项目管理制度及工作流程.docVIP

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附件 北京银海房地产开发有限公司 兴涛住宅小区1号住宅楼等六项工程 项目管理工作审批流程 北京中建源建筑工程管理有限公司 二〇一〇年十月十日 总 说 明 为加强本工程的管理,提高效率,有效的控制投资、实现项目管理目标,因此我公司参照以往的工作经验,针对本项目的实际情况,就其中重要内容编制本审批工作流程,以资各参建单位参照执行。 本审批流程主要是针对建设单位管理之用,具体工作内容将涉及到监理单位、项目管理单位、造价咨询单位、以及所有的参建单位,为方便各单位的管理,在本管理流程中将提供各类审批文件样表,在此需要指出所有在施工中需要归入工程竣工验收资料目录的,必须按照国家城乡和住房建设部、北京市建设委员会和国家民航总局的相关规定执行,本办法中所列出的相关表格和文件只作为本项目的内部管理办法和签批流程,项目管理单位和建设单位内部存档,不归入质量监督部门工程竣工验收资料。 本文件中提到的以下单位名称分别是指: 建设单位: 项目管理单位: 监理单位: 施工总包单位: 造价咨询单位: 设计单位: 施工分包单位: 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、工程款支付审批流程 4 1.1工程款支付流程 4 二、工程变更、洽商管理流程 5 2.1工程变更、洽商的管理 5 2.2工程变更、洽商的审批工作流程 5 三、合同签订审批管理流程 7 3.1合同签订的申报 7 3.2合同文件的审批流程 7 四、工程造价审批管理流程 9 4.1分包合同价款审批流程 9 4.2暂定价格审批流程 9 4.3变更洽商预算价格审批流程 10 4.4工程结算审批流程 11 五、档案管理 12 5.1档案资料分类管理办法及交接手续 12 附图一: 工程变更洽商管理流程图 13 附表一: 工程款支付审批表 14 附表二: 变更洽商会签表 15 附表三: 合同签订申请表 16 附表四: 合同签订审批表 17 附表五: 分包合同价款审批表 18 附表六: 暂估材料价款审批表 19 附表七: 工程变更洽商价格审批表 20 附表八: 结算申报审批表 21 一、工程款支付审批流程 1.1工程款支付流程 工程进度款按月拨付,按照下列步骤实施: 1.1.1施工总包单位应在每月25日将上月25日至本月25日完成的工程量和产值报送监理单位,并同时提交工程进度款支付申请表; 1.1.2监理单位接到施工总包单位提交的申请资料后,须在五日内将上述材料进行审核后,转送项目管理单位审核,由项目管理单位审核完成后转送建设单位代表,并由建设单位代表转送造价咨询单位进行审计,造价咨询单位在审计完成后转送建设单位代表审批后支付施工总包单位,监理单位应同时提交工程进度款支付审批表; 1.1.3造价咨询单位需在收到审批材料后五日内完成审核意见并转至建设单位代表; 1.1.4建设单位代表审批完成后十五个工作日内支付工程进度款。 说明:工程款支付审批按照后HYPERLINK 附图一工程洽商变更管理流程图,具体签报内容详见后 HYPERLINK 附表二变更洽商会签表。 三、合同签订审批管理流程 3.1合同签订的申报 合同签订的申报是指在项目管理范围内但不属于总包合同范围内需要建设单位单独签订委托施工合同或在总包范围内但需要建设单位确认的内容,在实际执行时按照以下程序实施: 3.1.1项目管理单位按照施工总包招标文件中划定的范围和内容列出具体的需要单独签订合同的项目内容及批复的设计概算金额; 3.1.2根据工程总进度计划,拟定各项分包工作需要进场的时间,并据此作出分包合同签订工作计划; 3.1.3根据工作进展情况,项目管理单位及时向建设单位提出合同签订的申报,及早做好准备工作。 说明:格式详见 HYPERLINK 附表三合同签订申请表内容执行。 3.2合同文件的审批流程 专业分包的确定,根据建设部招标投标法和北京市建设委员会的有关规定,符合公开招标的必须严格按照公开招标的程序执行。 3.2.1项目管理单位依据已经确定的分包合同项目,根据公开招标的程序负责组织实施公开招标; 3.2.2发布招标公告,组织资格预审; 3.2.3编制招标文件,发放招标文件,组织开标、评标; 3.2.4按照后附表四的程序签订施工合同,具体程序如下: (1)由项目管理单位拟定合同文本,并与承包单位进行初步的合同文本谈判; (2)项目管理单位将达成初步一致意见的合同文件交建设单位进行审议; (3)根据建设单位提出的修改意见进行合同文本的调整,并通知施工总包单位进行相应的调整,使双方达成一致意见,最终确定全部的合同条款。 说明:合同文件的签署流程具体详见 HYPERLINK 附表四

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