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××置业工程资料管理细则 （征求意见稿） 1　目的 为进一步规范××置业房产项目工程资料收集、编制、组卷、发放管理，明确文件资料的管理内容和范围，确保满足工程施工、移交和归档的要求。根据国家、地方建设工程文件归档整理规范和标准，结合、项目的具体实施情况，特编制本标准。 2　适用范围 适用于浙江××置业（下称集团）下属的所有房产项目。 3 职责 3.1工程技术部 3.1.1负责本细则的制定、实施、运行和改进； 3.1.2督促、检查和指导工程口的资料管理工作； 3.1.3不定期检查项目工程部的工程资料存档情况。 3.2项目工程部 3.2.1设立资料管理员负责本部门的文件传递、管理工作； 3.2.2保管本部门的指定范围的文件资料； 3.2.3对变更、作废的文件及时做好标识，工程结束后统一移交工程资料。 3.3项目行政部 3.3.1保管本部门的指定范围的文件资料； 3.3.2负责项目结束后统一接收工程资料、文件。 4　资料分类和归口管理部门 4.1项目前期资料，项目前期与政府职能部门之间的各类报告、批复、证明、协议、许可证等文件资料的归口责任部门为项目公司行政部，经办人取得文件资料后即移交办公室。其他部门有需要的，留复印件备查。 4.2工程设计文件资料，项目公司工程部（设计部）为过程管理责任部门，过程管理期间设专人负责。各类设计招投标文件在招标结束后移，交项目公司行政部归档，图纸发放至项目成本管理部、行政部等相关部门。 4.3工程管理资料（包括工程技术资料、工程签证资料、监理资料等），项目工程部为过程管理责任部门，设工程部资料室，并由资料员负责。在项目竣工交付后统一移交项目行政部归档。其他部门有需要的，留副本（复印件）。 4.4工程招投标资料,项目成本部为过程管理责任部门,单项招投标结束后统一整理归类,在项目竣工交付后统一移交项目行政部归档。其他部门有需要的，留副本（复印件）。 4.5工程竣工文件资料，其中结算及决算文件资料，项目成本管理部为过程管理责任部门，结算、决算完成后移交项目公司行政部归口；其他部门有需要的，留复印件备查。 4.6安全生产管理资料，其中安全应急预案、检查整改纪要、自查报告及日常安全管理台帐等，项目工程部为过程管理部门，归口部门为项目公司行政部。 4.7过程管理责任部门对各自过程管理中资料的准确性、完整性负责。根据工程展开的各相应阶段向项目公司行政部办理归口移交。移交后归口部门对资料的准确性、完整性负责。 4.8建立文件收文、发放登记本，填写档案号、流水号、页数、名称、性质等。各部门、经办人向行政部移交的资料必须整理完整，编制目录，并经过移交核对签收程序。 4.9资料管理流程 归归档档组织整理数据采集织整理 归归档档 组织整理数据采集织整理 归档 数据采集合资料收集 采数据集 资料收集 工程设计资料工程管理资料工程招投标资料工程竣工资料安全生产资料项目前期资料 工程设计资料 工程管理资料 工程招投标资料 工程竣工资料 安全生产资料 项目前期资料 5、资料内容和范围 建设工程资料是指在建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程前期准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。具体内容范围如下： 5.1项目前期资料 5.1.1可行性研究报告（含附件）及审批意见； 5.1.2计划、立项报告及批复文件； 5.1.3建设项目选址意见书（含勘设红线图） 5.1.4划拨、出让建设用地文件（划拨决定书、出让合同及过程文件材料），拆迁安置文件（意见、协议、方案等）； 5.1.5建设用地规划许可证、附件及附图，国有土地使用证（复印件）； 6、建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表； 7、勘测定界、宗（征）地测量、灰线报验材料（含定位、±0.00 检测）； 8、工程、水文地质勘察报告；景观、日照分析； 5.1.6有关行政主管部门：消防、人防、规划、环保、交通、交评、园林、市政、电力、文物、抗震、教育、卫生等批准文件或取得的有关协议； 5.1.7方案、初步设计（文本）及批复文件（含附图），规划会审纪要、初步会审纪要； 5.1.8施工图审查文件及审批意见； 5.1.9建设工程规划许可证、附件及附图； 5.1.10投资许可证、审计证明、基础设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防治（含合同）等规费证明； 5.1.11人防工程质监手续、建筑工程质监手续、建筑工程安监手续，建设工程施工许可证； 5.1.12建设工程勘察、设计、施工、监理、采购等合同及补充协议等。（二）5.2工程设计文件资料 5.2.1建筑方案、初步（扩初）设计； 5.2.2施工图； 5.2.3景观图纸； 5.2.4室内精装修图纸；5.2.5综合管网图纸；5.2.6智能化图纸； 5.2.7专项设计（幕墙、钢结构、基坑围护图纸等）；5.2.8各类