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流程名称
预算管理流程
流程编号
主负责部门
财务部
总负责人
编制者
最后更新日期
预算管理流程图说明
流程目的
为了使集团的预算管理规范化、程序化、制度化,制定切实可行的年度预算,加强过程中的监控与数据分析,提高预算执行的力度和预算管理的灵活性,推动集团的长期总目标和短期目标。
适用范围
本流程适用于整个集团预算编制、数据监控与分析、预算调整等相关管理工作。
职责划分
集团财务部是集团预算编制的归口管理部门;
集团相关部门及下属单位参与预算编制,并根据需要提出预算方案的调整建议。
流程说明
计划预算委员会的人员构成:总经理、集团副总、集团总部各部门负责人和下属单位经营负责人;
集团下属单位包括所有二级单位及其三级业务单元,由集团财务部按照“上下结合、、分级编制、逐级汇总”的预算编制管理办法和程序组织预算编制工作;
预算报告是指企业按照国家财务会计制度、国家有关部门财务监督工作要求和集团的发展战略与年度经营目标,以统一的编制口径、报表格式和编报要求,编制的全面完整反映预算年度内企业经营业务收入、成本费用、投(筹)资及资金需求状况的文件;
审核审批人因故不能履行签字职责时(如出差),可根据需要进行必要授权。
任务名称
节点
工作内容
工作标准
时限
相关资料/支持表单
启动预算编制工作
1
集团公司财务副总按照公司长远规划,结合公司年度经营目标,启动年度预算编制准备工作。
在每年的11月15日发起预算编制工作;
要求战略营运部在11月20日前提交到目前为止报告期内经营计划的执行情况,及本报告期经营计划的总体执行情况预测分析报告;
《年度经营计划大纲》中的目标利润是各经营单位整个预算编制的起点,要求战略营运部进行配合,在11月20日前完成提交;
要求财务部在11月20日前完成到目前为止报告期内预算的执行情况,及本报告期预算的总体执行情况预测分析报告。
/
年度经营计划大纲、经营计划执行分析报告、财务分析报告
起草年度预算编制工作安排
2
财务部根据实际工作情况起草有关预算编制要求,包括预算指标体系、预算编制时间规定、部门分工等。
预算编制工作时间安排合理,按照“上下结合、自下而上、分级编制、逐级汇总”的预算编制管理办法和程序,力争使预算指标切合实际,便于操作;
内容包括时间安排、预算指标等。
4个工作日
预算编制工作安排
审核
3
集团财务副总进行审核。
认真审阅,必要时可进行调查研究,提出审核意见;
审核重点:
预算指标体系是否完整;
预算编制工作时间安排是否合理;
预算编制方法和程序是否科学、可行。
1个工作日
审批
4
计划预算委员会进行审批。
认真审阅,必要时可进行调查研究,最后做出:批准;不批准;
审批重点:
预算指标体系是否完整;
预算编制工作时间安排是否合理;
预算编制方法和程序是否科学、可行。
1个工作日
下发年度预算编制通知
5
将经集团领导审批通过的年度预算编制通知形成正式文本,并予以行文下发。
在11月25日前下发预算编制通知;
以正式文件形式下发。
2个工作日
年度预算编制通知(见附件1-17)
根据要求编制部门/单位预算概要
6
集团总部各部门和下属单位编制年度预算概要。
按照年度财务预算指标体系,预算概算资料必须涵盖公司各方面,符合公司长远规划及年度经营目标,包括销售目标、项目投资目标、日常费用目标等;
提交主管副总审阅,必要时主管副总提出批示意见,进行修改完善;
于11月30日前向财务部提交。
3-5个工作日
预算概要
汇总平衡,编制预算框架,形成总体预算目标
7
财务部将各部门、下属单位的年度预算概要汇总,形成集团总体的预算框架,并进行年度预算概要的平衡,形成总体预算目标。
预算概要资料收集齐全,分门别类汇总,对各种资源进行合理平衡,保证年度预算的勾稽关系;
切实分析公司资源条件和预算期的经营环境外部条件,在一定的预算假设下编制预算,提高预算的可行性。
3个工作日
预算框架目标(草案)
审核
8
集团财务副总进行审核。
审核总体预算指标是否符合公司长远规划,指标值是否合理,提出审核意见。
1个工作日
审批
9
计划预算委员会进行审批。
审核总体预算指标是否符合公司长远规划,指标值是否合理,最后做出:批准;不批准。
1个工作日
定稿后下发分解到总部各部门和下属单位
10
财务部对集团的年度目标进行分解细化,形成不同的指标体系,将各种预算指标体系、预算目标分解细化,并予以下发。
预算指标体系分为销售指标体系、工程投资指标体系、费用指标体系、利润指标体系等;
要求划分合理,归口单位明晰,指标资料准确,包括内容:
资本预算:公司的资本预算包括固定资产的更新改造及改建、扩建预算;长期投资预算;购买无形资产预算等。公司财务部应该依据战略营运部和企业管理部的投资计划,对经过决策分析并审核批准的各长期投资项目进行
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