某项目管理组织概述.ppt

第三讲 项目管理组织 主要内容： 1.概述 2.项目组织形式 理解：项目组织的形态、项目组织原则 掌握：项目组织形式以及选择 第一节 概述 1、项目组织的定义 2、项目组织的特点 3、项目组织的基本原则 4、项目组织行为问题 一、项目组织的定义 （一）项目组织的定义 “项目组织”是指有项目的参加者按照某种规则组成的系统。 组织包括两方面含义： “组织工作” ——表示对行为的筹划、安排、协调、控制和检查 ； “结构性组织” 组织，是人们(单位、部门)为某种目的以某种规则形成的职务结构或职位结构，如项目组织、企业组织。 （二）项目组织的基本结构及形态 　?为完成项目对象所必需的专业性工作过程，如技术设计、建筑施工、设备供应等。 　?项目管理过程，分两个层次： 　　其一，在这些专业性工作的形成及实施过程中所需的计划、协调、监 督、制造等一系列项目管理工作。 　其二，在项目的立项、实施过程中的决策和宏观控制工作 1、目标统一原则 项目有总目标，但项目的参加者隶属于不同的单位(企业)，则有不同的目标，所以项目运行的组织障碍较大。为了使项目顺利实施，达到项目的总目标，必须： （1）项目参加者应就总目标达成一致。 （2）在项目的设计、合同、计划、组织管理规则等文件中贯彻总目标。 （3）在项目的全过程中顾及各方面的利益，使项目参加者各方满意。 （4）为了达到统一的目标，则项目的实施过程必须有统一的指挥、统一的方针和政策。 2、责权力平衡原则 （1）权责对等　　　　　　　　（2）权力制约 （3）完成权力　　　　　　　　（4）执法权力 （5）奖惩权力　　　 　　　　 （6）分配权力 4、组织制衡原则 由于项目和项目组织的特殊性要求组织设置和运作中必须有严密的制衡，它包括： （1）权职分明，任何权力须有相应的责任和制约。 （2）设置责任制衡和工作过程制衡。 （3）加强过程的监督 。 （4）通过组织结构、责任矩阵、项目管理规则、管理信息系统设计保 持组织界面的清晰。 （5）通过其它手段达到制衡，例如保险和担保 5、保证组织人员和责任的连续性和统一性 （1）许多项目工作最好由一个单位或部门全过程、全面负责。 （2）项目的主要承担者应对工程的最终效果负责，让他与项 目的最终效益挂钩。 （3）防止责任的盲区。即出现无人负责的情况和问题，无人 承担的工作任务。 （4）减少责任连环。在项目中过多的责任连环会损害组织责 任的连续性和统一性。 （5）保证项目组织的稳定性，包括项目组织结构、人员、组 织规则、程序的稳定性。 7、合理授权 项目管理必须是授权管理。授权的原则有： （1）依据为完成的任务，预期要取得结果进行授权,构成目标、 任务、职权之间的逻辑关系。并订立完成程度考核的目 标。 （2）根据要完成的工作任务选择人员，分配职位和务。分权需 要强有力的下层管理人员。 （3）采用适当的控制手段，确保下层恰当的使用权力，以防止 失控。不能由于分权导致独立王国。 （4）保持信息渠道的开放和畅通，使整个组织运作透明。 （5）对有效的授权和有工作成效的下层单位给予奖励。 （6）谨慎地进行授权。分权的有效性与组织文化有关。 第二节 项目的组织形式 一、项目管理组织设计 1、项目管理目标的确定。 2、项目管理模式的确定和项目管理组织形式的选择。 3、项目管理工作任务、责任、权力的确定。 4、对由项目经理部所完成的管理工作进行详细分析，确 定项目管理工作流程、操作程序、工作逻辑关系。 5、确定详细的各种职能管理工作任务，并将工作任 务落 实到人员或部门。 6、建立各职能部门的管理行为规范和沟通准则，形成管理 规范，作为项目管理组织内部的规章制度。 7、项目管理人员的选择和任命(或委托、签订管理合同)。 8、在上述基础上进行管理信息系统的设计。 直线式组织 矩阵式组织 项目式组织 寄生式组织等 各种组织形式各自的优缺点和适用条件 7、项目组织形式的选择 1、项目自身的情况，如规模、难度、复杂程度、项 目结构状况、子项目数量和特征。 2、上层系统(企业)组织状况，同时进行的项目的数 量，及其在本项目中承担的任务范围。 3、应采用高效率、低成本的项目组织形式，能使