excel全能应用(大全).pptVIP

lnuyin @ 163.com 第一章 Excel基本操作 Excel 2003是一个操作简单、使用方便、功能强大的电子表格软件，它主要用于对数据的处理、统计分析与计算。了解Excel 2003的基本知识是学好该软件的前提，下面将详细介绍Excel 2003的基础知识。 　　一、启动Excel 2003　　启动Excel 2003有多种方法，下面简单介绍常用的3种方法。 第一章 Excel基本操作 （1）在Windows的桌面上双击　　快捷图标，即可启动Excel 2003。 （2）选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令，即可启动Excel 2003。 （3）选择“开始”→“运行”命令，即可弹出“运行”对话框。在“打开”文本框中输入“Excel.exe”，单击“确定”按钮，即可启动Excel 2003应用程序。 二.启动后的Excel窗口界面如下图： 第一章 Excel基本操作 1．工作簿　Excel 2003工作簿是计算和存储数据的文件，每一个 工作簿都由多张工作表组成，用户可以在单个文件中管 理各种不同类型的信息，默认情况下，新建一个工作薄 名称为Book1……，一个工作簿包含3张工作表，分别为 Sheet1，Sheet2和Sheet3。 2．工作表　用户利用工作表可以对数据进行组织和分析，也可以 同时在多张工作表中输入或编辑数据，还可以对不同工 作表中的数据进行汇总计算。工作表由单元格组成，横 向为行，分别以数字命名，如1，2，3，4…65536；纵向为列，分别以字母命名，如A，B，C，D…IV。 第一章 Excel基本操作 3．单元格　Excel 2003工作簿最基本的核心就是单元格，它也是 Excel工作簿的最小组成单位。单元格可以记录简单的 字符或数据。单元格是由行号和列号标识的，如A1， B3，D8，F5等。 4．工作表标签 工作表标签用来标识工作簿中不同的工作表。单击工 作表标签，即可迅速切换至相应的工作表中。 第一章 Excel基本操作 5．名称框　名称框位于工具栏的下方，用于显示工作表中光标所 在单元格的名称。 6．编辑栏　编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。 7．活动单元格　当前处理被选中的状态的单元格。 第一章 Excel基本操作 1.3 数据有效性设定与规则_2 1.3 数据有效性设定与规则_3 1.3 数据有效性设定与规则_3 1.3 数据有效性设定与规则_4 1.3 数据有效性设定与规则_5 1.3 数据有效性设定与规则_6 1.3 数据有效性设定与规则_7 1.4 Excel安全设置与数据保护 1.4 Excel安全设置与数据保护_2 1.4 Excel安全设置与数据保护_3 1.4 Excel安全设置与数据保护_4 1.4 Excel安全设置与数据保护_5 1.4 Excel安全设置与数据保护_6 1.4 Excel安全设置与数据保护_7 1.4 Excel安全设置与数据保护_8 1.5 冻结窗口与拆分 1.6 隐藏行与列 1.7 数据筛选 1.7 数据筛选_2 1.7 数据筛选_3 第二章 公式与函数 在使用Excel处理数据的时候离不开公式和函数。公式的使用使得对工作表的处理更加简单，而函数则是公式使用过程中的一种内部工具，它可以被看做是比较复杂的公式。 第三章 数据透视表与数据透视图 数据透视表是一种交互式的表格，它所具有的透视功能可以对工作表数据进行重新组合，通过组合、计数、分类汇总、排序等方式从大量数据中提取总结性的信息，用以制作各种分析报表和统计报表，使数据信息表达得更清楚。 此外，可以在WEB页上使用数据透视表报表，即利用数据透视表列表，则其他人可以通过浏览器网页查看数据并且与之进行交互。 第三章 数据透视表与数据透视图 数据透视表的特点： ?不需要额外的办公软件 ?智能化的分析方式和操作，用户只需点击或拖动鼠标，分析结果立即呈现 ?直观、动态的分析结论，将平面数据进行立体化的分析 利用数据透视表我们能做什么 ?如何利用工具筛选出有价值的数据 ?如何快速汇总数据 ?如何动态展现数据的分析结果 ?如何能让数据结论驱动商业运作 第四章 EXCEL统计分析功能 提到数据的统计分析工具，很多人都会想到SPSS(Statistical Product and Service Sol