项目商务管理.doc

. PAGE . 项目商务管理 1 目的 对公司所有工程项目的商务实行全面预控管理、过程监督和过程指导，以期全面有效控制项目成本，降低成本支出，获取最大利润，全面实现公司的综合效益。 2 适用范围 适用于公司所有工程项目的商务管理。 3 职责 3.1合约商务部门 3.1.1配合和指导项目部完善项目商务策划、结算策划。 3.1.2负责对项目部编制的商务策划和结算策划进行评审。 3.1.3负责对项目月报中的合约商务部分进行汇总和分析，并对分析的结果及时制定纠偏措施并监督项目部落实。 3.1.4配合项目部进行成本核算工作。 3.1.5配合和指导项目部进行结算工作。 3.1.6负责项目部成本还原工作。 3.2财务资金部门 3.2.1配合合约商务部门对项目部的成本控制进行分析，并对分析的结果及时制定纠偏措施并监督项目部落实。 3.2.2配合项目进行成本核算工作。 3.2.3配合项目进行成本还原检查工作。 3.2.4配合项目部对项目的成本锁定工作。 3.3项目部 3.3.1负责编制项目商务策划书。 3.3.2具体实施商务策划书，形成目标分解并进行控制管理。 3.3.3负责项目成本核算工作。 3.3.4配合项目成本还原工作。 3.3.5负责工程结算策划书的编制工作。 3.3.6负责工程过程报量工作。 3.3.7负责工程结算书的编制和结算工作。 4 工作流程及要点 4.1工作流程 工作要点或输出文件阶段工作流程主工作流程 工作要点或输出文件 阶段工作流程 主工作流程 商务策划书的编制 商务策划书的编制 □ 商务策划书 商务策划书评审 □ 商务策划书的评审记录 商务策划书评审 项目商务策划 项目商务策划 商务策划书实施 □ 项目月报 商务策划书实施 □ 商务策划书检查总结 商务策划书调整 □ 商务策划书调整记录 商务策划书调整 成本测算成本控制 成本测算 成本控制 □ 项目预控成本测算表 □ 直接费控制 □ 项目管理费控制 成本分析成本管理 □ 项目月度报告书 成本分析 成本管理 □ 项目成本分析表 成本考核 □ 过程考核记录 成本考核 □ 最终考核记录 成本还原 成本还原 结算书的编制 结算书的编制 □ 工程结算书 结算书的评审 结算书的评审 □ 结算书评审记录 工程结算结算书报出 工程结算 结算书报出 □ 文件签收记录 结算 结算 □ 结算情况简报 结算考核 □ 结算责任状 结算考核 4.2工作要点说明 4.2.1项目商务策划 （1）项目商务策划编制 编制依据：招投标文件、投标工程量清单、投标成本测算、施工合同、施工图纸、合同评审资料、法律法规、施工方案、现场履约情况等。 编制时间：项目部主要管理人员进场后20天内，组织骨干人员成立商务策划小组，结合投标策略、施工合同等编制施工阶段商务策划书。工期紧或合同签订滞后的项目可进行分段策划。