万能策划一大礼堂策划.docVIP

计算机科学与技术系 团组织观摩会 计算机科学与技术系团总支 策划人：XX 2011年11月8日 一、活动整体概况 1、活动背景 举办此次活动的原因，介绍活动举办的由来及活动开展的根据，也就是为什么要办这场活动。（为什么要办这个活动） ﹡活动背景和目的在无特殊要求的情况下，尽量使用精简的语言用300—400字进行阐述，字数不要过多或过少。 ﹡作为整份策划的开篇，活动背景和目的一定要写得简洁、有理，所述内容既要符合活动的开展主题，又得符合审批此次活动开展的人员的心理特点，尽量争取最大限度的人力、物力和资金支持。 2、活动目的 举办这场活动想要达到什么样的目的，取得什么样的效果，举办这场活动想要表达出什么意思，先从活动的节目谈及，然后再将意义延伸至精神层面。 （办这个活动是为什么） 3、活动主题：青春无极限，欢乐满校园 4、活动时间：2012年11月22日19：30 5、活动地点：贵州商专大礼堂 6、活动主要负责人：XX 7、主办单位： 计算机科学与技术系团总支 协办单位：计算机科学与技术系各在校班级 8、嘉宾：各系部团总支书记、副书记，各系部学生会主席，各学生社团以及社团联等 二、活动项目组及负责人 1、策划组 负责人： 协从负责人： 任务：负责整个晚会的策划与工作内容的分配、实施与协调 要求：整个活动顺利进行，各方面的考虑要周全、细致，能针对各种突发事件做出相应的安排与应对、协调各个项目组之间的工作与矛盾。 2、节目组 负责人： 协从负责人： 任务： a节目筛选、排练及彩排 b服装道具的选取 c演员的化妆 d调节节目 e收集节目所需资料并提交给宣传组制作相应的ppt和声乐 要求：节目要精彩且具有吸引力，演员的进退场要有序进行，服装道具的选取要恰当。节目的顺序要适当，不要显得太过于突兀。遇到突发事件需调节节目时，节目组要及时作出相应的节目调节。节目共彩排三次，第一次为初选，第二次为终选，第三次为演员熟悉出场顺序。节目资料收取须及时准确。 3、宣传组 负责人： 协从负责人： 任务：制作宣传海报、节目单和活动所需ppt，发放邀请函，接贺词。 要求：参与班级所有同学必须知道有这次活动，尽可能的调动各位同学的积极性，本校同学大致知道有此次活动。节目单的制作应美观大方并贴合活动主题，ppt制作应能调动大家的视觉感官，增强节目的感染力。邀请函发放及时并准确送达各嘉宾手中。将各系和社团送过来的贺词接收并张贴在墙上。 4、会场组 负责人： 协从负责人： 任务：会场的设计与布置，节目后勤配合，安排嘉宾座次，摆放节目单和矿泉水，清理会场。 要求：会场布置应遵循简单、大方且严密贴合主题的特点。节目开始前节目的道具及时的送达到舞台并放置在指定位置放好，节目完毕后节目道具的及时清理。节目单、水的摆放与嘉宾座次的安排要合理。水摆放在节目单的右上角位置，节目单居中摆放。 5、后勤组 负责人： 协从负责人： 任务：负责采购或租借晚会所涉及的物品，活动会场的申请与确定，节目单的打印及复印。 要求：认真负责的完成各项物品的采购与租借并归还所借物品，保护好租借的设备不受损坏。提前申请并确定好将要使用的教室以及大礼堂。 6、礼仪组 负责人： 协从负责人： 任务：引嘉宾入座 要求：为嘉宾提供礼仪服务，微笑待人，要给嘉宾一个好的印象。 7、舞台组 负责人： 协从负责人： 任务：灯光音响的管理、核对伴奏、摄影 要求：在整个活动过程中，灯光音响不能出现较大的差错，伴奏播放准确，摄影人员尽职尽责完成摄影任务 8、主持人组 负责人： 协从负责人： 任务：负责整个晚会的节目串词撰写与主持 要求：节目串词的撰写要上下衔接自然，不突兀，主持过程中不出现忘词或冷场现象，当节目出现问题的时候要及时的救场，提高晚会现场的气氛。在活动开展前与嘉宾沟通并确定好上台发言的嘉宾，节目开始和结束时邀请嘉宾发言 9、财务组 负责人： 协从负责人： 任务：负责整个活动中经费的发放与监督工作 要求：联合后勤组核查所需物资看是否为必须购买或租赁品，严格控制预算，严格按照预算进行，不能徇私。协调好各个项目间的资金管理问题，收集好关于活动花费的各种依据。做好活动后的资金结算工作。 10、机动组 负责人： 协从负责人： 任务：应急预案的处理与配合其他工作小组进行工作的落实与开展，主要进行人力支援。 要求：不要推卸责任，当需要帮忙的时候能帮就帮，听从其他负责人的安排，认真工作，保质保量的完成其他小组托付的工作。 11、纪律组 负责人： 协从负责人： 任务：负责整个活动过程中的纪律维护工作 要求：安排好人员入场秩序和会场座次，保持好活动过程中会场的纪律，保证活动过程中观众不做与活动无关的事，保证活动的正常有序开展，