第4章报表PPT演示文稿.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 步骤6：单击“完成”按钮，进入报表设计视图，单击“报表设计工具”“设计”选项卡“分组和汇总”组“分组和排序”命令，将在设计视图的下方打开“分组、排序和汇总”窗格，如下页左图所示。以上利用报表向导按“职称”字段分组记录以及按“姓名”排序记录的操作也可以在设计视图中利用“分组、排序和汇总”窗格实现。这里利用“分组、排序和汇总”窗格添加“职称”组页脚，统计不同职称医生的平均工资。点击“更多”设置“有页脚节”，在组页脚节中，添加“文本框”控件，打开其附带的标签的属性表，在“格式”选项卡中将“标题”属性设置为“平均工资”；将文本框属性表中“数据”选项卡中的“控件来源”属性设置为“= Avg([工资])”，文本框属性表中“格式”选项卡中的“格式”属性设置为“货币”，“小数位数”属性设置为“0”，“边框样式”属性设置为“透明”，“文本对齐”属性设置为“左”。在主体节“姓名”文本框前添加“文本框”控件，用来实现为每组数据添加序号，将该文本框附带的标签删除，打开该文本框的属性表窗口，将“数据”选项卡中的“控件来源”属性设置为“=1”，“运行总和”属性选择“工作组之上”，将“格式”选项卡中的“边框样式”属性设置为“透明”，“文本对齐”属性设置为“左”。打开“性别”组合框属性表，将“格式”选项卡中的“边框样式”属性设置为“透明”。点击“保存”按钮，切换到报表视图查看数据输出如下页右图所示。 实例3 使用报表向导和设计视图创建分组报表 * 实例3 使用报表向导和设计视图创建分组报表 * 知识点： 1、报表的设计视图 在 Access 中，报表的设计同窗体的设计一样是按节来设计的，完整报表的设计视图由报表页眉、页面页眉、组页眉、主体、组页脚、页面页脚和报表页脚七个部分组成。每个部分的作用见下表所示。 实例3 使用报表向导和设计视图创建分组报表 节名称 作用 报表页眉 此节的内容只在报表开头显示一次。报表页眉通常用于显示出现在封面上的信息，如徽标、标题或日期。报表页眉显示在第一页页面页眉的前面，报表页眉与报表页脚必须成对添加，删除报表页眉的同时也将删除报表页脚。 页面页眉 此节显示在报表每页顶部，通常使用页面页眉在每页顶部显示字段标题信息。 组页眉 此节显示在每个记录组的开头。使用组页眉可显示组名。例如，在按职称分组的报表中，使用组页眉可以显示职称名称。 主体 此节是包含报表数据的主体部分，用于放置组成报表主体的控件，对于记录源中的每一条记录，都会显示一次此节内容。所有报表都必须有主体节。 组页脚 此节显示在每个记录组的末尾。使用组页脚可显示每组记录的汇总信息。一个报表上可有多个组页脚，具体取决于已添加的分组数。 页面页脚 此节显示在报表每页底部。使用页面页脚可显示页码或每页信息。 报表页脚 此节只在报表结尾显示一次，使用报表页脚可显示整个报表的报表总和或其他汇总信息。报表页脚显示在最后一页的页面页脚之前。 * 知识点： 2、分组显示数据 在报表中可以按某个字段分组显示数据，把同类的数据显示在同一组下，这样将方便对同组数据的查看，同时还可以对每个组中的数据进行统计计算。 3、报表视图的切换 利用“开始”选项卡“视图”组中的命令可以在报表的四种视图之间进行切换。 实例3 使用报表向导和设计视图创建分组报表 * 请大家做实例3中的思考与练习题 实例3 使用报表向导和设计视图创建分组报表 * 在这个实例中，我们将学习如何利用标签向导和设计视图创建标签报表和多列报表，以“中医门诊”数据库中的“Tbl医生”表为记录源，创建如下图所示的标签报表。 实例4 使用标签向导和设计视图创建标签报表 * 步骤1：打开“中医门诊”数据库，首先单击选中“Tbl医生”表，然后单击“创建”选项卡“报表”组“标签”命令，Access将弹出标签向导对话框，如下图所示，为标签选择型号，这里选择46mm*30mm尺寸，一行显示两个。如果向导提供的标签尺寸列表中没有适合的尺寸，也可以根据需要单击“自定义”按钮设置标签尺寸。 实例4 使用标签向导和设计视图创建标签报表 * 步骤2：单击“下一步”按钮，弹出对话框如下图所示，设置标签上显示文字的字体和颜色等，这里字体设置为“宋体”，字号设置为“18”，其余选项保持默认值。 实例4 使用标签向导和设计视图创建标签报表 * 步骤3：单击“下一步”按钮，弹出对话框如下图所示，设置标签显示内容，这里可以从左侧的可用字段列表框中选择要显示的字段，也可以直接输入所需的文字。在第一行输入“ 医生证”