会计制度设计十周作业第三周.doc

周记三——会计凭证设计 主要内容 第一节 会计凭证设计概述 第二节 原始凭证设计 第三节 记账凭证设计 参考资料 1.《现代企业会计制度设计》 第四章 人民大学出版社 2009年9月第二版 主编 伍中信等 2.《会计制度设计》第四章 复旦大学出版社 2011年9月第三版 主编 李凤鸣 3.《会计制度设计》第五章 武汉大学出版社 2010年11月第一版 主编 周亚荣 思考与练习 一、复习思考题 会计凭证设计的原则是什么？ 答：（1）要有利于提供完整、详细的第一手资料。 (2)要有利于进行各种核算、分析、检查，有利于加强企业的经济核算。 （3）要适应内部会计控制的需要，要充分发挥会计凭证是控制手段的作用。 （4）要遵守相对稳定的原则，一经选用的原始凭证和记账凭证不要轻易改动。 原始凭证和原始记录的关系是什么？ 答： (1)原始凭证只是原始记录的一种形式，不是所有的原始记录都可以作为会计凭证的原始凭证使用。 (2)原始记录是对各项经济活动随时作出直接的记录，其可信度高。 (3)原始记录有两种基本形式：第一种是以专门的表格形式进行记录，或直接在记录簿、台账上进行的记录；第二种是用单据的形式，即采用自制原始凭证进行的记录。 (4)前一种形式的记录在会计核算、统计核算、业务核算中叫做原始记录；后一种形式的记录，有关会计核算的部分可以直接作为原始凭证。 3.原始凭证和记账凭证是什么关系？ 答：①记账凭证是会计信息载体，原始凭证是支撑记账凭证的凭据。 ②原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。 ③记账凭证又称记账凭单，或分录凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。在实际工作中，为了便于登记账簿，需要将来自不同的单位、种类繁多、数量庞大、格式大小不一的原始凭证加以归类、整理，填制具有统一格式的记账凭证，确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后面。 4.原始凭证的基本内容和记账凭证的基本内容有什么不同？ 答：(1)原始凭证的内容主要包括：原始凭证的名称、接受凭证单位的名称或个人姓名、填制凭证的日期、经济业务的内容、经济业务的各种计量（数量、单价、金额）、填制单位的公章、编制审核凭证的有关经手人和部门负责人签章、凭证编号、凭证应有的附件等。 (2)记账凭证的主要内容包括：记账凭证的种类及名称、会计科目及编号、编制的日期、经济业务简要说明、记账金额和方向、填制人员签章、审核、记账、主管等人员签章、凭证编号、所付原始凭证件数。 (3)区别：A原始凭证上记载了接受凭证单位的名称或个人姓名，记账凭证无B记账凭证能反映记账的方向，原始凭证不能C记账凭证底部有记账人员的签章，原始凭证无D原始凭证记载了经济业务的数量、单价和金额等，记账凭证只记金额E记账凭证基本内容比较简明扼要，原始凭证基本内容较复杂。 5.如何确定所要设计原始凭证的种类？你认为如何加强对原始凭证的管理？ 答：(1)根据经济业务的内容范围、管理方式、核算方法，结合原始凭证分类情况来设计其应设置的凭证种类，尽量构成一个完整的原始凭证系统，做到每一方面的经济业务的发生都能取得准确、合适的原始凭证。如企业供应过程的主要经济业务为材料采购、材料验收入库、材料发出、材料退库以及材料的盘点等，为此需要的原始凭证有“购货发票”、“代垫运杂费清单”、“收料单”、“领料单”、“材料退库单”、“材料盘存单”、“材料盘盈盘亏报告单”等一系列原始凭证，其中“购货发票”、“代垫运杂费清单”等是外来的原始凭证，除此之外的都应列入需要设计的原始凭证的种类之中。 (2)一是空白凭证的管理，即指对外有效的凭证管理，如销售发票、银行支票、收款收据等，应事先编号，指定专人管理，领用、交回要进行登记，防止丢失和假冒。二是误填作废的凭证，各联应加盖“作废”戳记，全联和存根一齐保管，不得随意销毁。三是已使用完毕、登记入账的原始凭证，一般作为记账凭证的附件装订成册保存；对于单独保管的原始凭证应装订成册，注明其所附的记账凭证的日期和号数，严防消失；对于自制原始凭证的存根应要求每本使用完毕即整理入档，不得任意丢失，特别是销售发票、收据及支票存根更要妥善保管，防止销毁等非法情况发生。 6.如何确定一个企业所要设计的记账凭证的种类？你所熟悉的记账凭证种类是按什么划分的？ 答：(1)确定一个单位的所使用的记账凭证的种类，应注意结合被设计单位的经济活动情况、会计核算情况以及各种可供选择的记账凭证种类的优缺点及适用范围等综合因素加以考虑。一般来说，规模不