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媒体危机应对培训 一、媒体应对的重要性 1.什么是媒体 2.媒体功能 协调社会关系 监测社会环境 传承文化 提供娱乐 教育市民大众 传递信息 引导群众价值观 3.品牌的价值 知名度 美誉度 4.媒体应对的重要性 事件 旧馅儿月饼 “童叟无欺、货真价实” 二、媒体危机事件应对流程 1. 媒体危机应对流程 媒体危机事件 立即电话、短信 半小时内书面汇报 拟定应对方案、说辞 跟进报道与结果 物业管理集团品牌 应对流程 媒体危机处理流程 · 电话、短信需上报内容 立即上报,事件发生时间、地点、简要过程描述、涉及的媒体或栏目名称、记者信息等关键要素。 · 书面上报形式及上报内容 半小时内采用邮件上报形式,报送公司品质管理部 上报内容包括:事件详细经过、历史原因及进展、涉事人员背景信息、我司有无管理责任、媒体采访的问题点、媒体拟进行出街报道的时间、媒体及栏目名称、记者姓名及联系方式等。 1 2 媒体危机处理流程 3 4 · 拟定应对方案、说辞 拟对外回复的统一口径说辞,语气需诚恳、内容需真实,说辞需经过物业公司总经理审核,同时要将选定的发言人一并上报集团运营管理中心。由管理层最终确定此事件的唯一对外发言人。 · 跟踪报道、结果分析 与媒体沟通,关注报道内容,汇报进展与结果,事件关闭后总结分析。 2.明确危机事件的媒体沟通人员 未经授权 任何人不得随意对外发布信息 新闻发言人由公司管理层任命 3.项目现场应对技巧-媒体曝光 3、记者在园区外围进行采访拍摄 门禁岗人员需及时上前了解对方身份及拍摄目的,礼貌要求其出示证件或索要名片等,及时上报。 2、记者跟随业主前往业主家中 此形式隐蔽性较高,要求各监控岗及监控设备操作人员提高敏感性,及时发现,及时上报。 1、记者自行前往园区、管理处 现场工作人员对外口径:“您好,对于您的问题,我司有指定的新闻发言人,请您留下具体的采访需求和联系方式,我们将尽快与您联系,感谢您的配合。”接待时注意仪表和语气,不可对记者的询问进行任何其他回复, 同时立即按照流程上报。 4.媒体应对预案 (1)可能启用预案的情景 1.各类突发事件预警; 2.客户或业主的群诉事件(责任不归属物业的也包含在内); 3.性质较恶劣、产生严重后果的单一事件; 4.无法辨别的,需及时沟通。 (2)应对预案内容 1.事件详细经过描述; 2.可能引发媒体关注的问题点; 3.拟采取的应对措施和部署,建立预警机制和流程; 4.拟回复媒体的统一口径说辞。 各安全固定岗及外围巡逻岗 媒体接待岗 跟随关注岗 三、媒体危机事件应对技巧 1.现场人员接待技巧 冷静应对原则: 1、未经公司授权,不得接受采访; 2、请离事件发生的第一现场,避免现场拍摄; 3、注意仪态仪表、沟通语气; 4、引领到有摄像头、背景合适的地点; 5、需注意索取前来采访媒体的名片或记录采访人员单位和姓名、采访目的. 冷静 平凡 无新闻价值 2.不能发生的举动 挡镜头 肢体冲突 恶言恶语 躲闪 怠慢、无视 3.不能说的话 无可奉告 我不知道 不管你信不信,反正我是信了 胡编乱造 一言可以兴邦,一言可以误国 出言不慎,害己害司 保卫公司的品牌价值! 就是保卫我们自己的名誉! 谢 谢

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