办公室工作手册1.doc

PAGE PAGE 26 办公室工作手册 （征询意见稿） 二〇〇七年十一月 目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u 前 言 3 上 篇 综合办公室主要职责 4 中 篇 办公室相关制度汇编 6 下 篇 办公室工作程序 7 第一章 会务工作程序 7 第二章 公文处理程序 14 第三章 接待工作程序 28 第四章 协调工作程序 32 第五章 办公服务程序 35 第六章 信访工作程序 56 第七章 印信管理程序 63 第八章 调查研究程序 73 第九章 安全保卫工作程序 76 第十章 重要文稿撰写程序 78 前 言 一直以来，局综合办公室及局属各单位办公室的同志们，密切融入局中心工作，服务企业改革发展的大局，坚持高效、细致、务实的工作作风，不断强化责任意识、全局意识和服务意识，充分发挥承上启下、协调左右和参谋助手作用，扎实推进办公室工作的精细化、制度化、规范化、标准化管理，成果显著，成绩斐然，为我局实现持续快速稳定发展提供了坚强有力的保障。 局综合办公室充分利用总公司整体上市的有利契机，经过总结多年的办公室工作经验，汲取局属各单位先进管理办法，结合现代企业内部控制规范，精心编制了该《办公室工作手册》。 本次编制办公室手册的目的是：明确部门职责、贯彻制度文件、规范运行机制、理顺工作关系、细化操作程序，全面加强内部控制，切实实现科学管理。 办公室工作手册分为上中下三篇。上篇为办公室部门职责，中篇收录了局现行的办公室工作相关制度文件，下篇为十个办公室工作模块管理程序。工作模块管理程序是手册的重点内容，全面涵盖了办公室会务工作、公文处理、接待工作、协调工作、办公服务、信访工作、印信管理、调查研究、保卫工作、重要文件起草等内容。 这些工作程序中蕴含着办公室工作的全局意识、服务意识、开放意识，成本意识、效率意识、勤俭意识和廉洁意识，是对我局办公室工作内容的梳理和形式的提炼，是办公室工作内涵的丰富和外延的扩展，凝结着许多届办公室工作者的智慧和精神。希望大家集思广益、再接再厉，对手册不断进行更新和完善，形成我们成熟的工作指导典册。 我们相信，只要我们大家统一思想，齐心协力，我局办公室工作就一定能够开创出崭新的局面，取得更加令人满意的成绩。让我们继续以改革的精神，创新的思维，务实的态度，扎扎实实抓好办公室的各项工作，把办公室工作提高到一个新水平，为我局实现又好又快发展作出更大的贡献。 上 篇 综合办公室主要职责 （建二通〔2006〕223号 2006年10月10日） 综合办公室由局董事会办公室、局总经理办公室和局党委办公室合署组成。综合办公室主任由局董事会秘书兼任，综合办公室设两名副主任，均属局总部部门正职岗位，其中一名副主任为局总经理办公室主任岗位，一名副主任为局党委办公室主任岗位。局总经理办公室下设行政保卫部，行政保卫部经理为局总部部门副职岗位。 一、局董事会办公室 1．负责局董事会会议筹备、董事会会议资料管理及其它日常工作； 2．负责对局重大经营活动和重大决策事项相关资料的收集、检查、跟踪； 3．负责持续向董事提供、提醒并确保其了解有关实行国有独资企业董事会制度后公司运作的法规、政策及要求；　　 4．负责局董事会对外重大信息披露工作； 5．负责督办董事长、各董事批示事项的落实工作； 6．负责董事会董事（含外部董事）的日常联系、接待等工作，并为董事工作提供服务等事项； 7．负责董事会基金的筹集、管理和使用，向董事会提出意见和建议。 8．完成领导交办的其它事项。 二、局总经理办公室 1．负责参与局重大事项的调研工作，研究局贯彻和落实上级有关方针、政策的意见，提出建议，供领导决策参考； 2．负责局总经理议事会议的组织、文件起草工作与会议记录、会议纪要整理及会议决定事项的跟踪检查、督办工作； 3．处理行政方面的综合事务，协调局总部办公，保证正常的工作秩序； 4．负责局领导的外事活动、外宾接待工作和局总部室内办公系统CI工作； 5．负责局总部的公文处理、文秘、核稿工作、机要管理、印信管理和档案管理，指导子公司的档案管理工作； 6．负责局总部办公活动和服务中环境、职业健康安全目标、管理方案和应急预案的编制、实施、评审、考核和分析； 7．完成领导交办的其它事项。 行政保卫部： 1．负责局总部固定资产（房产、车辆、复印机等）和办公用品的管理工作，提供局总部文印、收发、交通、通讯及接待服务工作； 2．负责局总部的基建和后勤事务工作，做好后勤事务的管理工作； 3．负责局总部保卫、消防管理、户籍管理和治安综合治理等工作； 4．负责局总部环境综合整治等社会事务性工作； 5．负责对局签约的重点项目和分公司易燃、易爆、