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中华人民共和国辽宁出入境检验检疫局
进口水产品存储库备案管理
作业指导书
文件编号: LNCIQ–G–SJ–302–1
发布日期:2013年3
辽宁出入境检验检疫局
进口水产品存储库备案管理作业指导书
1 目的
为了保证进口水产品质量安全,规范辽宁地区进口水产品存储库备案工作,制定本作业指导书。
2 适用范围
本程序适用于辽宁地区进口水产品存储库备案管理工作。
3 职责
3.1 食品处
负责对分支局提交的进口水产品存储库申请备案材料及考核报告进行审核,视情况组织现场抽查审核,抽查比率不低于20%。负责发布符合条件的进口水产品存储库名单。
负责组织对已备案水产品存储库实施年度审核。
3.2 分支局
3.2.1负责辖区进口水产品存储库备案申请受理、初审和推荐上报工作。
3.2.2负责辖区进口水产品存储库备案信息更改申请(备案冷库迁址、变更企业名称、所有权、法定代表人、储存面积、库房结构等)的初审上报工作。
3.2.3负责进口水产品存储库备案日常监管工作。
4 作业要求
4.1 备案程序
4.1.1
4.1.1.1申请进口水产品存储库备案的企业应当符合《关于施行进出口水产品检验检疫监督管理办法的通知》附件2《 HYPERLINK 进口水产品存储库检验检疫要求》中的要求。
4.1.1.2 申请进口水产品存储库备案的企业应当向所在地检验检疫机构提出申请,填写备案申请表,并提交下列材(一式3份),
a)《进口水产品存储库备案申请表》;
b)工商营业执照(复印件);
c)组织机构代码证(复印件);
d) 4.1.1.1项规定的卫生质量体系文件;
e) 出入库、储存管理制度
f) 厂区平面图
g)彩色照片(包括厂区全貌、各备案库门照片、厂区大门、卸货作业区、各备案库温度自动记录和显示装置、温控仪、制冷设备、档案保存场所等)
4.
各分支局接到申请后,应在5个工作日内对申请材料进行审核。申请材料不齐全或者不符合法定形式的,应当场或者在5个工作日内一次告知申请人需要补齐补正的全部内容。
4.
申请材料符合要求并受理后, 各分支局应在5个工作日内组织考核小组,考核小组在10个工作日内对提出进口水产品存储库备案申请的企业按照《进口水产品存储库备案申请表》所列的考核项目现场考核。
对考核不符合要求的,在10个工作日内通知企业在约定期限内整改。逾期未完成的,视为撤回申请。考核中发现重大缺陷无法整改的,所在地检验检疫机构须书面通知企业不予备案的决定。
检验检疫机构考核不合格决定不予备案的存储库,6个月内不得重新提出备案申请。
4.1.
各分支局应在考核合格完成后10个工作日内以正式文件形式将考核情况报告及企业相关材料上报辽宁局食品处。
4.1.5
食品处在收到分支局提交全部评审材料的10个工作日内,对申请材料和审核情况做综合评审,视情况可直接组成专家组现场抽查审核。
综合评审合格的,由主管领导签署审批意见,给予批准,并在辽宁局网站公布。不符合要求的,不予批准。
4.1.6备案项目变更
4.1.6.1迁址
备案冷库迁址的,视为重新备案,按照备案的相关要求重新提出备案申请并提交相关材料,经上述的受理、评审、审核批准等程序,重新备案登记。
4.1.6.2其他项目变更
备案冷库变更企业名称、所有权、法定代表人、储存面积、库房结构等,由分支局审核上报企业提出的书面申请材料(申请时间应当在变更30日内)和变更内容相关的资料(一式3份,包括:工商营业执照复印件、法人代码证、扩建图、彩色照片等)。
变更企业名称、所有权、法定代表人的,审核有关资料后(工商营业执照及复印件、法人代码证及复印件、更名申请、场区平面示意图及彩色照片等),材料齐全,符合要求,办理变更手续。
变更存储面积或者库房结构的,审核有关资料,材料齐全,符合要求的,按照前款要求组织现场评审,评审合格后,予以变更。
材料不齐全或不符合要求的,一次书面告知申请人需要补正的全部内容。申请人按照要求提交全部补正申请材料后,重新申请。
4.1.7材料归档
省局及分支局需对取得备案资格企业备案申请书及其他备案材料、年审材料、备案项目变更申请等材料进行存档。
4.2 监督管理
4.2.1
4.2.2所在地检验检疫机构对存储库的监督管理工作由所在地检验检疫局组织实施,具体工作按照《进出口水产品检验检疫监督管理办法》(总局第135号令)和《关于施行进出口水产品检验检疫监督管理办法的通知》(国质检食〔2011〕286号)的要求进行
4.3食品处负责统一组织对已取得备案资格水产品存储冷库进行年度审核;也可根据质检总局的要求或其他情况,组织实施专项工作检查。
年审的方式一般采取组织分支局专家进行异地考核,或直接委托分支局自己考核。评审小组依据总局第135号令和国质检食〔2011〕286号文件要求判定冷库是
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