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前兴路(广福路—环湖东路)道路建设-移交(BT)项目(第一标段)
建 设 方 案
项 目 部 的 组 织 与 管 理
1、项目公司的组建
在接到甲方中标通知书后,我公司将立即召开项目公司股东会议,形成股东会决议,注入股本金,形成公司章程,按照合同约定时间组建项目公司,并出具承诺履行框架合同规定的应承担的责任和义务的确认书。
1.1项目公司的职责
负责筹措本工程投资款额,按融资计划筹资,确保投入资金满足本工程实施的需要。
由项目公司完成的工程完全符合合同中规定的预期目标。工程应包括为满足业主要求的或合同隐含或由项目公司的任何义务而产生的任何工作,以及合同中虽未提及但推论对工程的稳定、完整或安全、可靠及有效运行所必须的全部工作。
项目公司在约定竣工日前实施和完成工程,包括提供施工文件。项目公司为本工程的实施、竣工以及修补缺陷而提供所需要的工程管理、工程技术、监督、项目公司的设备、劳务、工程设备和材料、临时工程以及所有其他内容。工程实施之前,项目公司完全理解甲方的需求及招标文件中所提到的参照项。项目公司在项目实施过程中及时向甲方汇报项目中出现的任何错误、失误或缺陷。
项目公司应备足应按国家现行或招标人提供的工程技术标准和规范或设计文件所确认的工程规模、技术文件标准实施建设,如有变更,项目公司应取得招标人、设计单位、监理单位三方同意后才能实施。
项目公司应配备足够数量的具有投资、建设、管理和施工经验的管理和技术人员,负责工程建设全过程管理、组织、协调,以确保工程质量符合国家和地方的有关技术标准和要求,对工程进度、质量、投资。安全和文明施工负责,项目公司的主要管理人员和技术人员在未经招标人同意,不得随意替换。
项目公司应为监理单位提供必要的办公场所。
项目公司应按规定配合工程交工和竣工验收,负责解决验收中的项目工程质量问题。
项目公司对全部现场作业、所有施工方法以及全部工程的完备性、稳定性和安全性承担全部责任。
依法纳税。
在合同责任期内应对工程、财产和人员伤亡进行保险。
项目公司应按规定配合工程竣工验收,负责解决验收中的BT工程质量问题。
项目公司项目实施过程中始终遵守一切有关的法律、行政法规和部门规章以及其他规范性文件,项目公司在项目实施过程中经常取得与适用于本项目已公布的法律、行政法规和部门规章以及其他规范性文件有关的一切必要的资料,认真学习、贯彻执行。
项目公司保证为本工程签订的工程文件、融资文件、公司章程必须符合国家有关的法律、法规,并与本合同不相抵触。
项目公司在竣工验收后5日内负责向甲方提供完整的竣工档案、质量保修书等有关资料。
项目公司按××市有关档案管理的规定,负责编制项目档案,经专项验收后,5日内提供给甲方。
工程实施过程的重大问题及时向甲方及有关部门汇报。
接受甲方委托的工程建设监管机构在甲方的授权范围内对项目进行监管工作。
项目公司应在银行设立工程建设资金专户,并接受招标人监管。在项目建设过程中,专户存款保证工程款的及时支付,并不用于与本工程无关的经济活动。项目公司按月向招标人提供银行对帐单等相关资料,以便检查监督资金到位和使用情况。项目公司按月向招标人提供工程进度款的支付情况说明,对工程相关单位的工程进度款支付,按相关工程合同的约定执行,不违约拖欠。项目公司应保证在施工管理过程中,不会因与工程承包商之间结算纠纷而影响工程进度和工程质量。
项目公司就其违反合同条件约定的行为与乙方共同承担连带责任。
甲方向项目管理公司发出的项目工程有关的任何指示或决定,包括融资、施工、质量、验收和监管,项目公司必须遵从,但与BT投资建设合同条款冲突的除外。
1.2资本金构成及公司性质
根据招标文件的要求,项目公司自有资金占项目投资总额的35%,并符合国家法律法规规章的规定。
项目公司将按照中华人民共和国法律和合同的约定,在××市××区进行独资注册,项目公司的性质为有限责任公司,并严格按照中国法律进行合法经营。
1.3项目公司组织机构
1.3.1项目公司董事会
(1)项目公司董事会组成
作为公司重大事项的决策机构,由5名董事会成员组成。
董事会设董事长一名,副董事长一名,全体董事的任期为项目公司股权转让前十天自动终止。
(2)董事会的职能
董事会作为公司重大项目的决策机构,对于所有BT合同没有完备规定的事项进行决策。
对于股权结构调整、受让,以及终止BT合同等重大事项需提交股东会进行决策。
对工程的进度、质量和成本进行评价。
对项目公司管理人员进行任命和解聘。
(3)董事会的议事规则
作为公司重大事项的决策机构,每个年度应该召开一次董事会会议。也可根据3名以上(含3名)的董事提议召开临时董事会会议。
董事会会议召开前15天,应该通过书面方式通知各位董事。并且应该得到反馈,确认收到。
董事会会议应该不少于3位董事参加,董
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