Endnote使用方法-王超.docVIP

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endnote使用方法王超 一、简介?   EndNote是一款用于海量文献管理和批量参考文献管理的工具软件,自问世起就成为科研界的必备武器。在前EndNote时代,文献复习阶段从各大数据库中搜集到的文献往往千头万绪、或重复或遗漏,难以管理,阅读所作的笔记则分散各处,难以高效地进行有机整合。到写论文时,大量的文献引用往往复杂异常,尤其修改时,牵一发而动全身。这些难题,EndNote可以凭一己之力,彻底解决。?   学校里目前盛行的依然是EndNote?9.0,而功能更为强大的V10.0正版需要$100,显然不宜在我们中间推广。故本文以V9.0为主要介绍对象。它的安装对大家并不构成问题,只需要注意这类中文支持功能较弱的软件,安装路径最好纯由英文字母和数字构成。?   打开EndNote?9.0,其界面如图1.1所示。“Reference?Library”窗口显示文献的各个条项,单击条项名称(如Author)按钮,所有记录就将按该条目顺序/逆序排列。预览窗口显示被选中文献的简单信息(图1.1中的预览格式是默认的Annotated,在下拉菜单中还有其他的格式)。“显示/隐藏Preview”按钮则用于切换预览窗口的显?/隐属性。? 图1.1?EndNote?9.0?基本界面?   下面根据我们的专业特点和需要,结合我使用EndNote的一些心得,介绍这个软件的基本操作。? 二、建立和编辑Enl文献图书馆?   EndNote数据库称为Reference?Library,以*.enl格式存储,其中的数据存储于同名文件夹*.Data中。本文所举例子中的Library包括单记录图书馆“acedemic.enl”和数据文件夹“acedemic.Data”。?   (1)新建enl?   File--New,或者单击工具栏第一个按钮New?Library,都可以新建一个空白图书馆。?   (2)打开既有enl?   File--Open--Open?Libray,或者单击工具栏第二个按钮Open?Library...,都可以打开一个既有的enl图书馆。?   (3)新建记录?   Reference--New?Reference,或者在Reference?Library窗口中右键--New?Reference,都可以手动添加新记录。?   (4)编辑记录?   Reference?Library窗口中双击选中的记录,或者右键Edit?References,都可以进行编辑。?   编辑记录界面如图2.1所示。一般需要用到的条项包括Author、Year、Title、Journal、Volume、Issue、Pages、?Keywords、Abstract,读书笔记记录在Note中,如果有全文pdf,可以将其链接添加到Link?to?PDF,并将附件链接到Image中,如果文摘是从网上数据库下载的,URL中可记录其出处。其余条项相对用得不多。? 图2.1?EndNote记录编辑窗口?   1)?Author:每个作者列一行,格式可以是Ziaei,?J.?E.,Ziaei,?J?E,J?E?Ziaei,或者标准全名等。原则是姓置首,则后面必须跟逗号,若按照西方姓名规范置尾,则不必加逗号。逗号后应有空格。如果是中文名字,一般不需要添逗号区分姓和名。在EndNote中,编辑状态下,用红色显示的人名表示当前Library中该名字是第一次出现,若该人名先前记录中出现过,则黑色表示。?   2)?Year,Title,Journal,Volume,Issue,Pages:这些条项照抄引用文献的显示即可。?   3)?Abstract:同Author,每个关键词列一行。?   4)?Link?to?PDF、Image:右键Link?to?PDF、Image即可添加。添加Image后,在Reference?Library窗口中这条记录前方就会出现一个附件标志。EndNote?10.0中,可以直接将全文PDF拖放到这个栏位,更为便捷,而且链接永久有效,不会因为相对路径的变化而失效,而9.0在这一点上依然做得不好,所以使用这个版本建立参考文献图书馆时,必须做好合理的规划。   (5)复制记录?   将一条记录复制到另一个文献图书馆中,只需要在Reference?Library窗口选中目标记录,^C或右键“Copy”,再打开目标文献图书馆的enl文件,^V或右键“Paste”,即可将它复制进去。剪切的方法与之相似,^X/“Cut”即可。?   (6)删除记录?   在Reference?Library窗口选中要删除的记录,右键Delete?References即可。选中时可以用鼠标拖选多条记录,也可以按住Ctrl间隔点选。直接选中后按Del键无效。? ?

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