项目管理与ERP实施-精选课件(设计).ppt

简述ERP项目实施的步骤。 ERP项目实施的时间跨度多长较为合适？ ERP项目的主要风险有哪些？如何防范？ 如何看待ERP项目是否成功？谁对ERP项目的成功负责？ 如何计算ERP项目的投资回报率？ 项目是一件事情、一项独一无二的任务 是在一定的时间和一定的预算内所要达到的预期目的。 项目侧重于过程，它是一个动态的概念， 例如我们可以把一条高速公路的建设过程视为项目，但不可以把高速公路本身称为项目。 项目例子： 安排一个演出活动； 开发和介绍一种新产品； 策划一场婚礼； 涉及和实施一个计算机系统； 进行工厂的现代化改造； 主持一次会议…… ? ERP 项目的周期 ASAP (Accelerated SAP ) ASAP是SAP公司在20余年SAP项目实施经验的基础上总结出来的一整套SAP项目(R/3)实施方法论以及辅助工具体系. 它优化了在实施过程中对时间、质量和资源的有效使用等方面的控制，可以大大地缩短SAP项目的实施周期。 主要包括：ASAP路线图、SAP工具包、SAP技术支持和服务、SAP培训和SAP参考模型。 ASAP 路线图 ASAP提供了面向过程的，清晰和简明的项目计划，在实施R/3的整个过程中提供一步一步的指导。 路线图共有五步,包括项目准备、业务蓝图、实现过程、最后准备、上线与技术支持。 在第一阶 段（项目准备）成 功 因 素 高 层 管 理 的 认 同 与 承 诺 理 性 的 计 划 与 期 望 设 定 公司全部决策者都需要对项目进行确认； 清楚的项目目标； 一个有效率的决策流程； 愿意接受变化的企业文化 AcceleratedSAP Project Estimator”(项目估算器) 通过使用一系列预先规定的问题的方式来向导项目小组， 并且推动与高级职员和关键操作经理关于R/3体验和开发速度的会晤。 在第二阶 段（业务蓝图）成 功 因 素 客 户 项 目 小 组 成 员 的 到 位 有 经 验 的 咨 询 顾 问 的 到 位 明 确 的 范 围 定 义 ( 有 优 先 顺 序 的 ) 在第三阶 段（系统实现）成 功 因 素 快 捷 的 决 策 项 目 的 范 围 没 有 大 的 变 更 注 重 数 据 转 换 与 接 口 设 计 目的是要将一个未来状态模型开发并发展到集成的和已证明的解决方案中，此方案实现了客户业务过程需求。 基于业务蓝图，通过两个步骤完成对R / 3系统的配置。第一步完成对基线系统的配置， 第二步配置主要的业务流程。因为初始配置是基于蓝图，基线系统是实际运行环境的一个真实业务处理。 配置在两个工作包中完成：?基线配置 ?最终配置 基线配置提供了配置周期的基础。系统在最终配置工作包中被细化。 在第四阶 段（上线准备）成 功 因 素 确 保 最 终 测 试 与 客 户 接 收 ( 如 : 接 口 , 打 印 输 出 ,...) 重点在完成最终系统的测试、培训用户和将数据和系统切换到生产环境。 在这个阶段，R/3系统将被调整为最佳。 为了系统准备和正式上线后业务的正常运行必须进行调整。 最终的系统测试和终端用户的培训应当被完成。开始进行二次开发。 最终的系统测试包括：?测试转化过程和程序以及接口程序?实施卷和重点测试以及最终的用户接受测试。 在第五阶 段（正式运行和支持）成 功 因 素 系统投入运行及支持。正确移交系统，保证系统正常运转。主要任务是提供用户支持，确认正式业务流程的正确性，优化系统的使用，后续培训，制定后续长期计划，系统升级，系统日常维护，项目回顾。 在这个阶段中，需要运行一个会计期间，并评和测量R/3系统带来的投资回报。 正式运行后，客户组集中在支持用户上。咨询顾问为此成果的第二位的贡献者, 应该每天检测和复查业务结果和系统性能。 SAP工具包 正确的工具产生与众不同的效果。 工具包指的是ASAP中用到的所有工具，包括R/3业务工程(R/3BusinessEngineering)；一些其它软件产品，如MS-Project； ASAP的“估算师”(BestEstimator)工具使用户能精确测算实施中所需的资源，成本和时间； ASAP的“实施助理”(ImplementationAssistant)是一个“如何做”的指导书，可以伴随用户走过实施中的每一个阶段，包括调查表和项目计划。 ASAP还充分发挥了R/3企业设计的强大配置能力。在这个似乎无限大的工具箱里有建模、实施，改进和建立技术文件等工具，利用公认的企业模型和行业模板将有效地加速对企业的实施。 SAP技术支持和服务 SAP的技术支持和服务网络对用户在实施和使用过程中可能出现的问题进行解答。它是用户的助手，所以用户永远放心，在实施过程中总会有一个朋友随时来帮助。 用户将得到从项目开始