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董事长助理职务说明书 岗位名称 董事长助理 岗位编号 所在部门 总经办 岗位定员 直接上级 董事长 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职： 负责协助董事长对各部门日常事务的管理与协调、各部门工作计划的检查与反馈、公司会务及文档管理、办公室接待、及上传下达工作。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：办公室管理 工作 任务 办公室、文秘室、会议室、接待室卫生及办公室设施的管理工作。 访客接待工作，茶水、膳食、车辆、酒店等的准备工作。 协调处理员工日常事务，员工福利物资的管理及发放工作。 职 责 二 职责表述：黄董日常事务协助 工作 任务 日常行程及提醒、饮食的安排工作。 上传下达公司相关指令。 办公室电话接打、信件收发。 文档必威体育官网网址、会议必威体育官网网址、通讯必威体育官网网址，及处理应急事件。 职 责 三 职责表述：文书工作 工作 任务 文件拟定、批办、催办、拟定、校对和用印。 会议、报表、电话的记录和整理。 文件材料的归卷、系统整理、编目、归档等。 职 责 四 职责表述：会务工作 工作 任务 会前：场地、召开时间、地点、议程通知及文件准备工作。 会间：签到、茶水供应、会场次序、会议记录等其他协调工作。 会后：清场、会议传达、会议发文、会议文书立卷。 权力： 公司各项发展计划及执行结果的督查权 公司日常事务管理权 董事长授权的其他事务执行权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 客户、合作商、政府等单位 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 商务管理或文秘类专业 培训经历 接受过商务管理或人力资源管理培训 经验 3年以上工作经验 知识 通晓国家相关政策法规，掌握公司管理制度，具有会务文稿专业知识 技能技巧 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力,具有较强的写作能力、表达能力、沟通能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具/设备 计算机 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 内部通知、员工工作日志、汇报文件、会议纪要 考核指标： 文件拟定情况、会务管理情况、办公室管理维护情况、公司员工关系维护情况、重要任务完成情况 服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能