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第二章 办公事务管理流程 一、办公用品订购审批单 部门 使用人 填表时间 序号 物品名称 规格 数量 单位 特殊要求 需求时间 订购原因： 申请部门审批意见： 签字： 年 月 日 申请部门总监审批意见： 签字： 年 月 日 行政部门审批意见： 签字： 年 月 日 如果金额超过审批权限请总经理签批 意见： 签字： 年 月 日 二、办公用品台账 项 目 物品名称 编号 数量 单价 入库时间 备 注 编制：行政部 填写人（签字）： 三、报废物品清单 物品编号 物品名称 数量 单价 出厂时间 使用时间 报废类型 报废原因 以上物品本部门 申请报废处理意见： 申请人（签字）： 申请部门部长 □同意报废处理 □不同意报废处理 申请部门部长（签字）： 行政部部长 □同意报废处理 □不同意报废处理 行政部部长（签字）： 四、办公用品领用表 年 月 日 部门 领用人 核发人 序号 物品名称 规格 数量 单位 用途 单价 总价 领用人： 行政部长： 库管员： 五、办公设备登记表 年 月 日 设备名称 编号 厂名或品牌 出厂时间 购买时间 使用年限 规格 颜色 附属设备 价格 存放地点 环境要求 主要用途简介： 管理部门 负责人 使用部门 责任人 六、办公文书会签单 1．文件会签单 发文单位 发文文号 发文日期 年 月 日 时限 普通件 急件 特急件 密级 普通 秘密 机密 绝密 标题 会签顺序 单位 收文时间 发文时间 会签人（签字） 1 月 日 时 月 日 时 2 月 日 时 月 日 时 3 月 日 时 月 日 时 备注 注：会签文件附在会签单后。 ２．对外行文单 编号： 日 期 拟稿人职务、姓名 行文字号 行文标题 内容简介 行政部部长 总 经 理 备 注 ３．发文目录表 文件号 文件标题 领导签发 拟稿部门 密级 发放范围 份数 登记日期 发出日期 封号 明细 帐页 备注 七、印章使用登记表 １．印章使用申请表 年 月 日 申请单位/申请部门 申请人 用印申请文件名称 序号 文件名称 印章名称 1 2 文件摘要 申请部门 审批意见 总 经 理 审批意见 ２．印章使用登记表 盖章时间 文件名称 发文号 印章名称 盖章次数 使用人 批准人 备注 八、文书档案借阅审批表 编号 文书档案名称 密级 起草人 起草部门 起草日期 归档日期 借阅原因： 借阅人（签字）： 年