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系统的组织与系统目标的关系 如果把一个建设项目的项目管理视作为一个系统,其目标决定了项目管理的组织,而项目管理的组织是项目管理的目标能否实现的决定性因素,由此可见项目管理的组织的重要性。 管理任务分工表 在项目管理任务分解的基础上,定义项目经理和费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等主管工作部门或主管人员的工作任务,从而编制管理任务分工表。(表2.2) 管理职能分工 提出问题——通过进度计划值和实际值的比较,发现进度推迟了。 筹划——加快进度有多种可能方案,如改一班工作制为两班工作制,增加夜班作业,增加施工设备和改变施工方法,应对这三种方案进行比较。 决策——从上述三个可能的方案中选择一个将被执行的方案,即增加夜班作业。 执行——落实夜班施工的条件,组织夜班施工。 检查——检查增加夜班施工的决策是否被执行,如已执行,则检查执行的效果如何。 管理职能分工表 管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。表中用拉丁字母表示管理职能。管理职能分工表也可用于企业管理。 工作流程的组织 工作流程组织的任务,即定义各个工作的流程 业主方和项目各参与方,如工程管理咨询单位、设计单位、施工单位和供货单位等都有各自的工作流程组织的任务。 主要的工作流程组织 每一个建设项目应根据其特点,从多个可能的工作流程方案中确定以下几个主要的工作流程组织: (1)设计准备工作的流程。 (2)设计工作的流程。 (3)施工招标工作的流程。 (4)物资采购工作的流程。 (5)施工作业的流程。 (6)各项管理工作(投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和信息管理等)的流程。 (7)与工程管理有关的信息处理的工作流程等。 例13 进度控制工作流程图反映进度控制组织系统中各项工作之间的( )关系。 A.信息 B.指令 C.职能 D.逻辑 例14 组织论主要研究系统的组织结构模式和组织分工,以及( )。 A.工作流程组织 B.工作职责组织 C.技术流程组织 D.技术职责组织 例15 项目管理基本的组织工具有( )。 A.责权利关系图 B.组织结构图 C.任务分工表 D.工作流程图 例16 下列关于项目管理任务分工表的说法,正确的是( )。 A.工作任务分工表反映组织系统的动态关系 B.一个工程项目只能编制一张工作任务分工表 C.工作任务分工表中的具体任务不能改 D.工作任务分工表是项目的组织设计文件之一 例17 如使用管理职能分工表还不足以明确每个工作部门的管理职能,则可辅以使用( )。 A.管理职能分工描述书 B.管理职能分工柱状图 C.管理职能分工流程图 D.管理职能分工结构图 例 项目结构图描述的是( )之间的关系。 A.工作部门 B.工作人员 C.工作任务 D.工作单位 项目管理规划 项目管理规划是指导项目管理工作的纲领性文件,应对项目管理的目标、依据、内容、组织、资源、方法、程序和控制措施进行确定。它对项目管理的各项工作进行综合性的、完整性的、全面的总体规划。 建设工程项目管理规划必须随着情况的变化而进行动态调整。 承包人的项目管理规划可以用施工组织设计或质量计划代替,但应能够满足项目管理实施规划的要求。 建设项目管理规划示例 举行迎接香港回归庆典的香港会展中心在建设开始时,于1994年编制了建设项目管理规划,其主要内容如下: 1.委托的咨询公司;2.项目管理班子的组织;3.合同的策略;4.设计管理;5.投资管理;6.进度管理;7.招标和发包的工作程序;8.有关的政府部门;9.工程报告系统;10.质量保证系统和质量控制;11.竣工验收事务;12.项目进度工作程序;13.风险管理;14.信息管理;15.价值工程;16.安全;17.环境管理;18.不可预见事件管理。 建设项目管理规划 建设项目管理规划涉及到的内容: 为什么要进行项目管理; 项目管理需要做什么工作; 怎样进行项目管理; 谁做项目管理哪方面的工作; 什么时候做哪些项目管理工作; 项目的投资目标分析; 项目的进度目标分析; 项目的质量目标分析。 建设项目管理规划内容 建设项目管理规划内容涉及的范围和深度,在理论上和工程实践中并没有统一的规定,应视项目的特点而定。 一般包括:项目概述;项
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