办公自动化任务书.doc

《办公自动化》实训指导书 目的与要求： 目的： 进入21世纪后，计算机基础教学所面临的形势发生了很大变化，计算机应用能力已成为了衡量大学生业务素质与能力的突出标志之一。计算机专业的学生进校后经过《计算机科学导论》课程的学习后，对计算机的应用有了一般了解，且能够用办公软件制作一些简单的文档，但是离掌握办公自动化的基本要求相距有较大距离，为了培养学生的动手能力，更好地、熟练地掌握办公自动化软件的应用，安排《办公自动化》实训，其的目的是使学生更熟练地掌握Ms Office 2003套件的常规操作，能高效、高质量地进行信息处理，提升学生对办公软件综合利用的水平，为学生求职打下基础。 实训内容： 掌握Word2003应用的各种技术，能对具有复杂结构的长文档进行排版； 能利用Excel 2003进行较复杂的数据分析处理； 能利用PowerPoint 2003制作艺术性较高的专业演示文稿； 实训课题：（具体内容详见附录） word 实训项目-1 ： 宣传小报的设计排版 word 实训项目-2 ： 程序流程图的绘制 word 实训项目-3 ： 个人简历的制作 word 实训项目-4利用邮件合并功能生成统一格式的信封 excel 实训项目-1 ： 学生成绩表的制作 excel 实训项目-2 高考录取通知书的打印 excel 实训项目-3 ： 商场销售数据处理 powerpoint 实训项目：搭积木 powerpoint 实训项目- 演讲稿的制作 内容：由自己确定（可以以参加一个社团负责人的竞选讲稿为例） 具体要求： 时间：按教学计划安排，实习时间为一周（24学时左右） 内容：完成所列实训课题中的2~3个项目（同一类型不得重复），任务量经教师审阅批准。 要求： 1．完成每个项目的内容并调试，得出理想的结果，并经教师检查和回答讲师提问； 2．写出规范的课程实训报告； 3．课程设计结束后交设计说明书等文档和设计内容。设计说明书的主要内容是详细写出在设计过程中所用到的主要技术或方法； 4． 从11月21日起，到实训结束，学生每天至少要有2小时进行实训； 5．作品要求尽可能美观、实用、powerpoint要生动活泼。 时间安排 2011年11月20 日上午8：30 宣讲实习要求，布置实习任务，确定实习项目； 2011年11月 21日上午～ 25日上午 上机完成实训课题，并交教师检查验收； 2011年11月 26日下午 教师检查验收完成的实训课题或书写实训报告； 2010年11月 27日下午 收交设计内容、提交实训报告 实训地点 信息办公楼计算机实训室 评分标准（采用五级记分制） 评分依据：实习期间的课堂考勤（20%） 设计内容（40%） 答疑（10%） 实习报告质量（30%）综合评定。 评分等级分类： 优：全勤、按要求完成设计任务（项目至少有两个）、书写出高质量的实训报告。 良：全勤、按要求完成设计任务（项目至少有两个）、书写出较高质量的实训报告。 中：请假一次以上、按要求基本完成设计任务（项目至少有两个）、实习报告基本符合要求。 及格：请假一次以上、基本完成设计任务（项目只做了1个）、书写出实习报告。 不及格：无故不到且未按要求完成设计任务、无实习报告。 参考资料： 大学计算机基础（第三版） 蒋加伏、沈岳编 北京邮电大学出版社 2006年。 Word排版的艺术 侯捷著 电子工业出版社 2004年10月。 实训内容参考资料：  WORD实训课件二 程序流程图的绘制 程序流程图是人们对解决问题的方法、思路或算法的一种描述。为了更好的描述一个问题的解决方法和算法的结构，人们常常在为一个问题编写程序之前，绘制出他的算法流程图，确定结构，然后才根据流程图编写程序。 例如下面是一个停车场的车辆管理系统的程序流程图。可以看出有了这个流程图之后，程序的基本结构和流程已经基本确立。 流程图常用的符号 （1）起始框 （2）终止框 （3）执行框 （4）判别框 （5）流程指向 制作过程： 第一步：新建立一个文档，名字确定为程序流程图。 第二步：利用WORD提供的绘图工具和流程图绘图工具实现流程图框体的绘制。 第三步：通过下图实例可以实现对流程图框体文字的输入 第四步：利用WORD提供的理解符实现流程指向绘制 八．搭积木