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跨部门沟通与协作
讲师简介
周老师专注于企业内部运营管理、战略规划、团队建设、组织架构梳理、执行力打造、绩效体系建设、人力资源开发、产品创新与升级、市场开拓等10多年实战经历和经验;在外资企业、民营企业分别历任过人力资源经理和总监、研发总监、营销总监、总经理等职务。
为康顿餐饮、天进新材、威凯化工、亮科环保、盈锋集团、永亮集团等企业管理顾问;
高级人力资源管理师
国家高级培训师
董秘
跨部门沟通与协作
一、沟通原理;
二、跨部门沟通障碍原因分析;
三、跨部门沟通与协作的方法指引;
四、跨部门沟通常用的方法;
一、沟通原理;
1、沟通存在的需要;
2、建立企业的沟通标准;
3、企业沟通的目的;
4、良好沟通产生的价值;
(一)、我们为什么需要沟通?
1、让复杂的问题越来越简单;
2、让不明白的事情,越来越明白;
3、让不清楚的,越来越清楚;
4、让矛盾越来越少;
(一)、我们为什么需要沟通?
工作越来越复杂
人越来越忙
效率越来越低
(一)、我们为什么需要沟通?
(一)企业管理中对2个70%的理解;
1、管理工作的70%时间是在沟通;
2、企业70%的问题是由于沟通障碍引起的;
(一)、存在沟通的需要
1、企业从计划、组织、指挥、协调、报告、管理等一切事物都离不开上下、同级、内外的多角度、多层次的沟通。沟通存在于管理活动的全过程,沟通存在于管理的各个层面。
2、企业管理的过去、现在是沟通,未来还是沟通。
(二)、建立企业沟通的标准;
1、企业文化;
2、企业战略;
(二)、这是什么行为?
如何选择??
怎么办,要不要关掉
(二)、如何建立企业沟通的标准;
1、让客户满意;
2、让新员工适应环境;
3、让公司赚更多的钱;
4、让大家的工作再简单一点;
(三)、企业沟通的目的;
1、目标、计划一致;
2、目的、结果一致;
3、执行标准的一致性;
4、利益的最大化;
没有目标,就不要沟通
(三)、企业沟通的目的;
(四)、良好沟通产生的价值
1、目标、方向、结果的一致性;
2、执行效率提升,效益的提高;
3、让工作变的简单;
4、获取成果、建立信心;
二、沟通不畅的原因分析;
1、人类的2个原始本性;
2、没有给目标设置优先级别;
(一)人类的2个特性;
1、天生懂得团队协作的高级动物;
2、永不满足的个人欲望;
(二)没有给目标设置优先级;
紧急不重要
重要不紧急
不紧急不重要
紧急重要
重要
紧急
不重要
不紧急
二、目标设置优先级
%
%
%
%
重要
紧急
不重要
不紧急
70
10
20
(二)没有给目标设置优先级;
?
?
?
?
重要
紧急
不重要
不紧急
(二)没有给目标设置优先级;
琐事
规划
白日梦
救火
重要
紧急
不重要
不紧急
三、改善跨部门沟通合作;
1、要他做的事情变成他要做的好事情;
2、思考自己如何帮助对方或如何与之合作;
3、找对关键的人;
4、没有麻烦就没有关系;
(一) 要他做的事情变成他要做的事情;
1、制度和流程;
2、肯定和认可、激励;
3、文化氛围;
(二)思考自己如何帮助对方或者如何与之合作,而不是想着自己能从对方身上得到什么;
1、我做到我该做的吗???
(1)职责职能;
(2)公共任务;
(3)跨部门合作的态度;
三、改善跨部门沟通合作;
(三)找对人才是关键;如果方向错了,只会越来越黑;方向不对,越努力越迷茫;
1、不要在兔子身上挤奶;
2、不要指望在别人理想的土壤中结出自己的果实。
(四)没有麻烦就没有关系:
1、因自己的懒惰、自私,而期待对方给予帮助和解决问题;
2、出于对未来的提升自己、完善自己,用积极的心态、谦虚、真诚的期望对方给予指引、交流,完善自我,或是为了解决彼此共同的问题、困难,而寻求更好、更优秀的解决方法、技巧等;
3、出于完成工作任务,对公司、对团队的利益提升和改善。
四、跨部门沟通常用的方法;
1、沟通的本质; 2、影响沟通效果的因素;
3、影响沟通质感的因素; 4、建立沟通的统一频道;
5、改善和提升跨部门合作的因素; 6、学会提出和接受任务;
7、做一个受欢迎的人; 8、学会奖励;
(一)沟通的本质;
1、学会闭嘴;
2、学会开口;
(1)不能衡量的
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