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岗位设置、部门职责及工作流程图
一、销售部
部门名称
内销部
部门定编
11人
部门构成及
所设岗位
销售部
销售部
外销部
内销部
一级业务员
二级业务员
销售内勤
销售副总
职位
定编(人)
职位
定编(人)
职位
定编(人)
一级业务员
5
销售内勤
1
二级业务员
5
部门职责
部门职责范围和主要工作内容:
根据公司总体年度营销计划确定销售部外贸、酒店、直营、经销四个体系以及阶段销售计划与预算;
依据销售计划,拟定销售部销售方案和政策,对销售业务活动的过程及结果进行管理;
依据公司营销计划,执行和配合公司、市场部所制定各项市场推广计划;
营销网络的开拓与合理布局;
负责客户发展与维护工作,参与拟定客户政策,主持客户档案的建立与管理,客户评审工作;
挖掘客户对产品潜在需求与改进建议,并编写报告提交上级领导,同时抄送市场部;
主持销售市场信息收集、整理、分析和反馈,负责销售状况的统计及分析工作;
负责区域分公司及直属办事处的业务管理工作(支持、服务和监控);
负责销售货款的及时、安全回收;负责销售费用预算及控制管理工作;
10、负责商务活动的管理工作;
11、与市场部沟通和配合做好销售计划的制定,进而与生产部协调销产计划,确保销售计划的严肃性;
12、组织货物发运、退货受理;
13、客户服务、投诉管理。
备注
岗位说明书—— 销售部副部长
岗位名称
销售部副部长
岗位代码
所属部门
销售部
定员
1
岗等岗级
直属上级
销售副总
工资形式
基本工资+绩效
填写日期
2010年9月
核 准 人
销售副总
岗位概述:负责公司产品对国内外销售及部门日常管理
工作内容表述
权限
1、根据公司总体年度营销计划确定销售部各体系、各区域及各阶段销售计划与预算,报销售副总审批后执行;
2、依据销售计划,确定销售部销售方针、政策和方案,组织拟定部门管理的各项规定、制度和内部机构设置,对销售业务活动的过程及结果进行管理;
3、与市场部及其他部门合作,执行销售计划;
4、建立和管理销售队伍,对销售人员进行销售培训及指导;
5、负责核准经销商、客户的授权、晋升、惩罚(包括季度及年度考核)和取缔;负责内外销所有客户销售合同(经销合同)的审批确认;
6、负责组织客户关系管理工作,定期或不定期拜访重点客户;
7、负责客户发展与维护工作,参与拟定客户政策,组织客户评审工作;
8、负责销售回款的管理,确保销售回款及时;
9、负责组织销售渠道的拓展与维护工作;
10、管理日常销售业务工作,审阅订货、发货等业务报表,控制销售活动;
11、参与市场调研预测和制定促销方案、产品的市场价格;
12、负责部门人员的聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;
13、负责核准部门人员绩效考核、工资和奖金发放标准;
14、负责销售费用预算及控制管理工作,包括核准部门(包括所辖驻外机构)人员出差申请、借款、费用报销、请假等事宜;
15、负责样品支领、礼品、盖章申请、K3系统价格更改、客户/物料添加、销售出库、空运、部门人员邮寄月度汇总等管理事宜审批;
16、客户投诉处理;
17、特殊销售情况处理。
负责
负责
协助
负责
负责
负责
负责
负责
负责
负责
协助
负责
负责
负责
负责
负责
工作特征:
1、工作出现失误将导致:产品积压,客户索赔,利润下降 2、所受监督:销售副总
3、工作自由度:较大 4、人际关系要求:强
工作权限:执行销售政策、价格政策,国内市场管理,部门人员管理,签订代理合同、销售合同
工作流程:销售流程
KPI:客户满意度,计划完成率,市场占有率
任职资格
教育背景及专业:大专以上,外经、外贸、无机非金属专业
知识技能: 销售、陶瓷、法律法规
经 验: 陶瓷及相关行业5年以上工作经验
工作条件
工作场所: 销售部
工作时间:随时
所用设备或工具:电脑、电话等
环境状况: 良好
危 险 性: 一般脑力劳动,无职业病危险
岗位说明书—— 一级业务员
岗位名称
业务员
岗位代码
所属部门
内销部
定员
4
岗等岗级
直属上级
内销部部长
工资形式
基本工资+绩效
填写日期
2010年9月
核 准 人
销售副总
岗位概述:
负责国内客户管理与开发,做好销售、回款工作,保持良好的客户关系。
工作内容表述
1、 负责国内区域客户管理,贯彻公司的客户管理政策,按时制定销售计划;
2、 完成本部门下达的销售任务并做好回款工作,做到回款及时准确;
3、 洽谈销售合同,安排生产订单,了解产品生产进度,力保及时保质交货;
4、 根据客户反馈信息,及时安排生产补单,同生产部门一起做好补件等售后服务工作;
5、 做好客户、市场和产品分析,及时预测发展趋势,做出准确判断;
6、 不断开发新客户,与其
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