙园)等业务的拓展,尤其是万基大厦与白领公寓的接管,实现了该业务市场零的突破,标志着公司产品结构开始进入真正意义上的调整。
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