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4.5 过程管理
4.5.1 总则
公司从价值链角度对过程进行了梳理、识别和分析,通过定性和定量结合的方法确立了关键过程,并根据创新与效率原则对过程进行了设计,充分运用绩效系统对过程的实施进行监控,关注过程输入与输出,持续改进,形成有效的PDCA循环。
4.5.2 过程的识别与设计
4.5.2.1 提要
公司运用价值链分析法和集中评审打分法对过程进行识别,并根据创新和效率的理念对关键过程进行设计,将新方法、新技术不断融入与过程之中。
4.5.2.2 过程的识别
图4.5- SEQ 图4.5- \* ARABIC 1 价值链分析图
由 REF _Ref362888081 \h 图4.5- 1可知中博关键过程为市场营销过程、工程项目管理过程、服务管理过程、人力资源管理过程、财务管理过程、信息管理过程、技术创新管理过程。
集中评审打分法主要从各过程对顾客价值增值能力、公司核心竞争力、公司资源占用、持续改进潜力和投资收益率等方面的贡献率来进行评价,评价结果如 REF _Ref362888118 \h 表4.5- 1所示,得出的结论与价值链分析法结果相符合。
表4.5- SEQ 表4.5- \* ARABIC 1 对各过程集中评审打分
过程
顾客价值增值能力(30%)
公司核心竞争力(20%)
公司资源占用(10%)
持续改进潜力(20%)
投资收益率(20%)
综合得分
市场营销过程
6
5
9
7
8
6.7
工程项目管理过程
9
8
8
8
9
8.5
服务管理过程
7
5
4
4
7
5.7
技术创新管理过程
3
3
4
4
5
3.7
人力资源管理
7
5
4
4
6
5.1
财务管理
5
5
6
5
4
4.9
信息管理
6
4
3
3
3
4.1
行政管理
3
3
2
2
1
2.3
法务管理
2
3
2
1
1
1.8
备注:打分从0-10,分值越高,表示对该属性贡献越大。
图4.5- SEQ 图4.5- \* ARABIC 2 集中评审打分结果图示
综合上述分析,中博七大关键过程见 REF _Ref362888291 \h 图4.5- 3。
图4.5- SEQ 图4.5- \* ARABIC 3 关键过程
4.5.2.3 过程要求的确定
基于公司战略目标和相关方利益,结合产品特点和行业特征,公司根据五大相关方需求,确定了关键过程的要求,并采用目标管理进行控制。
表4.5- SEQ 表4.5- \* ARABIC 2 2013年各过程的要求与测量指标(请确认2013年目标值)
关键过程
过程关注点
主要要求
测量方法
KPI指标
2013年目标值
负责部门
市场营销
投、中标营销效益
分析竞争信息,优选投标机会,提高标书编制的质量,提升中标率
数据统计
跟踪项目投标中标率(%)
98%
市场经营部、法务合约部
签订满足其要求的合同;扩大合同签订额,提供市场占有率;提高经济效益
数据统计
合同成交额(万元)
1000000
总包合同评审率(%)
100%
市场占有率(%)
0.56%
工程项目管理
劳务分包
选择资质优良的劳务输出公司
合同评审
劳务分包合同评审
100%集团全部门会签
法务合约部
物资采购
采购物资及时、质优、价廉
物资采购核算、采购合同评审
采购及时率(%)
100%
成本部、物资设备部
采购合格率(%)
100%
采购成本控制率(%)
100%
进度控制
按照工期准时完工
定期检查、节点控制
节点工期履约率(%)
100%
工程技术部
工程项目按时交付率(%)
100%
设备管理
设备性能良好,满足工程正常施工需求;设备利用效率高
设备台账
设备完好率(%)
100%
物资设备部
设备利用率(%)
95%
设备故障率(%)
2%
安全生产
职业病发生率为零;杜绝发生重伤、死亡事故;轻伤事故率控制在1.8‰以下
施工现场实时监控
职业病发生率(%)
0
安全管理部
重伤、死亡事故次数
0
轻伤事故率(‰)
≤1.8‰
质量管理
工程验收交付合格率100%;合同履约率100%;每年创省级以上优质工程至少三项
施工现场实时监控
工程验收交付合格率(%)
100%
工程技术部
合同履约率(%)
100%
创省级以上优质工程数量
≥3
环境管理
固体废弃物分类收集处理;污水、废气、扬尘、噪声达标排放;不发生环境事故
施工现场实时监控
固体废弃物分类处理
每次
安全管理部
环境排放达标率(%)
100%
环境事故(次)
0
成本控制
控制工程项目成本,减少浪费
财务核算
项目成本控制
在预期范围内
成本部
服务管理
项目配套服务、总结、回访、保修
做好项目工程配套服务,及时回访,做好售后保修,尽量满足顾客、业主最大化需求,提高顾客满意度
验收、检查、第三方调查
3年工程回访
100%
工程技术部
5年工
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