某公司资料部资料员培训教材.ppt

2017年资料部资料员培训 ----施工资料及工程台账 培训内容 一、工程资料的定义及作用 二、工程资料员的职责 三、工程资料的质量要求 四、工程资料的分类 五、工程资料的组卷方法 六、台账及付款计划的内容及注意事项 一、工程资料的定义及作用 1、工程资料定义： 工程资料：指在施工过程中，施工单位执行工程建设强制性标准和国家、地方有关规定而填写、收集、整理的文字记录、图纸、表格、音像材料等必须归档保存的文件，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。 一、工程资料的定义及作用 2、工程资料的作用 施工资料是反映建筑工程施工过程中，各个环节工程质量状况的基本数据和原始记录，反映工程项目的测试结果和记录。它既是反映工程质量的客观见证，又是对工程建设项目进行过程检查、竣工验收、质量评定、维修管理的依据。   二、工程资料员的职责 1.认真执行国家、行业、地方及公司颁布的质量标准、规范和规程，严格执行《建筑工程资料管理规程》或有关规定的要求，认真做好资料的收集、整理、立卷和归档工作。 2. 负责及时收集施工资料，并对资料的完整性、正确性进行复核，及时建立资料目录 。 二、工程资料员的职责 3. 定期对分包单位施工过程中的资料管理情况进行检查、指导。 4. 负责竣工资料和竣工档案的整理，对技术资料及档案的真实性、准确性与完整性负责。 5. 负责施工图纸、设计变更及工程洽商等技术文件的收发。 6.协助施工员及项目经理进行工程量计量及核算部的审计工作。 三、工程资料的质量要求 1、工程资料应真实反映工程实际的状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整性和准确性。 2、工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处。 3、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式。 4、施工图的变更、洽商绘图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图画应整洁。 三、工程资料的质量要求 5、工程档案的填写与编写应符合档案管理要求。 6、工程档案的微缩制品（如管材、石材等），必须按照国家微缩标准进行制作，主要技术指标应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。 7、工程资料 的照片及声像档案应图象清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。 四、工程资料的分类 1.按照资料类型分类 共分七大类 A、工程管理资料 B、工程技术资料 C、工程测量记录 D、工程施工记录 E、工程试验检验记录 F、工程物资资料 G、施工验收资料 四、工程资料的分类 2.按照施工时间分类 A. 施工准备阶段 B. 施工阶段 C. 竣工验收阶段 施工准备阶段 施工前： 1、施工组织设计编制和审批； 施工单位在施工之前，必须编制施工组织设计；大中型的工程应根据施工组织总设计编制分部位、分阶段的施工组织设计。 施工组织设计应包括下列主要内容： ①工程概况：工程规模、工程特点、工期要求、参建单位等； ②按施工阶段绘制的施工平面布置图； 施工准备阶段 ③施工部署和管理体系：施工阶段、区划安排、进度计划及工、料、机、运计划表和组织机构设置。组织机构中应明确项目经理、技术责任人、施工管理负责人及其它各部门主要责任人等； ④质量目标设计：质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的主要措施、办法及工序、部位、单位工程技术人员名单； ⑤施工方法及技术措施（包括冬、雨季施工措施及采用的新技术、新工艺、新材料、新设备等）； ⑥安全措施； ⑦文明施工措施； ⑧环保措施； ⑨节能、降耗措施； ⑩模板及支架、地下沟槽基坑支护、降水、施工便桥便线、构筑物顶推进、沉井、软基处理、预应力筋张拉工艺、大型构件吊运、混凝土浇注、设备安装、管道吹洗等专项设计。 施工准备阶段 2、图纸会审和技术交底 （1）工程开工前，应由建设单位组织有关单位对经施工图审查机构审查批准的施工图设计文件进行会审，并按单位工程填写施工图设计文件会审记录。施工图设计文件会审时提出并得以解决的问题，应填写工程洽商记录，需要图纸说明的应由设计单位出设计变更图或设计补充图。设计单位应按施工程序或需要进行设计交底并做交底纪要。 （2）施工单位应在施工前进行施工技术交底。施工技术交底包括施工组织设计交底及工序施工交底。 施工阶段 施工期间： 1、进入施工现场的原材料、成品、半成品、构配件、设备进入现场，必须有出厂质量合格证书和出厂检（试）验报告及复试报告，并应归入施工技术文件： （1）一般规定： ①合格证书、检（试）验报告为复印件的必须加盖供货单位印