北京京市非公有制企业档案管理指南.doc

北京市非公有制企业档案管理指南 　　第一章 总 则 　　第一条 为了引导本市非公有制企业做好档案工作，有效地保护和利用档案，促进企业生产经营，维护企业合法权益以及国家和社会历史真实面貌，根据《中华人民共和国档案法》、《 北京市实施(中华人民共和国档案法办法》和《企业档案管理规定》等有关法律法规，结合本市非公有制企业的实际情况，制定本指南。　　第二条 本指南所称的非公有制企业，是指在本市行政区域内依法登记注册、资本属于私人所有或者私人资本控股的营利性经济组织。　　第三条 非公有制企业档案是指非公有制企业在生产经营和管理活动中直接形成的有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、电子文件等不同形式和载体的历史记录。　　第四条? 非公有制企业档案是非公有制企业生产经营和管理活动的真实记录和宝贵财富，属于非公有制企业所有。非公有制企业依法享有占有、使用、收益、处置其档案的权利，并依法对国家和社会有保存价值的或者应当必威体育官网网址的档案承担保护的义务。第二章? 对非公有制企业档案工作的监督、指导与服务　　第五条? 市和区、县档案行政管理部门按照统一领导、分级管理的原则对本行政区域内非公有制企业的档案工作进行监督和指导。　　第六条? 各级国家档案馆和档案中介机构，可以向非公有制企业提供档案鉴定、评估、咨询、代为保管、代为整理等档案社会中介服务。　　第七条? 在对非公有制企业档案工作进行监督、指导、检查和提供服务过程中所知悉的商业秘密、个人隐私等不宜公开的档案内容，市和区、县档案行政管理部门以及国家档案馆、档案中介机构负有为非公有制企业必威体育官网网址的义务。 第三章? 非公有制企业档案工作管理体制及职责 　　第八条? 非公有制企业应当把企业的档案工作列入企业管理计划，确定管理档案的部门或者人员负责本企业的档案工作。　　第九条? 根据实际情况，非公有制企业档案管理可以采取综合档案室、综合档案室下设档案分室或者档案、图书、情报一体化管理等多种形式。　　第十条? 非公有制企业负责档案工作的部门或者人员应当履行下列职责：　　(一)建立、健全档案工作的规章制度，并组织实施；　　(二)统筹规划档案工作发展并负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；　　(三)指导各部门文件材料的形成、积累和归档工作；　　(四)监督、指导所属机构(含境外机构)的档案工作。 第十一条? 负责档案工作的人员应当忠于职守，遵纪守法，热情服务，具备专业知识，接受岗前培训和档案专业继续教育。 第四章? 非公有制企业档案的管理 　　第十二条? 非公有制企业文件材料归档范围主要包括：　　(一)企业设立、变更、撤销的请示、批复、注册、登记、申报、评审、验证等文件材料；　　(二)企业章程、注册资金、经营场所、投资者的审核验证材料；　　(三)企业董事会、监事会、股东会和其他企业管理机构的会议记录、纪要；　　(四)企业机构设置、职务任免、职工名册等文件材料；　　(五)劳动工资、人事、法律事务等文件材料；　　(六)财务管理、资产管理、资金信贷、税收审计等方面的文件材料；　　(七)生产技术、质量管理、环保计量、质量认证等方面的文件材料；　　(八)材料采购、产品成本、市场营销、售后服务、宣传广告等方面的合同、协议等文件材料；　　(九)企业产品设计、制造、鉴定、应用等方面的合同、协议、图纸、图样等文件材料；　　(十)新建、改建工程的规划、设计、建设、施工、监理等方面的请示、批复、任务书、许可证、协议、合同、洽商、图纸、评审、验收、总结等文件材料；　　(十一)技术引进、技术改造项目的立项、引进、安装、评定、验收、运行等方面的请示、批复、合同、报关单、开箱单、说明书、图纸、评审、验收、记录等文件材料；　　(十二)科研活动中的立项、实验、鉴定、应用等阶段的请示、批复、报告、合同、数据、图纸、认定、鉴定等文件材料；　　(十三)经济活动中形成的会计凭证、会计账簿、会计报告等文件材料；　　(十四)政党、社会团体组织在企业活动中形成的文件材料； 　　(十五)有法律凭证和查考利用价值的照片、录音、录像、磁带、光盘等声像、磁性载体、电子文件材料；　　(十六)其他有利用和保存价值的文件材料。　　第十三条? 非公有制企业各部门形成的文件材料应当及时收集和整理，并定期移交本企业负责档案工作的部门或者人员集中管理：　　(一)管理性文件材料一般应当在办理完毕后的第二年上半年归档；　　(二)工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或者财务决算后三个月内归档，周期长的可以分阶段、单项归档　　(三)外购设备仪器或者引进项目的文件材料在开箱验收或者接收后即时登记，安装调试后归档；　　(四)企业职工外出参加业务活动形成的文件材