2018年办公室管理制度.doc

年办公室管理制度2018 创造一个良好的办公环减少不必要的浪费，为规范办公室的日常办公管理， 境，特制订本制度。 第一条：适用范围 本制度适用于公司全体员工并严格遵守 第二条：职责部门 的检视6S行政部负责全面管理和监督公司电、暖、耗材的使用和维护以及 和评分。 第三条：电使用规定 以避免长不使用时将设备关闭，员工均有义务留意办公设备的用电状况，1. 时间待机造成的电力损耗。 长时间不使用时待机时应关闭显示器，员工应关注办公电脑的用电状况，2. 应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。)如因故外出( 员工离开（含晨会时间）或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最3. 后离开公司的员工应仔细巡查，尽可白天室内光线够用时，关闭办公场所电灯。 能不开灯而使用天然采光。 空调和其他用电设施都应关闭，会议室内的照明、在没有会议举行的时候，4. 会议结束时应及时将各种用电设备关闭。 公司面试间在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。5. 第四条：复印机使用规定 复印时须本着节约原则， 1. 非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。 使用时应爱惜和掌握正确使用方法。不可损坏，锤击。 2. 打印机等设备下班后必须切断电源。 3. 打印机平时不放入纸张，需要打印时需按打印尺寸自备纸张。 4. 员工打印文件、资料时，要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。 5. 要避免错误操作使本来只打印一份的资料却打印了多份，如发生此情况 6. 应及时停止打印。 打印完毕后，把自备的纸张自行带走，保持打印机上无纸张状态。 7. 复印完毕务必按待机键，使复印机进入待机状态。8. 除部门复印相关报表外，禁止复印私人资料。9. 除行政部以外任何伙伴不得随意更改打印机内的设置，特殊情况可通知10. 行政部知晓后方可操作。 ．打印机出现故障时，请及时通知行政部维修。11 电话机使用规定 第五条 公司电话未办公设备原则上只得用于办公。1. 禁止员工为私事打电话。2. 非本公司工作人员不准使用本公司话机打电话3. 4.凡属使用则由各部门主管负责督导与控制。电话机的管理由行政部负责， 本公司配置的电话机，必须妥善保管，如非正常损坏或丢失，则照价赔偿。 不得利用公司电话进行同事间聊天，占用电话。5. 禁止用公司电话拨打声讯或咨询台电话6. 不得用公司电话拨打骚扰电话，或公司内部拨打骚扰电话。7. 电话机申请流程，杭州区域店面区经写邮件审批（写清楚店名、联系人、8. ，电话以及详细地址）职能部门申请电话机先从固审批通过后行政部予以购买。 定资产员处领取固定资产申请表，审批通过后行政部予以购买。 第六条：空调使用规定 空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，1. 办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。 应自觉关闭各自办公区域的空各空调区域最后一个离开的员工，下班后，2. 调，以杜绝浪费。 28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度使用空调，应注意节约，夏天在3. ℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于825℃;冬天在设置不应低于 30℃。 使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。4. 单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责落实空调使用管理责任制。5. 为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。 空调有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。6. 第七条：网络使用规定 电脑管理7.1 任何部门和个人不得允许私自电脑相关设备由公司统一配置并定位，7.1.1 挪用、调换、外借和移动。 电脑设备资产标签，不得随意撕毁；如发现标签脱落应及时告知网络7.1.2 管理员重新补贴。 公司对内部系统、软件统一进行维护和改造，不允许私自安装盗版操7.1.3 作系统、软件、游戏等。如特殊需要，经部门经理同意后联系行政后勤安装相应 的正版软件或绿色软件。 电脑使用者应定期对自己使用的电脑查杀病毒，更新杀毒软件病毒7.1.4 库，以确保电脑系统安全、无病毒。 密码长所有公司网络系统用户的计算机必须设置操作系统登陆密码，7.1.5 字母、最好是由数字、个字符且不能采用简单的弱口令，6度不得少于和其他有 个月或不定期修改一次密码。3效字符组成；员工应每隔 不得利用网络有意或无公司职员必须自觉遵守企业的有关必威体育官网网址法规，7.1.6