金蝶K3供应链盘点流程及具体操作.ppt

1、K3系统新增盘点方案（2-5） 2、K3系统打印盘点表（6-7） 3、实际盘点（8） 4、盘点数据录入及审核（9-13） 5、编制盘点报告(生成盘盈盘亏单)（14-15） 6、补充及审核盘盈盘亏单（16-17） K3系统盘点流程 K3系统新增盘点方案 供应链→仓存管理→盘点左右→盘点方案-新增 弹出窗口，选择新建 K3系统新增盘点方案 勾选即将或已经盘点的仓库。勾选所需的备份日期 K3系统新增盘点方案 即时库存和截止日期的选择 即时库存：将要盘点前的，勾选即使库存 截止日期：已经盘点好了，想要录入过去某一日期时盘点数据的，勾选截止日期，并录入对应的盘点日期 K3系统新增盘点方案 点确定，新增后点退出 供应链→仓存管理→盘点作业→盘点数据录入 K3系统打印盘点表 选择对应的盘点方案表，点引出。隐藏多余的表格内容，保留“产品代码”、“产品名称”、“单位”、“账存数量”、“盘点数量”，并打印 K3系统打印盘点表 实际盘点注意事项： 盘点期间尽量不要进行出入库，包括实际出入库和系统上操作出入库，避免盘点出错 盘点人必须注明盘点日期，在系统操作盘盈盘亏时才知道是和K3什么日期的库存数据对比。 每次盘点最好都打印新的盘点单，避免将已盘已调的数据和新盘的数据弄混。 盘点时要按盘点表上的计量单位进行盘点，以其他计量单位盘点的，要转换为盘点表上的计量单位。 实际盘点 把盘点后的数据做成电子版：把手工盘点的数据录入到前面引出的盘点表中，只需要录入“盘点数量”，其他保持不变。没有盘点到的产品，不变动表格上的盘点数量。 把盘点数据做成电子档后，（注意，电子档的格式必须和引出的格式一样，所以不能是自己另外编辑的表格，而要用引出的表格去填录）。将电子表格复制到K3系统的电脑中。 盘点数据录入及审核 注意事项： 做成电子版的过程，可能会发现一些产品不在盘点表中，这部分产品需要另外手工填制盘盈单。（供应链→仓存管理→盘点作业→新增盘盈单） 注意：每次盘点都要新增盘点方案，避免把已经调整的盘点数又重新调整一遍。例如：9月27日、28日都有盘点的话，要有各自的手工盘点表，在系统里面也要有两个对应备份日期的盘点方案，录入的时候选择各自对应时间的盘点方案。 盘点数据录入及审核 供应链→仓存管理→盘点作业→盘点数据录入 盘点数据录入及审核 选中对应的盘点方案，点引入 盘点数据录入及审核 提示引入完毕后，点保存、审核。再退出。 引入后最好检查一下底下盘点数量的合计数和电子版的合计是否一致。 盘点数据录入及审核 供应链→仓存管理→盘点作业→编制盘点报告 编制盘点报告（生成盘盈盘亏单）