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筛选数据： 可以在数据中只显示符合条件的数据行，而将不符合条件的 数据行隐藏起来； 1、自动筛选：“数据”－“筛选”－“自动筛选”； 2、高级筛选：“数据”－“高级筛选”－“高级筛选”； 分类汇总： 1、将表格按照分类项排序－“筛选”－“自动筛选”； 2、“数据”－“分类汇总” 数据透视表： 是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表 的交互式表格； (一)创建数据透视表：“数据”－“数据透视表和数据透视图”； (二)设置透视表的格式：单击“数据透视表”工具栏上的“设置报表格式”按钮； 制作图表： 图表：数据形象的表示出来，可查看数据的差异、图案和预测趋势等 (一)创建图表：“常用”工具栏的“图表向导”工具； (二)修改图表：双击图表边框； 一、使用分页符：分 配 文 档 内 容 的 页 数 “插入”－“分页符” (水平分页符行、垂直分页符列) 1、移动分页符： 1“视图”－“分页预览”； 2移动分页符； 3“视图”－“普通”； 2、删除分页符： 1“视图”－“分页预览”； 2右击下方单元格，选“删除分页符”； 或：直接拖走分页符； 七 打 印 工 作 表 二、页面设置：“文件”－“页面设置”； “页面”：页面方向、缩放比例、纸张大小、起始页码； “页边距”：内容在页面中的对齐方式； “页眉和页脚”：自定义页眉和页脚； “工作表”：设置打印区域，打印标题，网格线、行号列标； 补充一：在Excel页脚右侧处添加页码(第10页开始，共4页) 1、“文件”?“页面设置”－“页面”选项卡(起始页码：10) 2、“页眉和页脚”选项卡:自定义页脚 3、在页脚右侧框输入 补充二：设置打印区域 选中单元格区域， “文件”?“打印区域”?“设置打印区域” 四、打印工作表： (一)方法：“文件”－“打印”、“常用”工具栏的“打印”工具； 三、打印预览：“文件”－“打印预览”、“常用”栏中的“打印预览” (二)打印范围：全部页、指定范围页； (三)打印内容：整个工作簿、选定工作表、选定区域； ?可设置页面的边距 * * * WHPM EXCEL应用与操作 目录 一： 基础应用 二： 编辑工作表 三： 管理工作表和工作簿 四： 格式化工作表 五： 使用公式和函数 六： 管理数据 七： 打印工作表 保存工作簿： 1、常规保存的方法： ?使用菜单方式； ?使用快捷键(Ctrl+S)； ?点击“保存”工具； 2、自动保存：“工具”－“选项”－“保存” (设置自动保存的时间及位置) 工作表由单元格组成，共有256列，65536行 是工作表最基本的组成元素，可输入32767个字符，最多可显示1024个字符 一 基础应用 选定单元格： 1、多个单元格： 2、选定所有单元格：单击“全选”按钮(行号与列标的交叉处) Ctrl+shift+space、Ctrl+A 相邻的单元格：直接拖动、按住shift键区域选定 不连续单元格：Ctrl+点击 3、加密保存： ?“工具”－“选项”－“安全性” (设置打开密码和修改密码) ?在“保存”对话框中，选择“工具”菜单中的 常规选项” 特殊输入： 1、分数(如：2/3)： 右击，选“设置单元格格式”－“分类”－“分数”，再输入分数 2、输入日期和时间： 1输入日期：用“－”或“／”来分隔日期； 2输入时间： 12小时制：时间数字后加一空格，输入a、p； 24小时制：直接输入数字； Ctrl+； 　输入当前日期 Ctrl+Shift+; 输入当前时间 3、输入数值型文本：如：001、身份证号码 方 法： 1输入“ ” 2右击，设置单元格格式，在“分类”中选择“文本” ‘001 自动填充数据： 1、自动序列填充类型： 有“等差序列”、“等比序列”、“日期序列”； 方法：“编辑”-“填充”-“序列” 2、自定义序列： 1、“工具”－“选项”－“自定义序列”，添加要自定义的序列， 用回车符分隔 2、在单元格中输入自定义序列的第一项，再自动填充功能即可。 加入批注： 添加：a. 选中单元格；b.“插入”－“批注”； c.输入内容； 显示／隐藏批注：“工具”－“选项”－“视图”; 二 编辑工作表 几个快捷方式： 1、撤消：C