第5章 工资管理系统.ppt

第5章 工资管理系统 【学习目的与要求】： 了解工资管理系统的目标 理解工资管理系统的业务流程 理解工资管理系统的功能结构 掌握工资管理系统的数据处理流程 掌握工资管理系统数据库设计 5.1工资管理系统概述 5.1.1工资管理系统的任务 工资 工资管理系统的主要任务 （1）工资计算 （2）工资分配 （3）根据管理的需要提供相关的工资统计分析数据。 （4）及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。 5.1工资管理系统概述 5.1.2工资的构成与计算方法 应发工资=基本工资+工龄工资+职称工资+岗位工资+津贴+加班加点工资+奖金 扣款合计=水电费+保险费+个人所得税+迟到扣款+病假扣款+事假扣款+旷工扣款+其他扣款 实发工资=应发工资-扣款合计 5.2工资管理系统的目标 资管理系统目标: 5.3工资管理系统业务流程 5.3.1工资管理系统业务流程图 工资管理系统的业务流程图: 5.3工资管理系统业务流程 5.3.2工资管理系统业务流程分析 （1）财务部门计算得出基本工资表。 （2）编制变动工资表。 （3）汇总生成工资汇总表。 （4）将员工的实发工资以银行代发文件的形式传递给银行，由银行转入职工的工资卡。 （5）编制工资费用分配表、所得税申报表、职工福利费计提表，并填制相应记账凭证，进行账务处理 5.4工资管理系统功能结构 5.4.1工资管理系统功能结构图 工资管理系统功能结构图： 5.4工资管理系统功能结构 5.4.2工资管理系统功能结构分析 1．初始设置 （1）工资项目设置 （2）银行设置 （3）人员档案设置 2．业务处理 （1）工资变动 （2）扣缴个人所得税 （3）银行代发 （4）分摊工资 5.4工资管理系统功能结构 3．统计分析 4．凭证处理 （1）凭证的录入和审核不能为同一人； （2）凭证的查询可以采用多种方式：按日期、凭证号、编码等进行查询； （3）凭证录入中借贷方金额的控制。 5.5工资管理系统数据流程 5.5.1工资管理系统的数据流程图 工资管理系统的数据流程图 : 5.5工资管理系统数据流程 5.5.2工资管理系统数据流程描述 1．基本工资表的编制 2．变动工资表的编制 3．工资汇总表的生成 4．工资费用分配表的生成 5．福利费计提分配表的生成 6．个人所得税申报表的生成 5.5工资管理系统数据流程 5.5.3数据字典 1．数据项的描述 2．数据存储的描述 3．数据流的描述 4．处理的描述 5.6工资管理系统数据库设计 5.6.1表设计 5.6.2物理数据模型 * * 实现工资管理系统与企业管理信息系统的数据共享 产生各种所需的工资报表并进行归纳分析 分摊工资费用，并进行相应的账务处理，为正确计算产品成本、单位利润提供依据 按照应发工资、扣款金额和实发工资等计算、汇总工资，系统、综合地反映单位与员工之间的工资结算情况 收集、记录和存储有关人员的基本信息，全面、正确的反映每个员工工资的组成情况 工资管理系统的业务流程图: 工资管理系统功能结构图： 图5-3工资管理系统的数据流程图