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GCP药物管理培训
一、临床试验用药物的管理制度、SOP及其要求
二、药物的交接与发放流程
三、药物的回收和退回流程
四、药物的储存管理
五、研究者应关注与药物相关的若干问题
主 要 内 容
一、我院临床试验用药物相关制度、SOP及要求
药物临床试验质量管理规范(国家食药监局)
药物临床试验运行管理制度
临床试验用药物管理制度
临床试验用药物交接的标准操作规程
临床试验用药物发放的标准操作规程
临床试验用药物回收退还的标准操作规程
临床试验用药物保存的标准操作规程
防火、防盗、防虫的标准操作规程
(一)我院临床试验用药物管理模式:中心化管理
药物管理员:
药物管理员负责试验用药品的交接、查验、保管、养护、发放、回收、退回等
机构中心药房地址:
(二)临床试验用药物的质量管理体系
质量管理:人机料法环
储存得当
使用规范
记录完整、真实、规范
质量控制贯彻始终
人
环
法
料
机
(三)临床试验用药物的管理要求
申办者
研究者/机构
督查员
提供符合GMP的药品、提供有效性及安全性等相关的资料
授权专人管理、不得销售
全过程督查
药品应标明为临床试验专用
不得交任何非临床试验参加者
核查相关记录
提供的药品包装和标签符合要求
专人向受试者解释用法并确认其遵照要求用药
查药物数量、储存、使用、回收、退回等记录
双盲试验:与对照品或安慰剂在外观、气味、包装、标签和其他特征上一致
按试验方案的剂量、用法、数量给药,完整的交接、发放、使用、回收、退回记录
确认受试者的药物剂量/治疗变更及合并用药等
保证试验用药品的数量及稳定性
剩余的药物退回给申办者
上报发现问题
生物等效性及人体生物利用度试验的试验用药品应留样
申办者应提供足够数量的试验用药品
随机抽取试验用药品和留存样品
留存样品应与试验用药品应为同一批次
留存样品数量应能满足五次质检要求
机构保存试验用药品留样至药品上市后至少2年(可委托符合条件的第三方保存)
《药物临床试验质量管理规范》2015.2.6修订稿
新增
(四)临床试验用药物的监管检查要点
人员资质、教育背景、授权书、培训记录、现场考核
文件体系:制度、SOP
真实记录:接收记录、发放记录、回收记录、退回记录、销毁记录、出入库记录、人员进出记录、温湿度记录、超温事件处理记录、年检记录、伦理委员会记录、方案培训记录、知情同意书……(没有记录就没有发生)
(五)处方、与药物管理相关表格填写要求
临床试验药物交接表
处方的开具
临床试验用药物库存表
临床试验用药物温湿度记录表
临床试验用药物发放表
临床试验用药物回收登记表(分针剂及口服剂型)
临床试验用药物退回登记表
药物的交接登记表
药物的交接注意事项
质量检验报告
外包装是否完好
包装的标识是否规范
核对试验用药物信息与药物编号是否与交接单注明信息一致
双盲试验应附有应急信封,检查应急信封是否密封完好、信封编号是否与该批药物的药物编号一致
检查运输过程中的贮存条件是否与贮存要求相符,核对无误后在温度记录单签上姓名、日期
交接时的温度如出现异常,将该批药物按保存条件存放,电话通知申办方,要求对方提供药物的稳定性报告,等待申办方书面通知后决定后续处理,过程应详细记录。
药物的发放登记表
药物的回收登记表(注射剂)
药物的回收登记表(口服、外用剂型)
药物的退回登记表
二、药物的交接程序与发放流程
交接流程
申办方或CRO携药品及资料
机构中心药房验收和审查资料
日常养护、记录
是否合格
否
是
入库、登记
发放流程
研究者开具试验专用处方
研究助理、研究护士或受试者(门诊)凭处方到机构药房领药
由研究助理或研究护士将药品按方案发放给受试者并进行用药教育
药师审核处方是否合格
否
是
研究者或研究护士按方案要求的随机顺序发放药品、做好登记
三、临床试验用药品的回收登记和退回流程
回收和退回流程
受试者使用药物后
将剩余药品和/或包装退回研究机构
试验结束
否
是
研究助理、研究护士将剩余药品和/或包装退回机构药房
药物管理员做好登记
药物管理员退回申办方
由机构药房设置专区存放
四、药物的储存管理(几个需要注意的保存条件)
序号
说明书标示保存条件
保存标准
1
冷处保存
2-10℃保存
2
阴凉处储存
避光并不超过20℃保存
3
室温储存
15℃-25℃保存
4
凉暗处储存
避光并不超过20℃保存
5
常温储存
10℃-30℃保存
6
遮光(避光)保存
用不透光的容器包装(棕色容器或黑色包装材料包裹)
避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等措施
与库房内墙、天花板、温度调控设备及管道等的间距不小于30cm,与地面的间距不小于10cm
不合格药品专区存放
储存药品湿度为35%-75%
空调、抽湿机、自动监测记录温湿度设备(超标报警功能)
药品经营质量管理
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