某公司销售数据的统计教材.ppt

项目十一：销售数据的统计 项目描述 在工作表中输入数据并进行计算后，可以利用Excel的数据分析功能管理工作表中的数据，如排序、分类汇总、和筛选等。为了对各部门员工进行考核，需要对他们的业绩进行统计分析。所以小王现在负责对销售部门的业绩进行考核。 项目效果图 教学目标 能力目标： 学会数据排序功能的使用。 学会利用合并计算统计数据。 学会对表格数据进行分类汇总。 学会使用数据透视表对数据进行分析。 学会使用筛选功能筛选符合条件的数据。 教学目标 知识目标： 掌握数据的排序与筛选。 掌握数据的分类汇总。 利用数据透视表和数据透视图分析数据。 利用模拟运算表对数据进行特殊计算和分析。 教学目标 素质目标： 倡导学生主动参与学习，发现问题，探索问题 培养独立思考问题、解决问题的能力 培养学生乐观向上的生活态度，学会与老师同学交流，提高他们团结协作的能力、沟通能力及表达能力。 培养学生的观察分析能力，养成认真细致的工作态度 培养及提高学生的创新能力 培养学生在项目制作中遵守6S管理要求的习惯 项目完成过程 10.1 汇总各产品销售额 【操作要求】 在销售记录表中记录了一月中四周各部门员工销售不同产品的销售情况，现需要将四周不同产品的销售总额汇总至“本月各产品销售情况统计”表中。 【实施过程】 步骤01 打开【销售情况分析表】，选择表中要得到汇总结果的起始单元格【A4】，单击【数据】→【合并计算】按钮。 步骤02 打开【合并计算】→【函数】→【求和】，在【引用位置】文本框中引用“第一周销售记录”表中的产品名及销售额数据区域“C4：D23”。 项目完成过程 项目完成过程 步骤03 单击【添加】按钮，将“第一周销售记录”表中选择的数据区域添加到引用位置，再次再【引用位置】文本框中引用“第二周销售记录”表中相同的数据区域“C4：D23”。步骤04 用相同的方法将“第三周销售记录”表和“第四周销售记录”表中相应的区域添加到“所有引用位置”列表中，选中【最左列】复选框。 步骤05 单击【确定】后，在“本月各产品销售情况统计”表中将得到四个工作表中不同产品的汇总数据。 项目完成过程 10.2 筛选数据 【操作要求】 在“本月各产品销售情况统计”工作表中存放了各周的销售记录，可以从该表中符合条件的数据显示出来。如要将销售额大于等于8000的记录显示出来。 【实施过程】 步骤01 将活动单元格定位于“本月各产品销售情况统计”工作表中任意一数据单元格，单击【数据】→【筛选】按钮。 项目完成过程 步骤02 单击“销售额”单元格D1中的下三角按钮，在弹出的菜单中选择【数字筛选】子菜单，单击【大于或等于】命令。 步骤03 在打开对话框中【大于或等于】右侧的下拉列表框中输入数据“8000”，单击【确定】，即可显示出符合相应条件的数据。 项目完成过程 10.3 汇总统计数据 【操作要求】 在“本月销售记录汇总统计”表中需要统计出各部门销售额总和的情况以及各部门中不同产品的销售额汇总情况，可以使用分类汇总进行数据统计，操作方法如下。 【实施过程】 步骤01 将活动单元格定位于“本月销售记录汇总统计”工作表中数据区域后，单击【数据】→【排序】按钮即可。 步骤02 在打开的【排序】对话框中选择【主关键字】为“部门”，单击【添加条件】按钮，添加一个条件。 项目完成过程 步骤03 在【次要关键字】下拉表框中选择“产品”选项，单击【确定】即可。 步骤04 设定好关键字后，单击【数据】→【分类汇总】按钮。 步骤05 在【分类汇总】→【分类字段】选择“部门”，在【汇总方式】下拉列表框中选择【求和】选项，在【选定汇总项】列表框中选择要进行求和计算的字段“销售额”，单击确定即可。 步骤06 再次单击【数据】→【分类汇总】按钮。 项目完成过程 步骤07 在【分类汇总】→【分类字段】选择“产品”，在【汇总方式】下拉列表框中选择【求和】选项，在【选定汇总项】列表框中选择要进行求和计算的字段“销售额”，取消选中“替换当前分类汇总”复选框。 步骤08 单击【确定】按钮，即可得到按“部门”字段和“产品”字段。进行嵌套分类汇总的结果，通过该结果可以查看各部门以及各部门中不同产品销售额的汇总情况。 项目完成过程 10.4 分析销售情况 【操作要求】 在“本月销售记录汇总分析”工作表中保存了本月所有的销售数据，要针对不同部门及产品的销售额进行统计和分析，可以使用数据透视表直观地分析和比较各部门不同产品的销售额。 【实施过程】 步骤01 选择“本月销售记录汇总分析”工作数据区域中的任意单元格，单击【插入】→【数据透视表】按钮，在弹出的菜单中选择【数据透视表】命令。 项目完成过程 步骤02 在打开的对话框中确认所选的数据区域为要进行分析的数