委机关办公用品申领管理办法.docVIP

PAGE PAGE 1 委机关办公用品申领管理办法 为加强委机关办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据《机关办公用品采购使用管理制度》，特制定本办法。 一、机关各科室所需办公用品由办公室统一采购、发放管理，财务科不再报销科室自行采购的办公用品发票。 二、机关办公固定资产主要包括：桌椅、公文柜、沙发、电脑、电话机、打印机、空调等。由委办公室根据各科室房间和人员配置情况，一次性配置到位。如需新添置办公用品专用设备，如空调、电脑、传真机、复印机和办公桌、沙发等的，由科室提出申请，实行一事一请示，报主管办公室领导审批后，由委办公室负责购置。科室负责人对本科室固定资产履行第一责任人责任，严格遵守固定资产管理制度。 三、机关日常办公用品主要包括：稿纸、公文纸、信封、笔记本、剪刀、回形针、订书器、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、削笔刀、打印纸、订书针、大头针、夹子、档案袋或盒、计算器、电池、插排、胶水、胶带及毛巾、香皂、抽纸、一次性纸杯等。由委办公室定期统一采购，办理入库登记手续。各科室根据本科室实际需要，每个季度最后一个月的20日前申请下个季度办公用品领用计划，交办公室审核，经分管办公室领导批准后，由办公室分发给各科室。电话、计算器、订书器、文件夹、剪刀、铅笔、鼠标、键盘、拖把、扫帚、垃圾桶、畚箕、茶水瓶等耐用品，一次领取到位后不再增补，如重复申领，应说明原因或凭毁损原物以旧换新，杜绝虚报冒领。 四、严格办公用品领发手续。所有办公用品都要登记造册，做到进出有账，有领取人签字。各科室领取办公用品时，需填写“办公用品领取单”。经分管办公室领导审批后，由委办公室凭单发放。属固定资产的用品，须在财务科登记备案。 五、超出日常办公用品采购范围的（奖牌、证书、奖杯等），如确有需要，由科室提出申请，报科室主管领导审核、主管办公室领导审批后，由办公室统一采购。 六、办公用品专用设备的维修及耗材更换，由各科室报办公室，经办公室核实后负责安排维修。凡未报批的维修费用由科室自行负责。 七、所有委机关文件和各种资料一般不得外出以记账、签单的形式打印复印，日常文档印制由科室利用办公设备印制，大批量印制在机关文印室打印、复印。在机关文印室打印复印材料一次费用在500元以上的，必须报委办公室核准。凡与工作无关且不是委机关的材料不得在本机关印刷，未经批准外出打印、复印等费用自理。 八、各种非易耗品（电话机、纸篓、订书器、计算器、文件夹、U盘等办公配套设施）不得丢失或损坏。每半年由办公室对各科（办）的非易耗品进行检查一次。因使用保管不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任；不慎丢失或被盗应由领用人作书面说明，所在科室负责人签字认可后，按有关规定处理。 本办法自2017年4月1日起执行。 日常办公用品清单 物品 备注 稿纸 按实际需要领取 公文纸 按实际需要领取 信封 按实际需要领取 笔记本 按实际需要领取 剪刀 每个房间配置1把，交旧换新 回形针 按实际需要领取 订书器 每个房间配置1个，交旧换新 中性笔 按实际需要领取 圆珠笔 按实际需要领取 铅笔 按实际需要领取 橡皮 按实际需要领取 削笔刀 按实际需要领取 打印纸 按实际需要领取 订书针 按实际需要领取 大头针 按实际需要领取 夹子 按实际需要领取 档案袋或盒 按实际需要领取 档案盒 按实际需要领取 计算器 每个科室配备1个，交旧换新 电池 按实际需要领取 插排 按实际需要领取，办公室现场查验 胶水 按实际需要领取 胶带 按实际需要领取 毛巾 每个房间每年配置2条（按上、下半年各配一次） 香皂 每个房间每年配置2块（按上、下半年各配一次） 一次性纸杯 每科室每个房间每季度配置100个 拖把 每个科室每个房间配备1个，交旧换新 扫帚 每个科室每个房间配备1个，交旧换新 簸箕 每个科室每个房间配备1个，交旧换新 垃圾桶 每个科室每个房间配备1个，交旧换新 茶水瓶 每个科室每个房间配备1个，交旧换新 抽纸 科室不配置 鼠标、键盘、U盘等 一事一请示，审批后购置