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会展策划与营销 第一讲 会展概述 一、会议 定义: 在一定的时间和空间内,为达到一定的目的所进行的有组织、有主题的议事活动。 分类: 按地区可分为国际会议、国内会议 国际会议的标准是至少有20%的外国与会代表,与会人员总数不得少于50名。(ICCA) 第一讲 会展概述 会议按内容可分为: 商务型会议 政治性会议 专业学术会议 文化交流会议 培训会议 第一讲 会展概述 会议按主办主体可分为: 社会团体会议 公司会议 其他组织会议 第一讲 会展概述 会议策划的相关组织 会议专业组织机构(PCO) ----协助会议策划者做好各项工作,包括选择会址、策划议程、会议营销、报到注册、住宿、预算、会计、会后后续工作等。(欧亚) 目的地管理公司(DMC) ----一个地方性服务机构,因为对所在地区的深入了解,所以能够为会议或展览会提供咨询服务以及会后活动的组织和管理服务。(美国) 第一讲 会展概述 二、展览 参展商通过物品或图片的展示,集中向 观众传达各种信息,实现双向交流,扩大影响,树立形象,达成交易、投资或传授知识、教育观众等目的的活动。 第一讲 会展概述 展览分类: 内容---综合展览 专业展览 目的----宣传类展览 贸易展览 对象---业内人士展览 终端消费者展览 或两者兼而有之 展览内容---单边展览 多边展览 世博会 地区---国内展览 国际展览 第一讲 会展概述 世博会的介绍 作为国际性大型展览会,世博会的特点是由一个国家的政府主办、举办时间长、参展国家多、展出规模大,以展现当代世界各国政治、社会、经济、文化和科技领域取得的成就。 第一讲 会展概述 世博会介绍 按照国际展览局的必威体育精装版规定,世博会按照性质、规模、展期分为两种:综合性(注册类)和专业性(认可类)。 两个综合性展览会的举办间隔期至少为5年,两次综合性展览会的间隔期可举办认可展览会。 综合性世博会展期通常为6个月,展出的内容包罗万象,举办国无偿提供场地,由参展国自己出钱建立独立的展出馆,展出反映本国的科技、文化、经济、社会的综合成就。 专业性世博会以某类专业性产品为主要展示内容,展期通常为3个月。 第一讲 会展概述 三、会展业的特点和作用? 第一讲 会展概述 三、会展业的特点和作用 产业带动性强 综合效益高 信息交流 城市形象提升 提供就业机会 第一讲 会展概述 四、会展业的发展条件 一个城市或地区如果基础设施相对完备、人均收入处于世界中等水平以上,服务业在GDP中的比重接近或超过10%,行业协会的力量相对较强,那么会展经济就会在该城市或地区得到强势增长,并发挥作用。 第一讲 会展概述 五、我国会展业的格局 京津—华北 长三角 珠三角 东北边贸 中西部 据统计,2003年全国80%的展会集中在北京、广州、上海、和浙江。 第一讲 会展概述 六 、我国会展业的发展趋势 国际化趋势 专业化趋势 品牌化趋势 多元化趋势 市场化趋势 第一讲 会展概论 七、信息技术与会展发展 网上展览? 怎样看待网上展览与实物展览的关系? 案例讨论 你认为国际电子产品展览会成为世界一流的品牌展会的原因是什么?哪些策划推动了它的成功?为什么? 一个有竞争力的展会 品牌知名度 观众的质量 展会主题鲜明 市场化运作,透明规范 展会规模 配套服务水平 第二节 会展中心概述 一、会展中心的组成 1、展览部分 2、会议部分 3、室外场地部分 4、展览辅助场地 5、会议辅助场地 6、配套的智能化信息系统 第三节 我国会展业的现状和发展趋势 一、我国会展业存在的问题 1、市场秩序混乱 2、展览场所重复建设,功能单一 3、多数展会缺乏明确定位 4、会展业还未形成专业化分工协作的格局 5、会展业务人员素质偏低 二、我国会展业的发展趋势 1、全球化趋势 2、信息化趋势 3、集团化趋势 4、品牌化趋势 5、专业化趋势 6、市场化趋势 7、创新化趋势
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