福州大学学位与研究生教育档案管理学学院自查情况表.docVIP

福州大学学位与研究生教育档案管理学学院自查情况表 学院： 自查时间： 分类 归档材料 学校规定 保存期限 本次重点检查起始年级（或时间） 学院存档数目 缺少存档 材料数目 招 生 工 作 （1）招生专业目录 3年 ? 2008级起 （2）专业课课程（考试）大纲 3年 ? 2008级起 （3）推免生申报材料 永久 2003级起 （4）福州大学提前攻读博士学位研究生申请表 永久 不查 （5）福州大学硕博连读申请表 永久 不查 （6）复试方案 3年 2008级起 （7）复试阶段的材料，包括复试名单、考生资格审查表、考生现实表现政审表、体检单、相关证件的复印件（学生证、身份证件、学历证书、学位证书的复印件）、复试试卷及答卷、复试记录、复试结果表。 录取考生材料：15年 未录取考生材料：3年 2009级起 （8）各类研究生招生计划、招生规定，推免生、硕博连读生、提前攻博生名册以及相应的文件 永久 2003级起 （9）拟录取名单汇总表和录取文件 永久 2003级起 （10）提前攻读博士学位研究生、硕博连读生资格的硕士学位研究生的中期考核材料 15年 2003级起 （11）录取考生档案 到毕业调档 查在校生 （12）录取通知书报到联 30年 归学生档案（抽查在校生） 培 养 与 学 籍 （1）研究生学籍花名册 永久 2003级起 （2）研究生个人情况登记表 永久 2003级（2009级查网上信息） （3）专业培养方案 10年 2003级起 （4）专业培养计划表（包括计划变动表） 10年 2003级起 （5）研究生个人培养计划表（包括人个计划变动申请表） 10年 2003级起 （6）研究生课程教学大纲 10年 查现有教学大纲 （7）研究生课程授课计划 10年 2006级起 （8）每学期研究生课程目录 10年 2003级起 （9）研究生课程成绩登记表（包括校内外人员旁听研究生课程成绩） 永久 2003级起 （10）各门课程试卷 30年 2008年秋季学期起 (11) 学籍变更文件（包括退、休学等） 永久 2003年起 （12）研究生培养管理规定文件，新增导师学校学位委员会或学院学位分委员会纪要及批文。 30年 2003年起 （13）研究生培养教研教改、优质硕士学位课程、重点建设课程立项文件，博士科技创新专项基金申报材料及批文。 10年 2003年起 （14）研究生培养教研教改、优质硕士学位课程、重点建设课程立项申报材料 10年 不查 ? ? 毕 业 与 学 位 授 予 ? 毕 业 与 学 位 授 予 (1)学位论文开题报告 10年（毕业后送校档室保存） 在校生，已做开题报告的年级 (2)研究生参加学术活动登记表 毕业后5年 2005级起 (3)研究生学位论文评阅专家库 3年 查现有专家库 (4)研究生拟毕业审核汇总表 30年 2005级起（2008年及以后毕业） (5)研究生拟授予学位审核汇总表 30年 2005级起（2008年及以后毕业） (7）研究生论文送审审批表 30年（毕业后送校档案室保存） 不查 （9）研究生学籍总表、毕业研究生登记表 永久（毕业后送校档案室保存） 不查 其它 (1)研究生招生、培养与学籍、毕业与学位授予档案材料交接表 永久 2003年起 (3)其它与研究生培养有关的材料 根据具体材料确定 2003年起