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病原微生物实验室生物安全备案
工作手册
岳阳市卫生和计划生育委员会
2018
办理要素
(一)适用范围:全市范围内从事与人体健康有关的一、二级病原微生物实验活动的实验室生物安全备案。
(二)备案依据:《中华人民共和国传染病防治法》、《病原微生物实验室生物安全管理条例》。
(三)申请条件:
1.申请人为具有独立民事责任能力,经卫生行政部门或其他有关部门认定具有实验室活动资质的疾病预防控制、医疗、临床检验、检验检疫、教学、科研、企业等法人机构。
2.实验室开展与人体健康有关的病原微生物菌(毒)种、样本等的研究、教学、检测、诊断、生产等实验室活动。
3.病原微生物实验室活动属于《人间传染的病原微生物名录》(以下称《名录》)中明确的在一、二级生物安全实验室操作的范畴。
4.上级卫计行政部门明确的可以在二级生物安全实验室等级操作的病原微生物实验室活动。
(四)申请材料目录:
1.《岳阳市病原微生物实验室备案登记表》。
2.实验室所在机构法人执业证明的复印件。
3.实验室依法设立的资质证明复印件。
4.实验室布局平面图。
5.单位生物安全管理委员会设立文件及病原微生物实验室生物安全管理组织架构图。
6.实验人员取得的《湖南省病原微生物实验室上岗培训证》复印件及人员聘用证书。
7.实验室生物安全管理体系文件(安全管理手册、程序文件、作业指导书(sop)等)。
8.《实验室生物安全责任书》和《实验室生物安全承诺书》。
9.现场评估意见及附图片的整改报告。(受理后需整改提供)
二、办理流程
1.提交申请。县级以下(包括县级)单位应向县级卫生行政部门(科教股)提出备案申请,县级卫生行政部门在7个工作日完成初审,初审合格者报岳阳市卫计委科教科;县级以上(包括省、部级,涉外与合资单位以及第三方独立机构)单位向市卫生计生委科教科提出备案申请,并提交申请资料。
2.资料审核。市卫生计生委科教科完成形式审核,必要时到现场核实审查,对不符合规定的申请材料,通知申请单位,在15个工作日内补正;逾期未补正或经补正仍不符合规定的,不予备案。
3.现场评估。卫生行政部门组织对病原微生物实验室的实验场地、实验设施设备、实验人员、生物安全防护水平、病原微生物实验活动风险、实验室生物安全工作制度建设等进行现场评估。现场出具评估意见,提出限期整改要求。
4.实验室整改。实验室设立单位制定整改方案,根据整改期限完成整改,形成整改资料并上报市卫计委,材料合格即可受理,逾期未整改到位的退回申请材料。
5.发放备案凭证。准予发证的,7个工作日内向申请人颁发《岳阳市病原微生物实验室备案凭证》。
三、注意事项
1.有下列情况的实验室不予备案:
(一)实验室或其设立单位不具备法人资格;
(二)实验室设计存在严重缺陷,不符合生物安全实验室建筑、设施和装备标准要求;
(三)提供的备案材料、文件不符合要求或情况不真实。
2.已备案实验室的基本信息、实验室地址、实验活动范围等信息发生较大变更时,应于变更之日起30个工作日内向备案卫生行政部门提交变更说明。终止备案事项时,应向原备案部门办理注销手续。
3.生物安全实验室备案有效期为5年,期满后拟继续从事病原微生物实验活动的,应在有效期满前3个月内重新申请备案。
4. 病原微生物实验室工作人员必须取得实验室生物安全培训岗位培训合格证方能上岗,该证书有效期3年。
工作联系电话:0730-8206029
岳阳市生物安全管理QQ群:527886568
附件:1.病原微生物实验室生物安全备案工作流程图
2.病原微生物实验室备案申请材料目录及提交要求
3.岳阳市病原微生物实验室备案登记表
4.岳阳市病原微生物实验室备案现场评估表
附件1 病原微生物实验室生物安全备案工作流程图
提交申请
提交申请
申请事项依法不需要取得备案的县或市科教科(股)审核
申请事项依法不需要取得备案的
县或市科教科(股)审核
更 正 或补齐材料15个工作日内
更 正 或
补齐材料
15个工作日内
不予受理
不属于市卫计委职权范围的材料不完成或者不符合统一形式的
不属于市卫计委职权范围的
材料不完成或者不符合统一形式的
符合条件
符合条件
现场告知整改意见
现场告知整改意见
申请人现场评估
申请人
现场评估
符合条件
符合条件
进行整改
进行整改
资料不齐全,要求补齐,告之不予受理
资料不齐全,要求补齐,告之不予受理
备案受理
备案受理
申请人
申请人
资料齐全
资料齐全
市卫计委科教科
市卫计委科教科审查(5个工作日)
整改不合格
整改不合格
申请人
申请人
提出审核意见
提出审核意见
分管领导审批
分管领导审批
(2个工作日)
决定
决定
备案结果送达
备案结果送达
整改未到位,
整改未到
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