投标书制作与注意事项.pptxVIP

投标书制作 及注意事项 目 录 招投标全过程 招标文件组成 投标文件的准备与制作 投标文件常见错误 投标技巧 招投标全过程 购买 招标文件 技术方案负责人 技术方案准备 技术方案的撰写 商务文件负责人 商务文件准备 商务文件的制作 精读招标文件 打印装订 投标文件送达→开标 精读招标文件 投标文件的 准备与制作 投标文件的定稿 讲标、澄清、评标、结果 招标文件的组成 邀标书 （招标 公告） 投标人 须知 及前附表 技术规范书 （通用、 专有） 投标书 格式 招标文件 招标文件的组成 交（截）标时间、地点 开（唱）标时间、地点 招标单位联系方式、帐户（号） 投标人须知前附表 项目名称、概况；招标内容；招标编号 招标方式；评标方法 招标单位名称、地址 合格的投标人资格要求 投标保证金要求 邀标书(招标公告)的主要内容 招标文件的组成 投标报价、投标保证金 投标书的递交要求 投标书的密封、标记要求 开标与评标 中标相关事宜 合同前附表等 投标人须知及前附表（同邀标书、招标公告） 投标书的编制要求、技术方案的要求、商务文件的要求 合格投标人、最低资格标准 投标书的组成、目录顺序及签署 投标人须知的主要内容 招标文件的组成 通用技术规范和专有技术规范 项目工程概况及总体需求（讲标主要依据） 技术要求细则（点对点应答） 其它要求 技术规范的主要内容 招标文件的组成 投标函（书）：投标总价 开标一览表：单独密封 分项报价表 法人代表授权书 投标单位情况表 其它：资格声明、厂商授权书 投标格式的主要内容 招标文件的组成 招标单位的联络方式 项目名称、招标编号 交标时间、交标地点 投标人须知中的各项内容 标书份数、密封签署要求 招标文件的注意事项 投标文件的准备与制作 商务文件 技术方案 明确商务文件负责人 明确技术方案负责人 明确商务文件除报价外材料的定稿时间 明确技术方案初稿、定稿时间 公司既有资质、证明、报表 银行证明 第三方厂商授权及资质材料 投标保证金 第三方产品及厂商寻价 相似项目既有方案 项目参与技术人员 招标文件技术需求 投标文件密封 投标文件的准备与制作 商务文件目、投标函、分项报价表、偏离表、资格声明、银行资信、投标保证金、法人代表授权书、厂商授权书、投标单位情况表… 技术方案的撰写：技术方案、点对点应答 商务文件的校验：核对招标要求 技术方案的校验：关键字、图表、核对招标需求 打印 签章 复印 装订 封条封面：项目信息、投标人信息、不准提前启封… 密封方式：核对招标要求 投标文件的准备与制作 注意事项-前期制作 1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据。这样既可了解标书的格式，也可知道在投标中哪里需要澄清。 2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 2.1、商务部分 税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标文件的要求顺序来。 2.2、报价部分； A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符 B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确。 2.3、技术部分 技术部分由产品配置表（设备选型表）、技术方案、技术参数偏离表组成。 2.4、整体标书的时间 其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以。 投标文件的准备与制作 注意事项-正本制作 正本是整个投标的依据，所以要审慎再三，方可打印。 被授权人签字和法人签字。 在标书中，有需要逐页小签和被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个，找人代签时也要注意同一个名字不要找不同的人代签，确保一致性。 投标文件的准备与制作 注意事项-装订封装 审查无误后的正本，可以复印成副本 (份数根据招标文件要求定)。同时在每一份标书正面封皮上盖上相应的正副本章。 投标文件根据招标文件要求封装，粘上封面（封面上的时间同样要注意），密封完毕后，在封条上盖章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。 正 本 副 本 投标文件常见错误 封 面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段是否与所投标段一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。 投标文件常见错误 投标