物料仓库-ERP作业指导书.docVIP

1 功能概述 管理仓库的各项业务,仓库的业务包括初始建帐,盘点,收货入库,发料和领出等等,可以知道仓库的实时库存。 仓库分良品仓和不良仓(可增加仓库),默认是良品仓。 仓库管理的使用过程如下: 1、初始建帐(录入初始库存) 2、建帐完成后,录入各项对应的业务,包括入库,出库,盘点等,保证库存的延续性和准确性。 3、定期或不定期盘点。 系统接口:该模块与采购模块和物料计划模块有接口,图示如下: 采购模块物控模块 生产 采购模块 物控模块 物料仓库 物料仓库 运作流程: 2 模块主界面 各子模块简介 项次 序 子模块 操作类型 功 能 描 述 1 HYPERLINK 物料建帐 操作 录入系统开始运作时的初始库存数据。 2 HYPERLINK 物料报废 操作 录入不能再使用的物料。 3 HYPERLINK 物料盘点 操作 调整系统帐与实物帐目存差异。 4 HYPERLINK 物料转仓 操作 不同仓库间调整库存。 5 HYPERLINK 采购收货 操作 按采购订单收货。 6 HYPERLINK 其它收货 操作 未有采购订单的异常收货。 7 HYPERLINK 验收入库 操作 对待检物料做入库操作。 8 HYPERLINK 待检物料 查询 收货未入库的物料查询。 9 HYPERLINK 物料加工 操作 A物料加工转变为B物料。 10 HYPERLINK 车间退料 操作 生产线余料或不良物料退仓操作。 11 HYPERLINK 退料出库 操作 供应商不良物料退回出库,退料。 12 HYPERLINK 制单发料 操作 按计划单发料。 13 HYPERLINK 生产领料 操作 发计划外或辅料操作。 14 HYPERLINK 物料库存 查询 查询物料实时库存。 15 HYPERLINK 库存浏览 查询 查询具体仓库的物料实时库存。 3 各操作详细说明 3.1物料建帐 选择 选择仓库 点新建制单 点新建制单 新增加时只能选择一个物料类别 新增加时只能选择一个物料类别 说明: 录入物料的初始库存。 1录入系统开始运作时的初始库存数据,录入之后后续发生的各项业务(入库,出库等)要录入系统,这样才能保证 库存的准确。 2 一个货品一个仓库只能建帐一次,建过之后就不能再次选择到此货品。 如果没有初始建帐就录入了入库的业务,则视为初始库存为零,不能再建帐。 新的物料不需要初始建帐,直接入库即可。 3 单据保存后立即生效,不能删除,如果输入错误,可以用 HYPERLINK 盘点的方式更正。 4 初始建帐录入的数据在流水查询里是属于 盘盈亏(盘盈)。 3.2物料报废 仓库 仓库 报废部门 报废部门 说明：对不良物料作报废处理。 1 流程:新增加--?确认--?审核。 2 仓库必须有库存才能报废。 查询盘点单据量3.3物料盘点 查询盘点单据量 录入实 录入实盘数量 说明：当实物与帐目库存不一致时做调帐维护。 1 系统采用实时盘点法,即只需录入实盘数量,录入后系统的库存即变更为录入的数量。库存流水帐里自动显示 盈亏数量。当实物库存与帐目库存不一致时,可以通过盘点的方法更正。 系统采用的是实时盘点法,举例:某物料帐目库存显示是2800,实物库存是3000,只要在”实盘数量”中录入 3000即可(系统会自动显示盘点之前的库存=2000,盘点后查询流水帐显示盘盈1000)。 2 盘点如果输入错误可以再次盘点。再次盘点后系统库存以最后一次盘点的为准。 3 盘点时如果计量单位与计价单位不一致且转换关系为参考,两者都要盘。 计价数默认按照转换率计算。 3.4物料转仓 价格可以手动修改 价格可以手动修改 说明：对不同仓库间调换作维护。 1调出仓库：领出库存的仓库，减库存。 2调入仓库：增加库存的仓库，加库存。 3物料从良品仓转到不良品仓,或者反之。 3.5 采购收货 价格可以手动修改 价格可以手动修改 说明：对下采购订单的收货作维护。 1 根据采购订单收货,同一项目的收货数量不能超过采购单的数量加上允许超送的数量之和。 2 收货后可以在 物控管理…在途物料 中体现此数据(增加到货数)。确定后可以打印“物料采购验收单”， 供品质部填写检验报告。 3 入库前可以在“待检物料”看到收货单,入库后消失,且增加库存。 4 收货仓库：只能收物料。 3.6 其它收货 说明：对已报价未下采购单的收货作维护。 没有采购订单的收货,但是必须要有采购报价,其余同上。 3.7 验收