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项目实施计划(纲要)
第一章 项目部组织机构
1.1组织机构
市政、机电管理人员,人事关系全部转入大项目部,公司组建土建、机电、市政一体化大项目部。对项目实施统一计划协调、统一组织指挥、统一全面管理、统一资金收付、统一对外联络,统一薪酬管理。
大项目部领导班子成员为项目总监,项目书记,项目总工,总经济师,土建经理,市政经理,机电经理,同时,大项目部设置两大直属职能机构及三个专业项目部。
两大直属职能机构为:
(1)综合办公室:主要负责大项目的接待、收发文、CI宣传等总体协调工作。
(2)商务中心:主要负责商务对内对外报表、合约总体管理工作。
三个专业项目部为:土建项目部、机电项目部及市政项目部对工程进行全方位管理,各项目部下设三部(小组),即:商务管理部(小组)、技术部、工程部,一室,即办公室。
同时在各专业项目部内成立跨部门由责任工程师和技术员、商务人员组成的“区域管理单元”,如市政工程可设置***道路工程、***园林工程,土建项目部可设置***工程。(“区域管理单元”打破现场施工与技术、商务的界限,整合工程部、技术部、商务部等的管理资源。在这个区域管理单元中,负责管理的是一个由工程部、技术部和商务部业务人员整合起来的团队。区域管理单元中所遇到的一切问题,都将由这个团队统筹解决,既减少了在传统意义多个部门配合管理中的不交圈,又达到了团队管理效率最大化。同时项目还可通过举行区域管理单元劳动竞赛,让管理单元组合人员荣辱与共,共同鞭策、相互提高。)
1.2岗位职责
项目总监
主持三类项目现金流量表的编制
(2)参与同业主的合同谈判,并按授权范围代表公司执行业主合同,是保证全面履约的第一责任人;是项目安全生产、工程质量的第一责任人;是项目成本管理的第一责任人;
(3)会同公司参与本工程投标的相关部门和人员对项目班子进行交底;
(4)参加公司召开的分承包方审定会和分供方审定会,按照授权组织参与对分承包方和分供方的选择,并在授权范围内与分承包方和分供方签订合同;
(5)全面负责项目的各项经营管理工作。对项目总体目标和各阶段目标进行总体策划和落实安排;在授权范围内代表公司与政府部门及社会各方联系;
(6)依据《项目管理手册》和本实施计划的要求,根据人力资源的实际配置状况,进行项目组织机构设置、部门分工、职责划分、人员聘任以及质量、环境、职业安全与健康体系的职能分配;
(7)对各类项目奖励制定分配方案,进行内部再分配;
(8)领导项目安全生产、环境保护与质量管理工作。执行公司质量、环境、职业安全与健康方针和体系文件,领导组织编制项目《质量、环境、职业安全与健康管理计划》,保证整合体系的顺利运行;
(9)参与公司组织召开的预算制造成本会议,并根据公司下达的制造成本,领导编制制造成本实施计划;
(10)负责对项目成本支出及有关经济合同的审核签字;
(11)负责与业主、监理及其它相关方的总体协调与沟通。
(12)负责工程竣工后的结算工作及工程维修和工程款回收。
(13)对项目的工程质量负全面责任,保证国家、行业、地方及企业工程质量规章制度在项目实施中得到贯彻落实,建立项目的工程项目质量保证体系并保证有效运行。
(14)贯彻落实企业总体工程质量目标和质量计划,并主持编制项目质量计划,确定质量目标。
(15)组织项目有关人员编制施工组织设计,专项施工方案或技术措施。
(16)参加工程质量专题会议,及时向上级报告工程质量事故,负责配合有关部门进行事故调查和处理。
项目书记
(1)负责项目党务及日常事物性管理工作。
(2)负责对项目及分包单位全体人员的政治思想教育工作及各项法规的宣传工作。
(3)负责与政府各行政主管部门的联系和协调工作,负责处理好周边的扰民工作和对内部人员的扰民教育宣传工作。
(4)领导现场的消防保卫工作,维护现场的正常施工程序。
(5)负责领导行政部对本工程创优资料的收集、整理(照片、录象带等)工作。
(6)负责项目后勤保障、对外宣传、劳动纪律管理等作。
(7)领导现场CI工作的开展,主管项目行政管理部的工作,领导行政部的环境管理工作。
(8)负责项目所在地方相关环境管理法律、法规的收集、管理、传递工作。
(9)负责向相关方宣传公司的质量方针、环境方针、及职业安卫方针。
项目总工
(1)在项目总监和企业技术负责人领导下,对项目的工程质量负技术责任。
(2)参与工程施工管理策划。
(3)组织设计协调和工程洽商工作;负责与业主、监理、设计等各方相关人员间的密切联系与沟通。
(4)组织编制项目质量、环境、职业安全与健康体系管理计划,领导整合体系的运行管理工作。
(5)负责组织TQC小组活动及成果发布。
(6)组织编制项目总进度控制计划、年度和阶段计划;审核月、周计划。
(7)组织编制项目施工组
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