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如何建账?
建账的注意事项
1、账簿种类:
(1)、按账页格式标准划分:两栏式、三栏式、多栏式、数量金额式。
大多数账户(如:总账、日记账、大多数明细账)用三栏式账页格式登记,收入、费用类明细账用多栏式账页格式登记,财产物资类明细账用数量金额式账页格式登记。
(2)、按账簿外表形式标准划分:订本式、活页式、卡片式。
总账、现金日记账、银行存款日记账使用订本式登记,大多数明细账使用活页式登记。
(3)、用途标准:序时账、分类账、备查账。
2、不同的账户使用不同的账簿种类:
一个单位设置账簿至少要设置:总账、现金日记账、银行存款日记账、相关明细账。
总账:订本式并三栏式账。
日记账:订本式并三栏式账。
明细账:活页式并(三栏式、多栏式、数量金额式)
如果一个会计科目所涉及到的明细科目较多,并且发生的经济业务通常只在一个方向登记的账户,就用多栏式账页登记。
设置账簿时间:大多数账簿在每年年初设置,但财产物资类、债权债务类、固定资产卡片明细账、备查账可以跨年度使用。
登结账的注意事项
1、把记账凭证的内容照搬地记入相关账簿中,并在记账凭证上注明记账标记和盖章。
2、登账笔的颜色:蓝黑或碳素墨水,不得用圆珠笔和铅笔。
3、红笔用在特殊情况下:冲账、红字(负数)、结账等。
4、连续登记,不得跳行、隔页。“注销并盖章”或“此行(页)空白并盖章”。
5、行高:1/2行高,留一定的空间方便更正错误。
6、过次承前页。
7、结出账户的余额为“0”时,在借贷栏内写“平”,并在金额栏的元位写上“ ”
8、现金、银行存款日记账,要求每日小计,随时结出余额。
现金、银行存款、应收应付账款、财产物资明细账账户要求每登记一笔业务就随时结出余额。其余账户通常只要在月末结出余额。
9、收入、费用类账户需要结计“本年累计发生额”。
10、年结时,要将有余额的账户“结转下年”。
但个别明细账,如债权债务类、财产物资类和备查类账簿不用每年结转更换账簿。
11、登账时,会随时增加会计账簿。如:“应交税金—应交增值税”明细账(多栏式)
如何更正错账?
错账更正方法
三种方法(四种情况):
划线更正法:凭证无误,而登账有错。
①更正:1、文字登错,错误的部分文字划线注销 ;2、金额登错,整个金额划线注销。
红字更正法(红字冲销法)
②1、凭证科目有误,而导致登账有误。
③2、凭证科目无误,但金额有误,并且凭证所记金额大于应记金额。
补充登记法
④凭证科目无误,但金额有误,并且凭证所记金额小于应记金额。
经济业务:2008年12月8号,以转账支票800元支付会议费。
中国工商银行转账支票存根
中国工商银行
转账支票存根
VIV附加信息:
出票日期 200
收款人: **培训机构
金 额:¥800.00
用 途:支付会议费
单位主管 会计
*市行政事业性收费专用发票
2008
交款单位或个人
重庆新渝家俱厂
金额
百
十
万
千
百
十
元
角
分
收费项目名称
收费标准
8
0
0
0
0
会议费
800元/人
金额合计(大写)捌佰元正
¥
8
0
0
0
0
主管:清华 经手人:北京
假设会计人员根据上述经济业务的原始凭证编制记账凭证并登记入有关账簿中,分别指出以下几种情况存在的问题,并采用恰当的更正方法进行更正。
第一种情况:
编制记账凭证如下:
付款凭证
贷方科目:银行存款—工行 2008年12月
摘要
借方总账科目
明细科目
借或贷
附件
附
件 2 张
百
十
万
千
百
十
元
角
分
付会议费
管理费用
会议费
8
0
0
0
0
金额合计(大写)捌佰元正
¥
8
0
0
0
0
主管: 记账:王老大 审核:李老二 出纳: 制单:王莉
登记总分类账如下:
总 分 类 账
会计科目:银行存款
2008年
凭证
摘 要
借方
贷方
借贷
余额
月
日
字
号
十
万
千
百
十
元
角
分
十
万
千
百
十
元
角
分
十
万
千
百
十
元
角
分
11
30
本月累计
借
2
2
0
0
0
0
12
10
付
1
支付会议费
8
8
0
0
0
借
1
3
2
0
0
0
总 分 类 账
会计科目:管理费用
2008年
凭证
摘 要
借方
贷方
借贷
余额
月
日
字
号
十
万
千
百
十
元
角
分
十
万
千
百
十
元
角
分
十
万
千
百
十
元
角
分
12
10
付
1
支付会议费
8
8
0
0
0
借
8
8
0
0
0
登记明细分类账如下:
银行存款日记账
会计科目:银行存款――工行
2008年
凭证
摘 要
借方
贷
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